Nota korygująca do faktury

Odpowiedź prawnika: Nota korygująca do faktury

Podatnicy podatku od towarów i usług są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności:

• dokonanie sprzedaży,
• datę dokonania sprzedaży,
• cenę jednostkową bez podatku,
• podstawę opodatkowania,
• stawkę i kwotę podatku,
• kwotę należności oraz
• dane dotyczące podatnika i nabywcy

Paragraf 18 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, stanowi, iż nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 9 ust. 1 pkt 5 - 12, może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą. Nabywca towaru lub usługi może wystawić notę korygującą do faktury, która zawiera pomyłki dotyczące danych sprzedawcy lub jak również oznaczenia towaru czy usługi, korekta jednak nie może obejmować pozycji wymienionych w § 9 ust. 1 pkt 5-12 rozporządzenia, tj:

• jednostki miary i ilości sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług;

• ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto);

• wartości towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);

• stawki podatku;

• sumy wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;

• kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;

• wartości sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;

• kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

Reasumując, zgodnie z obowiązującym prawem, gdy nabywca otrzymał fakturę zawierającą pomyłkę dotyczącą informacji wiążącej się z nabywcą, takich jak np. błąd w nazwie, adresie, numerze identyfikacji podatkowej może wystawić fakturę zwaną notą korygującą, o której akceptacji decyduje wystawca faktury i za którą odpowiada wystawca faktury. Zauważyć należy, iż ma być to pomyłka związana z nabywcą, a nie zmiana nabywcy. Słusznie wskazał Naczelnik Urzędu Skarbowego w Krośnie w postanowieniu z dnia 11 kwietnia 2006 r. (nr US.PP/443/24 /05), iż „Notą korygującą można skorygować jedynie niewielkie błędy w danych nabywcy. Nie można natomiast w drodze wystawienia noty, całkowicie zmieniać nabywcy towaru. Jeśli zatem w wyniku wystawienia noty korygującej nastąpi całkowita zmiana podmiotu wskazanego w fakturze będącego nabywcą towarów lub usług, to podatnik (…), mając tak udokumentowane nabycie towarów i usług fakturą wskazującą jego jako nabywcę, a nie podmiot, który rzeczywiście nabył towary, powinien odmówić przyjęcia faktury zawierającej dane dotyczące innego kontrahenta”.