Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Zgodnie z art. 498 § 1 kodeksu cywilnego, gdy dwie osoby są jednocześnie względem siebie dłużnikami i wierzycielami, każda z nich może potrącić swoją wierzytelność z wierzytelności drugiej strony, jeżeli przedmiotem obu wierzytelności są pieniądze lub rzeczy tej samej jakości oznaczone tylko co do gatunku, a obie wierzytelności są wymagalne i mogą być dochodzone przed sądem lub przed innym organem państwowym. Wskutek potrącenia obie wierzytelności umarzają się nawzajem do wysokości wierzytelności niższej. Należy jednak zwrócić uwagę na fakt, że potracenie będzie możliwe dopiero wówczas, gdy powstanie po stronie właściciela w stosunku do Pana jako najemcy (domniemujemy bowiem, że jest Pan najemcą) wierzytelność i będzie ona wymagalna. Do takie sytuacji dojdzie np. z chwilą zakończenia okresu rozliczeniowego (np miesiąca jeśli opłaty są uiszczane co miesiąc). Potrącenie może nastąpić na skutek oświadczenia złożonego właścicielowi, a zatem z chwilą gdy dojdzie ono do niego w taki sposób by mógł się z nim zapoznać. Jeżeli adresat tego oświadczenia uważa, że zostało ono złożone bezpodstawnie, to może wytoczyć przeciwko potrącającemu powództwo o swoje świadczenie i w postępowaniu wszczętym na skutek tego powództwa uzyskać wyrok, który ostatecznie spór rozstrzygnie.
Dla uniknięcia ewentualnych problemów i postępowania sądowego, może Pan również złożyć do właściciela nieformalny wniosek o zaliczenie nadpłaty na poczet przyszłych należności, jeszcze zanim wierzytelność będzie wymagalna.
Wspomniany powyżej wniosek czy potracenie przyniesie pożądany przez Pana skutek o ile wykaże Pan, że nadpłata istotnie istnieje. W tym celu powinien Pan przejrzeć dokumentację w której zarządca spisywał by ustalić jaki był stan licznika i jakie wpłaty zostały dokonane. Podstawą takiego wniosku mogą być również wyliczenia, które może Pan udokumentować na podstawie posiadanych rachunków, potwierdzeń zapłaty czy innych dokumentów wystawionych przez zarządcę.