Podpisy pod uchwałą wspólników sp. z o.o.

Odpowiedź prawnika: Podpisy pod uchwałą wspólników sp. z o.o.

Zgodnie z art. 248 ksh, uchwały zgromadzenia wspólników powinny być wpisane do księgi protokołów i podpisane przez obecnych lub co najmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół. Jeżeli protokół sporządza notariusz, zarząd wnosi wypis protokołu do księgi protokołów. W protokole należy stwierdzić prawidłowość zwołania zgromadzenia wspólników i jego zdolność do powzięcia uchwał, wymienić powzięte uchwały, liczbę głosów oddanych za każdą uchwałą i zgłoszone sprzeciwy. Do protokołu należy dołączyć listę obecności z podpisami uczestników zgromadzenia wspólników. Dowody zwołania zgromadzenia wspólników zarząd powinien dołączyć do księgi protokołów. Uchwały pisemne, powzięte zgodnie powyższymi zasadami, zarząd wpisuje do księgi protokołów.

Jak więc wynika z w/w przepisu, uchwały powinny być podpisane przynajmniej przez przewodniczącego zgromadzenia i protokolanta, a uczestnicy zgromadzenia powinni się wpisać na listę obecności, która stanowi załącznik do protokołu. W opisanej sytuacji wystarczy więc podpis prezesa zarządu (jako przewodniczącego zgromadzenia) - co nie wyłącza jego obowiązku wpisania się przez niego na listę obecności - oraz podpis protokolanta. Wspólnicy jednak muszą podpisać listę obecności, którą należy dołączyć do protokołu.