Koszty hotelu w delegacji zagranicznej

Pytanie:

"Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą - pełna księgowość. Pracownik przebywał na delegacji zagranicznej Białoruś - Rosja. Pobyty w hotelu ma potwierdzone rachunkami. Czy koszty hoteli potwierdzone rachunkiem (w dolarach) rozliczam w pełnej wysokości czy do wysokości limitu na dany kraj?"

Odpowiedź prawnika: Koszty hotelu w delegacji zagranicznej

Na podstawia § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, za nocleg przysługuje pracownikowi zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu. Jednakże w uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za nocleg w hotelu, stwierdzonych rachunkiem, w wysokości przekraczającej limit.

W kwestii rozliczania kosztów zagranicznych podróży służbowych, proponujemy zapoznać się z artykułem zatytułowanym Sposób rozliczania zagranicznych delegacji służbowych.

Zespół prawników
e-prawnik.pl

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Zagraniczne podróże służbowe żołnierzy

Diety zagraniczne - Sposób rozliczania delegacji zagranicznych

Diety krajowe - Sposób rozliczania delegacji służbowych na obszarze kraju - delegacje krajowe

Diety zagraniczne - jak rozliczyć delegacje zagraniczne?

Krajowe podróże służbowe żołnierzy

Moment zaliczenia kosztów procesu do kosztów uzyskania przychodów

Ile kosztuje postępowanie upadłościowe konsumenta?

W jaki sposób prawidłowo zaliczyć zaliczkę jako koszt uzyskania przychodu?

Zmiany w ustawie o terminach zapłaty w transakcjach handlowych

Pytania i odpowiedzi

Rozliczanie delegacji osób niezatrudnionych

Pytanie: "Chciałam zapytać jak mogę rozliczyć delegację Prezesa, który prowadzi ewidencję pojazdu - w delegacji był oczywiście swoim samochodem. Czy mogłabym otrzymać stawki potrzebne do tego rozliczenia? Prezes jest jednocześnie właścicielem spółki jawnej, nie jest zatrudniony na umowę o pracę."

Przedawnienie roszczeń pracownika

Pytanie: "Czy pracownik na delegacji poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy i miejscem zamieszkania pracownika, przebywający na niej kilka dni, może wliczyć czas spędzony po wykonaniu pracy (po 8 godzinach) np: odpoczynek w hotelu jako czas pracy (nadgodziny) gdyż nie jako pozostaje ciągle do dyspozycji pracodawcy? Jak wykazać nadgodziny które pracownik wykonał na delegacji i nie jest prowadzona ewidencja czasu pracy, lista obecności itp.? Czy pracownik może domagać się (...)"

Zawiadomienie ZUS o skróceniu delegacji

Pytanie: "Właściciel firmy na pełnych składkach ZUS i niepełnych składkach ZUS + pracownicy oddelegowani do pracy w Unii i oddelegowani do pracy w Europie np. Norwegia + zleceniobiorcy. Czy istnieje możliwość zmniejszenia ilości dni za granicą i na jakich drukach? "

Hotel i wyżywienie podczas szkolenia

Pytanie: "Spółka z o.o. organizuje odpłatnie kursy języka angielskiego. Uczniowie mieszkają w tym czasie w hotelu gdzie zorganizowane jest również wyżywienie dla nich - usługi hotelowe i gastronomiczne wykonywane są przez inną firmę. Wyżywienie i hotel są opłacane przez uczniów. Uczniowie wpłacili do naszej spółki pieniądze za wyżywienie i hotel a my przekazaliśmy te pieniądze następnie do hotelu za noclegi i wyżywienie. Ze względów organizacyjnych taka jedna wpłata od uczniów (...)"

Wynajem pokoju w hotelu

Pytanie: "Wynająłem pokój 3 osobowy nad morzem na 14 dni, zapłaciłem z góry, otrzymałem fakturę. Z powodów rodzinnych musiałem wrócić 4 doby wcześniej niż zapłaciłem za pokój. Koszt jednej doby 260 zł. Faktura wystawiona jest na usługi noclegowe (symbol klasyfikacji 55.23). Za skrócony pobyt nie chciano zwrócić mi pieniędzy. Czy mogę żądać zwrotu pieniędzy za 4 doby, gdzie już nie mieszkałem, a zwolniłem pokój wcześniej i to zostało zanotowane na odwrocie faktury i podpisane (...)"

Odprawa pośmiertna a polisa na życie

Pytanie: "Zmarł na zawał pracownik w delegacji zagranicznej (Ukraina) podczas powrotu do domu na lotnisku. Pracował w firmie ponad 30 lat. Objęty był ubezpieczeniem zbiorowym w tym na wypadek śmierci. Kwota ubezpieczenia do wypłaty to 22500zł + 40% z kwoty 3660 zł na nieletnie osierocone dziecko. Zmarły był rozwiedziony. Uprawnioną do renty rodzinnej jest jedna osoba - 16- letnia córka ucząca się. Czy koszty sprowadzenia zwłok z zagranicy spoczywają na zakładzie pracy? Jeśli tak, to, w jakim (...)"

Kontrola prędkości przez straż miejską

Pytanie: "Czy straż miejska może wystawiać mandaty za przekroczenie dozwolonej prędkości jazdy na podstawie pomiaru fotoradarem? Czy takie uprawnienia posiada tylko policja?"

Dokumentowanie kosztów przejazdu w delegacji

Pytanie: "Czy konieczne jest (jeśli tak to na jakiej podstawie prawnej) dokumentowanie wydatków związanych z podróżą służbową- chodzi mi tylko i wyłącznie o to czy jest uzasadnienie prawne dla praktyki załączania do delegacji biletów autobusowych oraz tramwajowych? "

Potwierdzenie delegacji

Pytanie: "Jestem dyrektorem instytucji prowadzonej przez miejski samorząd. Czy otrzymując od prezydenta miasta służbowe delegacje mam obowiązek podbicia ich (przybicia na nich pieczątki) w celu udowodnienia, iż faktycznie wyjazd służbowy doszedł do skutku i czy prezydent musi stwierdzić wykonanie zadania, bym mógł rozliczyć delegację?"

Zameldowanie gościa w hotelu

Pytanie: "Czy hotel ma prawo zatrzymać od gościa dokument do zameldowania i przetrzymać go chociaż jedną dobę?"

Godziny nadliczbowe w delegacji zagranicznej

Pytanie: "W związku z charakterem mojej pracy zawodowej większość czasu pracy spędzam w delegacjach zagranicznych. Pracuję jako handlowiec odpowiadający za kontakty i sprzedaż do klientów zagranicznych. W ubiegłym roku było to około 150 dni spędzonych na wyjazdach służbowych poza granicę kraju. Moja praca polega na spotkaniach z klientami, osobistej penetracji lokalnych rynków (np. wizyty w hipermarketach, etc.) oraz obsługi bieżącej korespondencji. W trakcie jednego dnia pobytu zagranicą (...)"

Umowa zlecenia ze studentem zagranicznej uczelni

Pytanie: "Polska firma chce zawrzeć umowę zlecenie z Polakiem mającym mniej niż 26 lat i studiującym za granica. Student przedstawił firmie zaświadczenie ze jest studentem uczelni zagranicznej. Czy zaświadczenie z zagranicznej uczelni jest podstawa żeby umowa zlecenie mogła nie podlegać ozusowaniu?"

Odliczenie VAT od wydatków na delegacji

Pytanie: "Spółka zajmuje się sprzedażą kabin lakierniczych. Dodatkowo montuje kabiny u klientów. Ponieważ są to skomplikowane technicznie urządzenia, montaż ich trwa od tygodnia do miesiąca. Montażu dokonują serwisanci, którzy są w spółce zatrudnieni, i wtedy wyjeżdżają w delegacje. Koszty pobytu w delegacjach ponosi spółka. Pracownicy otrzymują zaliczki, które są zobowiązani rozliczyć. Zgodnie z Regulaminem Pracy, wydatki mogą być przeznaczane na paliwo do samochodów służbowych, (...)"

Przeniesienie funkcjonariusza Policji do innej miejscowości

Pytanie: "Kto jest właściwy do przeniesienia funkcjonariusza Policji do innej miejscowości?"

Oddział firmy zagranicznej jako rezydent

Pytanie: "Czy zarejstrowany oddział firmy zagranicznej w Polsce jest rezydentem w świetle prawa dewizowego? Czy może dokonywać zapłat za usługi wykonane w Polsce przez polskich podwykonawców w walutach obcych?"

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika