Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Najważniejsze informacje
Obowiązek przekazywania sprawozdania F-01/I-01 wynika z art. 30 ust. 1 pkt 3 ustawy o statystyce publicznej oraz corocznych rozporządzeń Rady Ministrów w sprawie programu badań statystycznych. Za niezłożenie sprawozdania grozi grzywna od 200 zł do 5000 zł, a za przekazanie nieprawdziwych danych - kara pozbawienia wolności do 2 lat.
Podstawy prawne obowiązku sprawozdawczego
Obowiązek sporządzania i przekazywania sprawozdania F-01/I-01 reguluje kompleks przepisów prawnych, które należy analizować łącznie:
1. Ustawa o statystyce publicznej - przepis podstawowy
Główną podstawą prawną jest ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1799). Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 3 tej ustawy, podmioty gospodarki narodowej są obowiązane do przekazywania systematycznie lub okresowo, nieodpłatnie, informacji i danych statystycznych dotyczących prowadzonej działalności i jej wyników w formach i terminach określonych w programie badań statystycznych statystyki publicznej.
2. Program badań statystycznych na 2025 rok
Konkretne badania statystyczne oraz wzory formularzy ustala Rada Ministrów w drodze rozporządzenia. Obecnie obowiązuje Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 września 2024 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2025 (Dz.U. 2024 poz. 1653).
Ważne
Program badań statystycznych jest aktualizowany corocznie. Przedsiębiorcy muszą śledzić zmiany w przepisach, gdyż każdego roku mogą nastąpić modyfikacje w zakresie obowiązków sprawozdawczych.
Kto ma obowiązek składania sprawozdania F-01/I-01
Sprawozdanie F-01/I-01 składają przedsiębiorstwa niefinansowe prowadzące działalność gospodarczą na terytorium Polski, które spełniają następujące kryteria:
Wielkość zatrudnienia
Przedsiębiorstwa, w których liczba pracujących wynosi 50 osób i więcej
Prowadzenie ksiąg
Podmioty prowadzące księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości
Działalność gospodarcza
Przedsiębiorstwa prowadzące działalność niefinansową na terytorium RP
Terminy składania sprawozdania
Sprawozdania kwartalne
Do 20. dnia po zakończeniu kwartału - za okresy I, II i III kwartału (z danymi narastającymi od początku roku)
Sprawozdanie roczne
Do 10 lutego roku następnego - za IV kwartał (z danymi za cały rok obrotowy)
Sankcje za niedopełnienie obowiązków
Ustawa o statystyce publicznej przewiduje surowe sankcje za niewywiązywanie się z obowiązków sprawozdawczych:
Kary za niezłożenie lub spóźnione złożenie sprawozdania
Art. 57 - odmowa wykonania obowiązku
Kto wbrew obowiązkowi odmawia wykonania obowiązku statystycznego albo udzielenia informacji w spisie powszechnym lub innym badaniu statystycznym, podlega grzywnie
Art. 58 - przekazanie po terminie
Kto wbrew obowiązkowi przekazuje dane statystyczne po upływie oznaczonego terminu, podlega karze grzywny
Wysokość grzywny: od 200 zł do 5000 zł
Kary za przekazanie nieprawdziwych danych
Zgodnie z art. 56 ustawy o statystyce publicznej:
Kto wbrew obowiązkowi przekazuje dane statystyczne niezgodne ze stanem faktycznym, podlega:
- Grzywnie
- Karze ograniczenia wolności
- Karze pozbawienia wolności do lat 2
W przypadku mniejszej wagi sprawca podlega jedynie grzywnie.
Praktyczne wskazówki
1. Monitorowanie powiadomień
GUS powiadamia podmioty o obowiązku udziału w badaniu. Sprawdzaj regularnie korespondencję z GUS.
2. Przygotowanie danych
Dane w sprawozdaniu muszą być zgodne z ewidencją prowadzoną zgodnie z zasadami rachunkowości.
3. Składanie przez Portal Sprawozdawczy
Sprawozdania składa się elektronicznie przez Portal Sprawozdawczy GUS.
4. Zachowanie terminów
Pamiętaj o terminach składania - zarówno za okresy kwartalne, jak i roczne.
Zmiany w 2025 roku
W 2025 roku obowiązują zaktualizowane przepisy oraz nowy program badań statystycznych. Główne zmiany dotyczą:
- Aktualizacji podstawy prawnej ustawy o statystyce publicznej (tekst jednolity z 2024 r.)
- Nowego rozporządzenia w sprawie programu badań statystycznych na 2025 rok
- Możliwości przekazywania danych wstępnych w przypadku braku zatwierdzonego sprawozdania finansowego
Wniosek
Obowiązek sporządzania sprawozdania F-01/I-01 wynika z kilku wzajemnie powiązanych przepisów prawnych. Przedsiębiorcy muszą ściśle przestrzegać terminów i zapewnić zgodność przekazywanych danych ze stanem faktycznym, aby uniknąć surowych sankcji przewidzianych w ustawie o statystyce publicznej.