Pełnomocnictwo do głosowania na zebraniu

Odpowiedź prawnika: Pełnomocnictwo do głosowania na zebraniu

Członkowie wspólnoty mieszkaniowej mogą być podczas głosowania nad każdą uchwałą reprezentowani przez pełnomocników, legitymujących się pełnomocnictwem do dokonania określonej czynności (pełnomocnictwo szczególne), czyli głosowania w imieniu i na rzecz mocodawcy nad uchwałą w sprawie zmiany sposobu zarządu nieruchomością wspólną. Zmiana sposobu zarządu nieruchomością wspólną może nastąpić na podstawie uchwały właścicieli lokali zaprotokołowanej przez notariusza. Zaprotokołowanie uchwały właścicieli przez notariusza nie jest tożsame z podjęciem uchwały w formie aktu notarialnego, dlatego pełnomocnictwo nie musi być udzielone w formie aktu notarialnego, wystarczy zwykła forma pisemna. Należy również pamiętać, że uchwały właścicieli lokali mogą być podejmowane bądź na zebraniu, bądź w drodze indywidualnego zbierania głosów przez zarząd; uchwała taka może być wynikiem głosów oddanych częściowo na zebraniu, częściowo w drodze indywidualnego ich zbierania. Ta regulacja powoduje, że nie zawsze występuje konieczność ustanawiania pełnomocnika w sytuacji, gdy właściciel nie może być obecny na zebraniu wspólnoty, ponieważ regulacja ta umożliwia właścicielowi osobiste oddanie głosu w tzw. głosowaniu obiegowym (poza zebraniem wspólnoty mieszkaniowej).