Różnica między okazaniem a przekazaniem dokumentów podczas kontroli policyjnej

Pytanie klienta:

""W czasie kontroli drogowej policjant okazuje w sposób czytelny dokumenty, natomiast nie daje ich do ręki celem sprawdzenia. Kontrolowany natomiast musi przekazać dokumenty policjantowi. Moim zdaniem jest różnica pomiędzy okazaniem a przekazaniem dokumentów. Kodeks drogowy tego nie precyzuje. Jakie przepisy to regulują szczegółowo? Czy istnieje przepis mówiący, że dokumenty należy dać policji, a policjant tylko pokazuje z pewnej odległości?""

Odpowiedź prawnika:

Asymetria w okazywaniu dokumentów - dlaczego tak się dzieje?

Istnieje faktycznie zasadnicza różnica między "okazaniem" a "przekazaniem" dokumentów, która wynika z różnych celów i podstaw prawnych tych czynności. Ta asymetria nie jest przypadkowa, lecz ma swoje uzasadnienie w przepisach prawa polskiego.

Policjant - tylko okazuje

Cel: Identyfikacja funkcjonariusza dla kontrolowanego

Sposób: Okazanie w sposób umożliwiający odczytanie i zanotowanie danych

Podstawa: Art. 61 ustawy o Policji

Kontrolowany - przekazuje

Cel: Weryfikacja uprawnień i tożsamości

Sposób: Przekazanie do ręki w celu sprawdzenia autentyczności

Podstawa: Art. 15 ustawy o Policji, art. 129 Prawa o ruchu drogowym

Podstawy prawne - szczegółowe regulacje

Uprawnienia policji do legitymowania

Zgodnie z art. 15 ust. 1 pkt 1 ustawy o Policji, policjanci wykonujący czynności operacyjno-rozpoznawcze, dochodzeniowo-śledcze i administracyjno-porządkowe mają prawo do legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości. Uprawnienie to należy rozumieć jako możliwość wzięcia dokumentu do ręki w celu jego weryfikacji.

Obowiązki policjanta względem legitymacji służbowej

Art. 61 ustawy o Policji precyzyjnie określa obowiązki funkcjonariusza:

Policjant umundurowany

Okazuje legitymację służbową tylko na żądanie kontrolowanego uczestnika ruchu

Policjant nieumundurowany

Okazuje legitymację służbową bez wezwania - automatycznie przy rozpoczęciu kontroli

Ważne: Legitymacja służbowa musi być okazana w taki sposób, aby zainteresowany miał możliwość odczytać i zanotować numer, organ który wydał legitymację oraz nazwisko policjanta. Nie ma jednak obowiązku przekazania legitymacji do ręki kontrolowanego.

Kontrola drogowa - szczegółowe przepisy

W przypadku kontroli drogowej podstawą są przepisy Prawa o ruchu drogowym, szczególnie art. 129, który daje policjantowi uprawnienia do:

  • Legitymowania uczestnika ruchu
  • Sprawdzania wymaganych dokumentów (prawo jazdy, dowód rejestracyjny, ubezpieczenie OC)
  • Weryfikacji danych o pojeździe w centralnej ewidencji

Szczegółowe zasady reguluje Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 listopada 2019 r. w sprawie kontroli ruchu drogowego, które określa procedury okazywania legitymacji służbowej.

Dlaczego taka różnica w traktowaniu?

Uzasadnienie prawne asymetrii

Różnica w sposobie okazywania dokumentów wynika z różnych celów tych czynności:

  • Policjant okazuje legitymację jedynie w celu identyfikacji - kontrolowany musi wiedzieć, kto go kontroluje
  • Kontrolowany przekazuje dokumenty w celu weryfikacji uprawnień, autentyczności i zgodności danych

Bezpieczeństwo i praktyczne względy

Przepisy uwzględniają również aspekty bezpieczeństwa:

  • Legitymacja służbowa zawiera wrażliwe dane służbowe
  • Przekazanie legitymacji mogłoby stwarzać ryzyko jej uszkodzenia lub zagubienia
  • Kontrolowany ma możliwość zanotowania wszystkich niezbędnych danych bez fizycznego kontaktu z dokumentem

Aktualne zmiany prawne

Nowość 2023: Od 1 stycznia 2023 roku policjanci posługują się nowymi legitymacjami służbowymi, które obowiązują do 31 grudnia 2026 roku. Zawierają one ulepszone zabezpieczenia przed podrobieniem.

Cyfryzacja kontroli drogowej

Warto pamiętać, że od 2020 roku kierowcy nie muszą posiadać przy sobie fizycznych dokumentów pojazdu - policja może weryfikować dane w systemach elektronicznych. Dotyczy to:

  • Dowodu rejestracyjnego
  • Polisy OC
  • Prawa jazdy (od grudnia 2020)

Podsumowanie

Różnica między okazaniem a przekazaniem dokumentów ma swoje pełne uzasadnienie prawne. Policjant okazuje legitymację w celu identyfikacji, natomiast kontrolowany przekazuje dokumenty w celu ich weryfikacji. Ta asymetria wynika z różnych celów i funkcji tych czynności, a także z względów bezpieczeństwa i praktycznych.

Podstawy prawne tej różnicy znajdziemy w ustawie o Policji (art. 15 i 61) oraz w Prawie o ruchu drogowym (art. 129), uzupełnionych przez szczegółowe rozporządzenia wykonawcze.

Michał Włodarczyk - Radca Prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.