Powierzenie innemu pracownikowi obowiązków głównego księgowego jednostki sektora finansów publicznych

Odpowiedź prawnika: Powierzenie innemu pracownikowi obowiązków głównego księgowego jednostki sektora finansów publicznych

Ponieważ zakres odpowiedzialności głównego księgowego jest znaczny, a związane z naruszeniem obowiązków konsekwencje, wynikające z ustawy o naruszeniu finansów publicznych, niebagatelne, konieczne jest więc formalne powierzenie tychże obowiązków.

W przepisach kodeksu pracy dopuszcza się powierzenie jego obowiązków innemu pracownikowi tego samego zakładu pracy. Takie polecenie pracodawcy jest dla pracownika wiążące i nie może on odmówić jego wykonania, jeżeli nie jest sprzeczne z przepisami prawa lub z umową o pracę pracownika (art. 100 § 1 Kodeksu pracy). Pracodawca nie może polecić pracownikowi wykonywania czynności, które nie mają związku z rodzajem pracy określonym w jego umowie o pracę i wykraczają poza zakres tej umowy.

Jak wskazał Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 26 lutego 2003r., sygn. I PK 149/02: zakres zadań wynikających z zajmowania określonego w umowie o pracę stanowiska może być konkretyzowany nie tylko przez przedstawienie pracownikowi pisemnego zakresu czynności, ale również w drodze poleceń pracodawcy, mieszczących się w granicach zakreślonych ustalonym w umowie rodzajem pracy (zajmowanym stanowiskiem).

Podaje się, że zastępstwo za głównego księgowego winien pełnić formalny zastępca – stanowisko zastępcy niekoniecznie musi widnieć w strukturze organizacyjnej danej jednostki, jednakże w takim wypadku obowiązki głównego księgowego winny być powierzone na piśmie innej osobie. Podstawą takiego powierzenia jest przepis art. 53 ustawy o finansach publicznych. Zgodnie z ust. 2 tegoż artykułu kierownik jednostki może powierzyć określone obowiązki w zakresie gospodarki finansowej pracownikom jednostki. Przyjęcie obowiązków przez te osoby powinno być potwierdzone dokumentem w formie odrębnego imiennego upoważnienia albo wskazania w regulaminie organizacyjnym tej jednostki.