Opłata za wydanie zaświadczenia w urzędzie

14.4.2009

Pytanie klienta:

""Prowadzę działalność gospodarczą i często startuję w przetargach, potrzebuję więc często zaświadczenia o niezaleganiu w urzędzie skarbowym. Od wydania zaświadczenia pobierana jest opłata 21 złotych za każde zaświadczenie. Po opłaceniu zaświadczenia i złożenia wniosku proszę zawsze po okazaniu dowodu wpłaty o jego zwrot, aby móc go zaliczyć w księgach podatkowych jako koszt uzyskania. Urzędniczka odmawia mi zawsze, twierdząc, że to jest ich dokument, że mają takie wewnętrzne przykazania, które zabraniają oddawania podatnikom ww. opłaty, aby ci nie użyli jej ponownie. Czy mają prawo tak postępować. Czy mają prawo z góry zakładać, że wszyscy podatnicy to oszuści i złodzieje, gdzie w tym przypadku moim skromnym zdaniem to US grabi mnie z pieniędzy, odmawiając mi możliwości zakwalifikowania tej opłaty jako kosztów uzyskania. Dodam, że nie zalegam z podatkami, a muszę za informację o tym fakcie ponosić dodatkowe opłaty. Co powinienem zrobić? Jakie mam prawa w tej materii?""

Odpowiedź prawnika:

Niestety praktyka urzędów skarbowych dotycząca niezwracania podatnikowi oryginału potwierdzenia wpłaty opłaty od wydania zaświadczenia o niezaleganiu jest niemal powszechna. Faktycznie urzędnicy urzędów skarbowych zakładają, iż jeśli zwrócą podatnikom oryginał dowodu wpłaty, to podatnicy użyją go ponownie, w celu uzyskania kolejnego zaświadczenia. W praktyce nie ma możliwości zwalczenia takiego zachowania. Jednakże mając na uwadze, iż jest to praktyka urzędów, podatnik nie powinien ponosić z tego ujemnych konsekwencji. Na ogół podatnicy w takich sytuacjach ujmują w koszty podatkowe poniesioną opłatę na podstawie kserokopii dowodu uiszczenia opłaty, odpowiednio opisanej (np. wedle daty uzyskania zaświadczenia i przetargu, którego dotyczyło), z zaznaczeniem na kopii, iż oryginał znajduje się w urzędzie skarbowym.

Piotr Geliński - Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.

Powiązane artykuły

Opłata za posiadanie psa

Niektóre gminy wymagają opłaty za posiadanie tych zwierząt. Sprawdź, czy powinieneś zapłacić i na jakich zasadach.

Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów

W dniu 05 października 2018 r. weszła w życie ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych (...)

Jak otrzymać zaświadczenie o przebiegu ubezpieczeń społecznych z ZUS?

O zaświadczenie o przebiegu ubezpieczeń społecznych można się ubiegać przez internet, pocztą bądź osobiście w placówce ZUS. Jak wnioskować o takie zaświadczenie?

Jak uzyskać dane innej osoby z Rejestru Dowodów Osobistych?

Jeśli ktoś potrzebuje uzyskać dane innej osoby z Rejestru Dowodów Osobistych (RDO), to może złożyć wniosek o udostępnienie danych - osobiście w urzędzie gminy lub listownie.

Uznanie dziecka 2025 - Procedury, Warunki i Skutki Prawne

Kompletny przewodnik po uznaniu dziecka w 2025 roku. Procedury, warunki, skutki prawne i praktyczne wskazówki.

Zawieszenie władzy rodzicielskiej 2025 - przesłanki, procedura, skutki

Kompletny przewodnik po zawieszeniu władzy rodzicielskiej: przesłanki, procedura sądowa, skutki prawne i przywrócenie władzy. Aktualne przepisy 2025.

Jak uzyskać informację z Rejestru Zastawów?

Centralna Informacja o Zastawach Rejestrowych udziela informacji, wydaje zaświadczenia i odpisy z rejestru zastawów na podstawie danych otrzymywanych z Centrali Rejestru Zastawów. Wyżej (...)

Jak odwołać się od mandatu drogowego?

Sprawdź jak skutecznie odwołać się od mandatu drogowego w 2025 roku. Praktyczny przewodnik krok po kroku, wzór wniosku oraz terminy odwołania.

Dowód osobisty dla dziecka

Jeśli rodzic chce wyjechać z dzieckiem za granicę, na przykład do innego państwa Unii Europejskiej, powinien wyrobić dla dziecka dowód osobisty. Dowód osobisty dla dziecka jest potrzebny, (...)

Separacja małżeńska - Kiedy możesz żądać separacji i jakie są jej skutki?

Kompletny poradnik po separacji małżeńskiej w Polsce 2025. Poznaj przesłanki, koszty, skutki prawne separacji oraz różnice między separacją a rozwodem. Poradnik krok po kroku.