Studia licencjackie a wymiar urlopu - czy za licencjat przysługuje 8 lat stażu urlopowego?

Pytanie klienta:

""Czy osoba, która ukończyła studia licencjackie (3-letnie) ma prawo do doliczenia sobie przy obliczaniu wymiaru urlopu do okresu zatrudnienia 8 lat za ukończone studia wyższe?""

Odpowiedź prawnika:

Krótka odpowiedź: Tak, studia licencjackie uprawniają do doliczenia 8 lat do stażu urlopowego na równi z innymi studiami wyższymi.

Aktualne przepisy Kodeksu pracy w 2025 roku

Zgodnie z art. 155 § 1 Kodeksu pracy do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia szkoły wyższej - 8 lat. Przepis ten obowiązuje w 2025 roku bez zmian.

Studia licencjackie (I stopnia)

8 lat stażu urlopowego

Czas trwania: zazwyczaj 3 lata

Tytuł: licencjat lub inżynier

Studia magisterskie (II stopnia)

8 lat stażu urlopowego

Czas trwania: zazwyczaj 2 lata

Tytuł: magister lub równorzędny

Jednolite studia magisterskie

8 lat stażu urlopowego

Czas trwania: 5-6 lat

Tytuł: magister lub równorzędny

Co oznacza "szkoła wyższa" w Kodeksie pracy?

Za studia wyższe uważa się studia pierwszego stopnia, studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, prowadzone przez uczelnię uprawnioną do ich prowadzenia. Oznacza to, że studia licencjackie są traktowane na równi z innymi formami studiów wyższych.

Ważne!

Nie ma znaczenia, czy ukończono studia licencjackie, czy magisterskie - zawsze liczy się 8 lat do stażu pracy. Długość trwania studiów nie wpływa na liczbę zaliczanych lat.

Przelicznik lat nauki wg Kodeksu pracy

Według art. 155 § 1 Kodeksu pracy do stażu urlopowego wlicza się:

Zasadnicza szkoła zawodowa

Maksymalnie 3 lata

Średnia szkoła zawodowa

Maksymalnie 5 lat

Szkoła średnia ogólnokształcąca

4 lata

Szkoła policealna

6 lat

Szkoła wyższa (w tym licencjat)

8 lat

Praktyczne konsekwencje

Wymiar urlopu po studiach licencjackich

W pierwszej pracy po studiach pracownik otrzyma 20 dni urlopu na rok kalendarzowy. Aby uzyskać prawo do 26 dni urlopu, potrzebuje co najmniej 10 lat stażu urlopowego.

Przykład praktyczny:
Absolwent studiów licencjackich rozpoczyna pierwszą pracę:

  • Staż urlopowy na start: 8 lat (za studia)
  • Wymiar urlopu: 20 dni
  • Prawo do 26 dni urlopu: po 2 latach pracy (8+2=10 lat stażu)

Urlop uzupełniający

Pracownikowi, który wykorzystał urlop za dany rok kalendarzowy, a następnie uzyskał w ciągu tego roku prawo do urlopu w wyższym wymiarze, przysługuje urlop uzupełniający w wymiarze 6 dni.

Najczęstsze błędy pracodawców

Uwaga na błędne praktyki!

  • Nieuwzględnianie studiów licencjackich - niektórzy pracodawcy błędnie nie zaliczają studiów I stopnia jako "szkołę wyższą"
  • Sumowanie okresów nauki - nie sumuje się lat wynikających z ukończenia kilku szkół, bierze się pod uwagę ostatnią ukończoną szkołę
  • Brak dokumentacji - dokumenty potwierdzające ukończenie szkół muszą być dostarczone pracodawcy

Wymagane dokumenty

Aby skorzystać z zaliczenia lat za ukończenie studiów, pracownik musi dostarczyć pracodawcy:

Dyplom ukończenia studiów

Oryginał lub uwierzytelniona kopia

Świadectwa pracy (jeśli dotyczy)

Z poprzednich miejsc zatrudnienia

Dodatkowo przy studiach zaocznych

Zaświadczenie o zakończeniu programu studiów

Podsumowanie

Studia licencjackie są w pełni uznawane jako "szkoła wyższa" w rozumieniu Kodeksu pracy. Absolwent licencjatu ma prawo do doliczenia 8 lat do stażu urlopowego, co oznacza, że po zaledwie 2 latach pracy uzyska prawo do wyższego, 26-dniowego wymiaru urlopu wypoczynkowego.

Pamiętaj: Jeśli pracodawca nie uwzględnia Twoich studiów licencjackich przy ustalaniu wymiaru urlopu, masz prawo żądać korekty. W razie problemów warto skonsultować się z prawnikiem lub zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy.

Michał Włodarczyk - Radca Prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.