Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Podstawy prawne odwołania zarządu
Przepisy ustawy Prawo o stowarzyszeniach nie regulują w sposób szczegółowy procedury odwołania członka/członków zarządu (w tym prezesa). Zgodnie z art. 11 ustawy najwyższą władzą stowarzyszenia jest walne zebranie członków. W sprawach, w których statut nie określa właściwości władz stowarzyszenia, podejmowanie uchwał należy do walnego zebrania członków.
Kluczowa zasada: Zarówno powołanie członków zarządu, jak i ich odwołanie wymaga uchwały zebrania członków stowarzyszenia. Zmiana członków zarządu następuje z chwilą podjęcia uchwały, nie z chwilą wpisu do KRS.
Procedura odwołania zarządu - krok po kroku
Krok 1: Zwołanie walnego zebrania członków
Sposób zwołania zebrania powinien określać statut stowarzyszenia. Jeśli statut nie zawiera w tym zakresie żadnych uregulowań, członkowie mogą między sobą porozumieć się co do miejsca i czasu zebrania (bez udziału zarządu).
Krok 2: Podjęcie uchwały o odwołaniu i powołaniu
Na walnym zebraniu należy podjąć uchwałę o:
- Odwołaniu określonych członków zarządu (w Państwa przypadku: prezesa i skarbnika)
- Powołaniu nowych członków zarządu na ich miejsce
Krok 3: Przygotowanie dokumentów do KRS
Po podjęciu uchwały należy przygotować dokumenty wymagane do zgłoszenia zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Krok 4: Złożenie wniosku do KRS
Zgłoszenie zmian należy dokonać za pomocą odpowiednich formularzy w terminie wynikającym z art. 53a ustawy o KRS.
Wymagane formularze i dokumenty
Formularz KRS-Z20
Podstawowy formularz wniosku o zmianę danych podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym dla fundacji, stowarzyszeń i innych organizacji społecznych.
Formularz KRS-ZK
Załącznik do wniosku dotyczący organów podmiotu/osób uprawnionych do reprezentowania. W tym formularzu wpisuje się dane o członkach zarządu.
Dokumenty do załączenia:
- Protokół z walnego zebrania członków wraz z listą obecności
- Uchwała walnego zebrania członków o odwołaniu/powołaniu członków zarządu
- Inne dokumenty wymagane przez statut
Sposób składania wniosków do KRS
Od 1 lipca 2021 roku stowarzyszenia mogą składać wnioski zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej przez Portal Rejestrów Sądowych (https://prs.ms.gov.pl). Formularze podpisują członkowie zarządu upoważnieni do reprezentacji zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w statucie.
Opłaty sądowe - aktualne przepisy
Ważna informacja o opłatach
Od 20 maja 2016 roku, na mocy nowelizacji ustawy Prawo o stowarzyszeniach, przepisy są jednoznaczne: stowarzyszenia nie ponoszą opłat sądowych za zmianę danych w KRS. Art. 17 ust. 3 ustawy stanowi, że postępowanie w sprawach o wpis lub zmianę wpisu stowarzyszenia do KRS jest wolne od opłat sądowych.
Wyjątek: Zwolnienie z opłat sądowych nie dotyczy stowarzyszeń prowadzących działalność gospodarczą.
Kto podpisuje dokumenty
Formularze KRS-Z20 i KRS-ZK
Podpisują członkowie zarządu upoważnieni do reprezentacji zgodnie ze statutem (mogą to być również nowe członkowie zarządu).
Protokół i uchwały
Podpisuje przewodniczący i protokolant walnego zebrania członków.
Moment skuteczności zmian
Pamiętaj: Zmiana członków zarządu następuje z chwilą podjęcia uchwały przez walne zebranie członków, a nie z chwilą wpisu do KRS. Wpis do rejestru ma charakter jedynie deklaratoryjny.
Dodatkowe uwagi praktyczne
Reprezentacja po zmianie zarządu
W Państwa przypadku wymagane są podpisy prezesa oraz jednej z pozostałych osób z zarządu. Po odwołaniu prezesa i skarbnika oraz powołaniu nowych osób, nowy prezes będzie mógł reprezentować stowarzyszenie łącznie z jednym z pozostałych członków zarządu.
Terminy
Zgodnie z art. 53a ustawy o KRS, podmioty są obowiązane zgłaszać zmiany informacji dotyczących organu uprawnionego do reprezentacji niezależnie od obowiązków wynikających z odrębnych przepisów.
W przypadku problemów
Jeśli statut nie przewiduje szczegółowej procedury odwołania zarządu, zastosowanie mają ogólne zasady kompetencji walnego zebrania członków jako najwyższej władzy stowarzyszenia.