Najem - koszty bez faktury

Pytanie:

"Pytanie dotyczy rozliczania najmu w oparciu o zasady ogólne. Nieruchomość była zakupiona na osobę prywatną i teraz jest wynajmowana. Czy w koszty mogę wprowadzić wydatki, na które nie mam faktury, a jedynie sam paragon? I podobnie, czy w koszty mogę wprowadzić wydatki, na które mam jedynie dowód wpłaty (\"KP\")? Firma remontowa nie raczyła mi nigdy wystawić faktury i nie mogę się tego doprosić."

Odpowiedź prawnika: Najem - koszty bez faktury

Przepisy wprost nie wymagają posiadania faktur VAT na wszystkie koszty związane prywatnym (poza działalnością gospodarczą) najmem nieruchomości. Zatem koszty można dokumentować w jakikolwiek sposób (paragon, dowód wpłaty, umowa). Mając jednak na uwadze dosyć rygorystyczne podejście organów podatkowych do dokumentowania kosztów podatkowych (również przy najmie), tam gdzie to tylko możliwe (zwłaszcza przy większych kosztach) należy żądać wystawiania faktur VAT lub rachunków, które są jedynymi niekwestionowanymi dokumentami potwierdzającymi poniesienie kosztu.

Piotr Geliński

Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Najem okazjonalny - o czym należy pamiętać?

Faktura korygująca, nota korygująca, duplikat faktury kiedy wystawiać?

ZAW-NR - czyli donos na kontrahenta

Przedłużenie umowy najmu w sposób dorozumiały

PIT od działalności gospodarczej, a ryczałt od najmu...

Faktury zaliczkowe i sposób ich rozliczania

Termin płatności faktury - Jakie obowiązują terminy zapłaty w transakcjach handlowych?

Najem lokali użytkowych

Właścicielu, nareszcie pozbędziesz się nierzetelnego lokatora!

Pytania i odpowiedzi

Duplikat dotyczący faktury z roku ubiegłego

Pytanie: "Prowadzę firmę (PKPiR, VAT). Jedna z firm zgłosiła się do mnie, że mam 3 faktury z listopada 2008 r. nieopłacone. Okazuje sie, że nie dostałem tych faktur i nie zaksięgowałem ich (towar wtedy otrzymałem, ale nie otrzymałem faktury). Teraz przysłali mi duplikaty. Dwie faktury to towar handlowy, a jedna to koszt. Data wystawienia duplikatów to 5 luty 2009 r., data wystawienia faktur pierwotnych 29 listopada 2008 r. Do VAT-u chcę zaksięgować te faktury w lutym, tj. w dacie wystawienia (...)"

Najem powierzchni reklamowej

Pytanie: "Wynajmuję powierzchnie reklamową. Baner który został umieszczony zniknął. Ktoś go zapewne zwyczajnie ukradł. Baner był własnością najemcy. Czy jestem jakoś odpowiedzialny za zniknięcie tego baneru? Czy najemca ma do mnie jakieś roszczenia o odszkodowanie? W umowie nie było żadnych postanowień na ten temat."

Energia elektryczna a koszty

Pytanie: "Spółka z o.o. otrzymała we wrześniu fakturę za prąd za miesiąc sierpień. Kiedy można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu fakturę za energię elektryczną?"

Kopia faktury VAT jako dokument zgłaszający wierzytelność

Pytanie: "Czy kopia faktury VAT może być dokumentu zgłaszającym wierzytelność?"

Kontrahent odmawia wystawienia faktury VAT

Pytanie: "Kontrahent otrzymał zaliczkę 4.000 zł na poczet przyszłego wynajmu budynku i maszyn, wystawiając kwit KP. Umowa najmu jest pisemna i płatności miały następować po wystawieniu faktury VAT. Przez 8 miesięcy kontrahent unika (odmawia) wystawienia faktury VAT. Według księgowej powoduje to, że nie mogę zaksięgować w koszty tych 4.000 zł zaliczki. Czy są podstawy prawne, by wyegzekwować fakturę VAT od kontrahenta, i jak to sprawnie dokonać?"

Wpłata na fundusz remontowy a wystawienie faktury

Pytanie: "Czy gmina będąca właścicielem mieszkania we wspólnocie mieszkaniowej może uzależniać wnoszenie comiesięcznych zaliczek na koszty zarządu częścią wspólną i składki na fundusz remontowy od comiesięcznego wystawiania przez wspólnotę rachunku (faktury VAT)? Gmina zna wysokość poszczególnych składowych zaliczek ustalonych uchwałą wspólnoty."

Opakowania zwrotne - zmiana sposobu rozliczeń

Pytanie: "Prowadzę sklep spożywczy (PKPiR + VAT). Do tej pory wszyscy kontrahenci rozliczali opakowania zwrotne na dole faktury, nie ujmując ich w wartości faktury. Od tego miesiąca jeden z kontrahentów zmienił zasady - i wystawia faktury VAT na opakowania zwrotne (butelki, skrzynki). Po zwrocie opakowań - wystawia fakturę korygującą. Czy faktury te mogę zarachować w koszty kol. 13 i odliczyć VAT?"

Odesłanie faktury korygującej

Pytanie: "Przysłano mi fakturę korygującą. Korekta nie jest z mojej winy. Korekta jest wyłącznie wynikiem działań i decyzji sprzedającego. Czy jestem zobowiązany odesłać kopię faktury korygującej na własny koszt? Czy przysługuje mi refundacja kosztu jej odesłania? "

Najem lokalu użytkowego, a działalność gospodarcza

Pytanie: "Czy najem jednego lokalu użytkowego, jeżeli jest wpis do ewidencji działalności gospodarczej i REGON z PKD 7020Z, może być traktowany jako działalność gospodarcza? "

Faktura pro forma po wykonaniu usługi

Pytanie: "Kiedy w obrocie krajowym wystawiamy faktury pro forma? Czy po wykonaniu usługi mogę najpierw wystawić fakturę pro forma, a po wpłynięciu zapłaty wystawić fakturę VAT?"

jakie koszty związane z umową najmu dla najemcy?

Pytanie: "Zawieram umowę najmu lokalu użytkowego. W umowie tej jest zapis, że wszelkie koszty związane z zawarciem umowy ponosi najemca. Jakie to są koszty? Czego dotyczą? Ile wynosi np. opłata skarbowa i gdzie się ją opłaca?"

Sp. z o.o. w organizacji a wystawianie faktur

Pytanie: "Czy spółka z o. o. w organizacji możne wystawiać faktury?"

Brak faktury za usługę

Pytanie: "Pod koniec zeszłego roku podpisałem umowę na roboty budowlane. Trwały one 3 miesiące i zakończyły się w styczniu br. Zapłaciłem za te roboty budowlane około 85% wartości całego kontraktu. Terminy umowne zostały znacznie przekroczone i należy mi się kara umowna. Na dodatek firma wykonująca remont nie wystawiła faktury za dotychczas pobrane zaliczki, pomimo ponagleń. W jaki sposób mogę wliczyć wypłacone zaliczki (na które mam pokwitowania) w koszty? Czy pokwitowanie odbioru (...)"

Najem - księgowanie wydatków zaliczkowych

Pytanie: "Pytanie dotyczy rozliczania najmu w oparciu o zasady ogólne. Nieruchomość była zakupiona na osobę prywatną i teraz jest wynajmowana. Kiedy powinienem księgować wydatki na zaliczki? Dość często jest tak, że sklep pobiera zaliczkę (np. na meble) w jednym miesiącu, a zamawiany towar dostarcza dopiero za miesiąc/dwa i wtedy następuje wpłata pozostałej części i wystawienie faktury. Jaki dokument jest wystarczający na potwierdzenie wpłaty zaliczki? Czy sam wydruk potwierdzenia z banku (...)"

Faktura korygująca na podwyżkę czynszu

Pytanie: "Wynajmuję Firmie pawilon. Nasza umowa w punkcie wynagrodzenia mówi, o podwyżce czynszu raz w roku w styczniu o wskaźnik waloryzacji. Ponieważ wskaźniki pokazują się zwykle w drugim kwartale roku, kierując sie doświadczeniami innych firm, wystawiłam faktury korygujące na kwotę 4% podwyżki od stycznia br., wystawiając faktury korygujące za te miesiące. Czy mam prawo w ten sposób skorygować wysokość czynszu w danym roku?"

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika