Sprawozdanie F-01/I-01 do GUS - obowiązki i sankcje w 2025 roku

Pytanie klienta:

""Jaki dokładnie artykuły przepisów o statystyce mówią o konieczności sporządzania Sprawozdania F-01 i przekazywania go do Urzędu Statystycznego? Jakie grożą sankcje za niedopełnienie obu w/w obowiązków?""

Odpowiedź prawnika:

Najważniejsze informacje

Obowiązek przekazywania sprawozdania F-01/I-01 wynika z art. 30 ust. 1 pkt 3 ustawy o statystyce publicznej oraz corocznych rozporządzeń Rady Ministrów w sprawie programu badań statystycznych. Za niezłożenie sprawozdania grozi grzywna od 200 zł do 5000 zł, a za przekazanie nieprawdziwych danych - kara pozbawienia wolności do 2 lat.

Podstawy prawne obowiązku sprawozdawczego

Obowiązek sporządzania i przekazywania sprawozdania F-01/I-01 reguluje kompleks przepisów prawnych, które należy analizować łącznie:

1. Ustawa o statystyce publicznej - przepis podstawowy

Główną podstawą prawną jest ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1799). Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 3 tej ustawy, podmioty gospodarki narodowej są obowiązane do przekazywania systematycznie lub okresowo, nieodpłatnie, informacji i danych statystycznych dotyczących prowadzonej działalności i jej wyników w formach i terminach określonych w programie badań statystycznych statystyki publicznej.

2. Program badań statystycznych na 2025 rok

Konkretne badania statystyczne oraz wzory formularzy ustala Rada Ministrów w drodze rozporządzenia. Obecnie obowiązuje Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 września 2024 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2025 (Dz.U. 2024 poz. 1653).

Ważne

Program badań statystycznych jest aktualizowany corocznie. Przedsiębiorcy muszą śledzić zmiany w przepisach, gdyż każdego roku mogą nastąpić modyfikacje w zakresie obowiązków sprawozdawczych.

Kto ma obowiązek składania sprawozdania F-01/I-01

Sprawozdanie F-01/I-01 składają przedsiębiorstwa niefinansowe prowadzące działalność gospodarczą na terytorium Polski, które spełniają następujące kryteria:

Wielkość zatrudnienia

Przedsiębiorstwa, w których liczba pracujących wynosi 50 osób i więcej

Prowadzenie ksiąg

Podmioty prowadzące księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości

Działalność gospodarcza

Przedsiębiorstwa prowadzące działalność niefinansową na terytorium RP

Terminy składania sprawozdania

Sprawozdania kwartalne

Do 20. dnia po zakończeniu kwartału - za okresy I, II i III kwartału (z danymi narastającymi od początku roku)

Sprawozdanie roczne

Do 10 lutego roku następnego - za IV kwartał (z danymi za cały rok obrotowy)

Sankcje za niedopełnienie obowiązków

Ustawa o statystyce publicznej przewiduje surowe sankcje za niewywiązywanie się z obowiązków sprawozdawczych:

Kary za niezłożenie lub spóźnione złożenie sprawozdania

Art. 57 - odmowa wykonania obowiązku

Kto wbrew obowiązkowi odmawia wykonania obowiązku statystycznego albo udzielenia informacji w spisie powszechnym lub innym badaniu statystycznym, podlega grzywnie

Art. 58 - przekazanie po terminie

Kto wbrew obowiązkowi przekazuje dane statystyczne po upływie oznaczonego terminu, podlega karze grzywny

Wysokość grzywny: od 200 zł do 5000 zł

Kary za przekazanie nieprawdziwych danych

Zgodnie z art. 56 ustawy o statystyce publicznej:

Kto wbrew obowiązkowi przekazuje dane statystyczne niezgodne ze stanem faktycznym, podlega:

  • Grzywnie
  • Karze ograniczenia wolności
  • Karze pozbawienia wolności do lat 2

W przypadku mniejszej wagi sprawca podlega jedynie grzywnie.

Praktyczne wskazówki

1. Monitorowanie powiadomień

GUS powiadamia podmioty o obowiązku udziału w badaniu. Sprawdzaj regularnie korespondencję z GUS.

2. Przygotowanie danych

Dane w sprawozdaniu muszą być zgodne z ewidencją prowadzoną zgodnie z zasadami rachunkowości.

3. Składanie przez Portal Sprawozdawczy

Sprawozdania składa się elektronicznie przez Portal Sprawozdawczy GUS.

4. Zachowanie terminów

Pamiętaj o terminach składania - zarówno za okresy kwartalne, jak i roczne.

Zmiany w 2025 roku

W 2025 roku obowiązują zaktualizowane przepisy oraz nowy program badań statystycznych. Główne zmiany dotyczą:

  • Aktualizacji podstawy prawnej ustawy o statystyce publicznej (tekst jednolity z 2024 r.)
  • Nowego rozporządzenia w sprawie programu badań statystycznych na 2025 rok
  • Możliwości przekazywania danych wstępnych w przypadku braku zatwierdzonego sprawozdania finansowego

Wniosek

Obowiązek sporządzania sprawozdania F-01/I-01 wynika z kilku wzajemnie powiązanych przepisów prawnych. Przedsiębiorcy muszą ściśle przestrzegać terminów i zapewnić zgodność przekazywanych danych ze stanem faktycznym, aby uniknąć surowych sankcji przewidzianych w ustawie o statystyce publicznej.

Michał Włodarczyk - Radca Prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.