Obowiązek ewidencji za pomocą kasy fiskalnej

Odpowiedź prawnika: Obowiązek ewidencji za pomocą kasy fiskalnej

Obowiązek dokumentacji obrotu za pomocą kasy fiskalnej wynika z ustawy VAT. Przepisy ustawy zostały doprecyzowane przez rozporządzenie. Obecnie obowiązujące rozporządzenie weszło w życie z dniem 01.01.2005 r.

Ewidencja za pomocą kasy fiskalnej polega na dokumentacji obrotu i kwot podatku VAT należnego od sprzedaży. Obowiązek dokumentacji za pomocą kasy fiskalnej dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą, (będących w świetle ustawy VAT podatnikami), jeżeli dokonują sprzedaży na rzecz:

• osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz 

• rolników ryczałtowych.

Rozporządzenie Ministra wprowadza szereg odstępstw od tej reguły.

Przede wszystkim, do dnia 31 grudnia zwolnieni od dokumentacji za pomocą kas fiskalnych są podatnicy, u których obrót w poprzednim roku obrotowym nie przekroczył kwoty 40.000 zł (obrót ten ma wynikać ze sprzedaży na rzecz osób wymienionych powyżej), pod warunkiem, iż wcześniej nie powstał u nich obowiązek ewidencjonowania. Jednak, jeżeli podatnik rozpoczął sprzedaż w roku 2005 to może on skorzystać ze zwolnienia do momentu przekroczenia kwoty 20.000 zł.

Rozporządzenie zezwala również na zwolnienie (również tylko do dnia 31 grudnia 2005 r.) od obowiązku dokumentacji sprzedaży w zakresie   czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia. Wśród tych czynności znajduje się świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych, o ile łącznie zostaną spełnione następujące warunki:

• każde świadczenie usługi dokonane przez podatnika jest dokumentowane fakturą, w której zawarte są m.in. dane identyfikujące odbiorcę,  

• liczba wszystkich dokonanych operacji ze świadczenia takich usług, w 2004 r. nie przekroczyła 50, przy czym liczba odbiorców tych usług w tym okresie była mniejsza niż 20

Ze zwolnienia (również do dnia 31 grudnia 2005 r.

) mogą korzystać osoby świadczące konkretne usługi, u których udział obrotu z tytułu sprzedaży tych usług w obrocie ogółem w poprzednim roku obrotowym przekroczył poziom 70 % (wśród tych usług nie są wymienione usługi budowlane) oraz podatnicy opłacających zryczałtowany podatek dochodowy w formie karty podatkowej w zakresie konkretnej działalności, takiej jak np. kołodziejstwo, repasacja pończoch, bednarstwo. Wśród tych usług również nie znajdują się usługi budowlane.

Z opisanych zwolnień, bez względu na wysokość obrotu nie można korzystać:

• jeżeli podatnik prowadzi działalność w zakresie sprzedaży gazu płynnego,

• przy świadczeniu usług przewozów regularnych i nieregularnych pasażerskich w samochodowej komunikacji, (z wyjątkami),

• przy świadczeniu usług przewozu osób i ładunków taksówkami.

Podatnicy, którzy mimo ciążącego na nich obowiązku nie prowadzą rejestracji za pomocą kas fiskalnych – tracą do momentu rozpoczęcia ewidencji - prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę stanowiącą równowartość 30 % kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług.

Ponadto tacy podatnicy nie mogą skorzystać z przysługującego im odliczenia naliczonego podatku VAT z tytułu zakupu kasy (z prawa do odliczenia 50% naliczonego podatku VAT, nie więcej niż 2.500 zł za kasę).