Potwierdzenie delegacji

Odpowiedź prawnika: Potwierdzenie delegacji

Szczegółowy sposób rozliczania delegacji reguluje rozporządzenie z dnia  19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju. Informacje na ten temat zawarte są w artykule Sposób rozliczania delegacji służbowych na obszarze kraju

Zgodnie z przepisami rozporządzenia rozliczenie kosztów podróży przez pracownika jest dokonywane w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży. Do rozliczenia kosztów podróży pracownik załącza dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki. Nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Jeżeli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania. Rozliczenie delegacji nie jest natomiast uzależnione od podbicia przez Pana delegacji, ustawodawca nie przewidział obowiązku udowadniania, że pracownik był w podróży służbowej. Nawet brak podbicia delegacji wbrew wyraźnemu poleceniu pracodawcy nie może skutkować odmową jej rozliczenia, jeśli pracownik odbył podróż służbową. Nie jest to też uzależnione od żadnego formalnego stwierdzenia wykonania zadania przez pracodawcę.