Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Wg kodeksu spółek handlowych w przypadku gdy wszystkie udziały spółki przysługują jedynemu wspólnikowi, oświadczenie woli takiego wspólnika składane spółce wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Formy pisemnej dla wszystkich pożyczek, których wartość przekracza 500 zł, wymaga też Kodeks Cywilny (dla celów dowodowych).
Forma pisemna z podpisem notarialnie poświadczonym wymagana jest, gdy jedyny udziałowiec spółki składa oświadczenie woli w sprawach przekraczających zakres zwykłych czynności spółki. Nie da się określić granic pojęcia „sprawy przekraczające zakresu zwykłych czynności spółki”. Można wskazać, że chodzi o takie sprawy, które (ze względu na przedmiot przedsiębiorstwa i skalę interesów) nie dzieją się w spółce normalnie i na bieżąco. Zawsze pozostanie pewien margines oceny. Z reguły pożyczka będzie jednak traktowana jako czynność w granicach zwykłego zarządu. W razie wątpliwości lepiej jest zachować formę pisemną z podpisem notarialnie poświadczonym.
Warto pamiętać, iż wierzytelność wspólnika z tytułu pożyczki udzielonej spółce z o.o. uważa się za jego wkład do spółki w przypadku ogłoszenia jej upadłości w terminie dwóch lat od dnia zawarcia umowy pożyczki.