Pytanie:
"Używałam pieczątki z PL przed NIP, wystawiając różne dokumenty, w tym również faktury krajowe oraz zagraniczne pozawspólnotowe (co prawda, wpisując w danych firmy NIP, nie używałam PL). Czy jest to błędem, jakie w zaistniałej sytuacji może zająć stanowisko urząd skarbowy i jak ewentualnie można to naprawić?"
Odpowiedź prawnika: PL przed NIP
Zgodnie z art. 97 ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), podatnicy, o których mowa w art. 15, podlegający obowiązkowi zarejestrowania jako podatnicy VAT czynni, są obowiązani przed dniem dokonania pierwszej wewnątrzwspólnotowej dostawy lub pierwszego wewnątrzwspólnotowego nabycia zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego w zgłoszeniu rejestracyjnym, o którym mowa w art. 96, o zamiarze rozpoczęcia wykonywania tych czynności. Naczelnik urzędu skarbowego rejestruje podmiot, który dokonał zawiadomienia, jako podatnika VAT UE. Podatnicy zarejestrowani jako podatnicy VAT UE, którzy uzyskali potwierdzenie, przy nabywaniu usług, o których mowa w art. 28 ust. 3, 4, 6 i 7, podają numer identyfikacji podatkowej poprzedzony kodem PL.
Zatem NIP poprzedzony kodem PL należy używać tylko w transakcjach wewnątrzwspólnotowych, a nie w obrocie krajowym, i chociaż byłby to przejaw bardzo dużego formalizmu można sobie wyobrazić możliwość kwestionowania prawidłowości faktur krajowych, jeśli podatnik używałby na nich NIP-u z PL. W takiej sytuacji należałoby dokonać możliwie szybko korekt wystawionych faktur VAT, zmieniając na nich numer NIP na prawidłowy (bez PL).
Nie będzie takiej konieczności, jeśli podatnik wskazywał na dokumentach (w tym fakturach) prawidłowy numer NIP (bez PL), a jedynie na pieczątce miał numer NIP z dodatkiem PL. W takiej sytuacji nie powinno to być kwestionowane przez organy podatkowe, nie ma też konieczności dokonywania korekt dokumentów. Dla zupełnej jasności sytuacji podatnik mógłby rozważyć wyrobienie dwóch pieczątek – z NIP PL, której używałby przy transakcjach wewnątrzwspólnotowych, i bez PL – dla celów obrotu krajowego.
Piotr Geliński
Doradca podatkowy
Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).
Od 2002 r. zdobywał doświadczenie
jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii
doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;
Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.
-
Tomasz 2016-10-06 16:22:07
Obowiązek oraz sposób wystawiania faktur VAT został uregulowany w art. 106 ust. 1 ustawy o VAT. Przepis ten zawiera podstawowy zestaw elementów, jakie powinna zawierać faktura VAT, tj. powinna ona zawierać w szczególności: datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy.
Doprecyzowaniem ww. przepisu ustawy o VAT jest § 9 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług. Zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2 tego rozporządzenia faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej numery NIP sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11. Z kolei, w myśl § 9 ust. 10 rozporządzenia, w wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów faktura stwierdzająca tę dostawę powinna zawierać numer podatnika dokonującego dostawy, o którym mowa w art. 97 ust. 10 ustawy, oraz właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej.
Biorąc pod uwagę powyższe, literalne brzmienie przepisów wskazanych powyżej aktów prawnych wskazuje, iż faktury powinny zawierać numer NIP z prefiksem krajowym właściwym dla sprzedawcy oraz nabywcy w przypadku transakcji wewnątrzwspólnotowych. W pozostałym zakresie natomiast, obowiązek taki nie powstaje. Niemniej, żaden przepis nie zabrania stosowania numeru NIP z prefiksem w obrocie krajowym, tj. w obrocie dokonywanym tylko na terytorium Polski.
W opinii Wnioskującej Spółki, użycie w § 9 ust. 1 rozporządzenia sformułowania ?co najmniej? wskazuje, że faktura musi zawierać wymienione w tym przepisie elementy, ale może zawierać również inne, które nie zostały wyraźnie określone. Dodatkowo, skoro żaden przepis prawa nie określa powszechnie obowiązującego wzoru bądź też schematu numeru NIP, to dozwolone jest umieszczanie na fakturach krajowych tego numeru w takiej postaci, w jakiej jest to przyjęte w przypadku faktur dokumentujących transakcje wewnątrzwspólnotowe (na podstawie § 9 ust. 10 rozporządzenia).
Za powyższą interpretacją przemawia także okoliczność, iż stosowany w ramach transakcji wewnątrzwspólnotowych numer NIP jest tylko inną formą zapisu tego samego ciągu cyfr, jaki jest stosowany w przypadku transakcji krajowych, tj. kombinacja cyfr pozostaje ta sama. Ponadto, co zostało już podniesione powyżej, przepisy ustawy o VAT nie przewidują negatywnych konsekwencji posługiwania się numerem NIP z prefiksem PL w obrocie krajowym. Nie ma to bowiem żadnego wpływu na prawa i obowiązki nabywcy i sprzedawcy będących polskimi podatnikami VAT.
Powyższe stanowisko zostało potwierdzone m.in. przez Drugi Mazowiecki Urząd Skarbowy w interpretacji wydanej w dnia 28 września 2006 r. (nr 1472/RPP1/443-577/06/DMJ) oraz przez Urząd Skarbowy Wrocław-Krzyki w interpretacji z dnia 25 maja 2006 r. (nr PP 443/1/107/73/06).
-
Tomek 2013-12-09 15:03:10
Akurat... Zgodnie z oficjalnymi interpretacjami podatkowymi i stanowiskiem ministerstwa finansów jeśli jesteśmy zarejestrowanym Vatowcem unijnym w obrocie wewnątrzkrajowym możemy używać prefiksu PL. Wystarczy przeczytać ustawę albo zobaczyć... polecam chociażby interpretacje IPPP1-443-1296/08-3/JB
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?