Najem - księgowanie wydatków zaliczkowych

Pytanie:

"Pytanie dotyczy rozliczania najmu w oparciu o zasady ogólne. Nieruchomość była zakupiona na osobę prywatną i teraz jest wynajmowana. Kiedy powinienem księgować wydatki na zaliczki? Dość często jest tak, że sklep pobiera zaliczkę (np. na meble) w jednym miesiącu, a zamawiany towar dostarcza dopiero za miesiąc/dwa i wtedy następuje wpłata pozostałej części i wystawienie faktury. Jaki dokument jest wystarczający na potwierdzenie wpłaty zaliczki? Czy sam wydruk potwierdzenia z banku wystarczy?"

Odpowiedź prawnika: Najem - księgowanie wydatków zaliczkowych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie podatku od towarów i usług (VAT) wpłata zaliczki na towar powoduje konieczność wystawienia przez sprzedawcę faktury VAT obejmujacej tą zaliczkę. Oczywiście, jeśli nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej fakturę VAT wystawia się tylko na jej żądanie. Nabywca powinien zatem takie żądanie zgłosić i wówczas wystawiona mu faktura VAT jest pełnowartościowym dokumentem potwierdzającym fakt poniesienia kosztu. Mając bowiem na uwadze dosyć rygorystyczne podejście organów podatkowych do dokumentowania kosztów podatkowych (również przy najmie), sam wydruk potwierdzenia wpłaty może być kwestionowany.

Piotr Geliński

Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Najem okazjonalny - o czym należy pamiętać?

Faktury zaliczkowe i sposób ich rozliczania

Przedłużenie umowy najmu w sposób dorozumiały

Nie trzeba dokumentować rachunkami części wydatków na cele rehabilitacyjne

Najem lokali użytkowych

Właścicielu, nareszcie pozbędziesz się nierzetelnego lokatora!

Jakie osoby są uprawnione do wstąpienia w stosunek najmu po zmarłym najemcy?

PIT od działalności gospodarczej, a ryczałt od najmu...

Jak bezpiecznie wynająć mieszkanie okazjonalnie?

Pytania i odpowiedzi

Księgowanie towaru otrzymanego nieodpłatnie

Pytanie: "Chcemy prowadzić sklep z odzieżą używaną sprowadzaną z kraju Unii Europejskiej, część odzieży byłaby kupowana od firm zagranicznych, a część otrzymywana nieodpłatnie od osób prywatnych. Będziemy rozliczać się w formie książki przychodów i rozchodów, VAT. Jak (wartość, pozycja) zaewidencjonować księgowo odzież otrzymaną nieodpłatnie."

Księgowanie kopii faktury

Pytanie: "Czy z prawnego punktu widzenia ma znaczenie, czy księgowana jest kopia faktury czy duplikat (w sytuacji, gdy kopie wysyłamy do podpisu dla klienta i nie możemy się doczekać jej powrotu, a potrzebny nam egzemplarz w księgowości)?"

Najem lokalu użytkowego, a działalność gospodarcza

Pytanie: "Czy najem jednego lokalu użytkowego, jeżeli jest wpis do ewidencji działalności gospodarczej i REGON z PKD 7020Z, może być traktowany jako działalność gospodarcza? "

Definicja wydatku

Pytanie: "Czy można zinterpretować zapis w umowie "udokumentowanie poniesionych wydatków", z fragmentu umowy: "Realizacja projektu obejmuje: - wykonanie pełnego zakresu zadaniowego projektu zgodnie z harmonogramem - udokumentowanie poniesionych wydatków - udokumentowanie wykonania usług odpowiednimi protokołami odbioru lub innymi dokumentami ..." - jako udokumentowanie fakturami zaksięgowanymi w książce przychodów i rozchodów? Czy jest to forma udokumentowania wydatku dla firmy? Czy jest interpretacja (...)"

Najem powierzchni reklamowej

Pytanie: "Wynajmuję powierzchnie reklamową. Baner który został umieszczony zniknął. Ktoś go zapewne zwyczajnie ukradł. Baner był własnością najemcy. Czy jestem jakoś odpowiedzialny za zniknięcie tego baneru? Czy najemca ma do mnie jakieś roszczenia o odszkodowanie? W umowie nie było żadnych postanowień na ten temat."

Zwrot kosztów przejazdu świadka

Pytanie: "Czy świadek wezwany na rozprawę sądową do odległego miasta może liczyć na zwrot kosztów dojazdu oraz utraconych korzyści w związku w niewykonywaniem w tym dniu pracy? Jeśli tak, to w jaki sposób ubiegać się o taki zwrot?"

Doręczanie pism spółce

Pytanie: "Byłem członkiem zarządu w spółce. Zarząd był dwuosobowy. Wspólnie wnioskowaliśmy o ogłoszenie upadłości spółki. Postępowanie upadłościowe syndyk prowadzi już 2,5 roku. Do sądu okręgowego zgłosiłem - jako członek zarządu - zażalenie na postanowienie sądu rejonowego w przedmiocie przyznania wynagrodzenia syndykowi, podnosząc fakt wystąpienia szeregu nieprawidłowości, oszustwa w dokumentacji prowadzonej przez syndyka, zawyżanie kosztów, księgowanie fikcyjnych wydatków (...)"

Koszty adwokackie - księgowanie

Pytanie: "Mam kłopot z zaksięgowaniem kosztów pracy adwokata. Czy jest różnica, a jeśli jest - to jaka - między kosztami zastępstwa procesowego, zastępstwa adwokackiego i kosztami adwokackimi? Kto te koszty ustala?"

Wyposażenie lokalu jako koszt uzyskania przychodu

Pytanie: "Prowadzę działalność gospodarczą opartą przede wszystkim na wynajmowaniu budynku dla innej firmy. Czy mogę zakupić wyposażenie kuchni (tzn.: piekarnik, zmywarkę, płytę ceramiczną) i zakup ten wziąć w swoje koszty i odliczyć podatek VAT? Potrzebę takiego wyposażenia zgłosiła firma wynajmująca w/w budynek."

Księgowanie zasilenia konta

Pytanie: "W jaki sposób księgować zasilenie przez jednostkę macierzystą (Rosja) oddziału. W jakiej formie to zasilenie ma być przekazywane?"

Faktura zaliczkowa a dokumentacja ulgi remontowej

Pytanie: "Klient zakupił u nas towar - materiały budowlane, które ma zamiar odliczyć w ramach ulgi remontowej na fakturę zaliczkową. Dał zaliczkę, otrzymał fakturę zaliczkową VAT, na której wymienione są towary - materiały budowlane. Czy klient może odliczyć wartość faktury zaliczkowej w ramach ulgi remontowej?"

Elementy przedmiotowo istotne umowy najmu

Pytanie: "Jakie elementy muszą znaleźć się w umowie najmu?"

Terminy wypowiedzenia umowy najmu

Pytanie: "Jaki jest okres wypowiedzenia umowy najmu lokalu mieszkalnego zawarta na czas nieoznaczony? "

Zwrot VAT za remont mieszkania

Pytanie: "W czerwcu 2006 r. zwróciłem się do urzędu skarbowego o zwrot części podatku VAT za materiały budowlane użyte podczas remontu domu w 2004 i 2005 roku. Wydatki te odliczałem też w ramach "ulgi remontowej" w podatku dochodowym, w związku z tym zwrotowi podlegało 55,23% zapłaconej kwoty VAT. Decyzją urzędu skarbowego otrzymałem żądany zwrot. W roku 2007 przeprowadzałem kolejny remont mieszkania - tym razem jednak wydatków na ten remont nie odliczam przy obliczaniu podatku dochodowego. (...)"

Ryczałt hotelowy w delegacji

Pytanie: "Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą od czasu do czasu wyjeżdżam do klientów lub np. na targi w tzw. delegacje. Czy w przypadku wyjazdów krajowych i zagranicznych, jeśli (działając ekonomicznie) korzystam z grzecznościowych form noclegów (nieodpłatnie), mogę naliczać 25% limitu hotelowego?"

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika