Rozliczanie diet zagranicznych
Pytanie:
"W latach 2001 i 2002 przebywałam za granicą na Słowacji. Pracodawca pokrywał koszty mieszkania oraz zryczałtowany miesięczny ekwiwalent 180 USD na wyżywienie. Ponieważ kwota ta jest mniejsza niż wysokość diet czy mogę ubiegać się o wyrównanie? W 2002 roku otrzymałam wypowiedzenie z przyczyn leżących po stronie pracodawcy po czym w 2004 zostałam ponownie zatrudniona, a w 2006 r. wypowiedziano mi umowę na zasadzie porozumienia stron. Jaka jest procedura ubiegania sie o wyrównanie? W latach 1999-2001 podróżowałam po całej Europie bez wypłaty diet. Pracodawca pokrywał koszty noclegu i wyżywienia. Czy istnieje możliwość ubiegania się o wyrównanie kwoty diet? Do celów dowodowych mam zachowane bilety lotnicze z pobytu na Słowacji."
Odpowiedź prawnika: Rozliczanie diet zagranicznych
Na podstawie § 5 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, pracownikowi, który otrzymuje za granicą ekwiwalent pieniężny na wyżywienie, dieta nie przysługuje. Jeżeli ekwiwalent jest niższy od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety.
Jak wynika z przedstawionej sytuacji, przysługiwałoby Pani prawo do ubiegania się o wyrównanie ekwiwalentu na wyżywienie do wysokości należnej diety, jednakże zgodnie z art. 291 § 1 kodeksu pracy, roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Podróże służbowe i wszelkie związane z tym świadczenia są ściśle związane ze stosunkiem pracy, a więc okres przedawnienie roszczenia w tym przedmiocie, również będzie wynosił 3 lata od dnia wymagalności.
Należy pamiętać, iż rozliczenia kosztów podróży służbowej należy dokonać w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w walucie polskiej, w terminie 14 dni od zakończenia podróży.
W związku z przedstawionym stanem faktycznym i w/w przepisami, roszczenie o wyrównanie ekwiwalentu na wyżywienie do kwoty należnej diety uległo już przedawnieniu, a w związku z tym nie może już Pani tego dochodzić.
W przedmiocie rozliczanie zagranicznych podróży służbowych, proponujemy zapoznać się z artykułem zatytułowanym Sposób rozliczania zagranicznych delegacji służbowych.
Zespół prawników
e-prawnik.pl
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?