Samochód w firmie niewprowadzony jako ŚT
Pytanie:
"Zakupiłem używane auto na firmę. W związku z tym, iż nie zamierzałem używać go dłużej jak rok czasu, zgodnie z przepisami, nie wprowadziłem go jako ŚT, tylko dokonałem wpisu do ewidencji wyposażenia (bez amortyzacji). Niedawno dowiedziałem się, że takie przepisy dotyczą komisów itp. Nasuwają mi się wątpliwości co do słuszności postępowania. Czy zachowuję prawo do odliczenia kosztów eksploatacji takiego pojazdu?"
Odpowiedź prawnika: Samochód w firmie niewprowadzony jako ŚT
Jak wskazuje się w literaturze podatkowej (por. A. Koleśnik, Samochód używany nie dłużej niż rok jest wyposażeniem, Rzeczpospolita z 21 czerwca 2007 r.), zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jednym z warunków uznania rzeczy za środek trwały jest, by przewidywany okres używania był dłuższy niż rok. Jeśli przedsiębiorca jest pewien, że będzie używał składnika majątku nie dłużej niż rok, to bez względu na wartość rzeczy nie wpisuje jej do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Taki składnik majątku będzie wyposażeniem firmy. Z § 3 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów wynika, że wyposażeniem są rzeczowe składniki majątku, związane z wykonywaną działalnością, niezaliczone do środków trwałych. Wyposażenie ujmuje się w ewidencji wyposażenia, ale tylko, jeśli jego wartość początkowa przekracza 1500 zł (§ 4 ust. 2 wskazanego rozporządzenia).
Niestety możliwość zaliczania do kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z używaniem takiego samochodu (o ile jest to samochód osobowy) jest limitowana. Jak bowiem stanowi art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów poniesionych wydatków zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów z tytułu używania niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu osobowego, w tym także stanowiącego własność osoby prowadzącej działalność gospodarczą, dla potrzeb działalności gospodarczej podatnika - w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za 1 km przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra; w celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu podatnik jest obowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu.
Zgodnie z art. 23 ust. 5 i 7 wskazanej ustawy, przebieg pojazdu powinien być, z wyłączeniem ryczałtu pieniężnego, udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu potwierdzonej przez podatnika na koniec każdego miesiąca. Do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu obowiązana jest osoba używająca tego pojazdu.
W razie braku tej ewidencji wydatki ponoszone przez podatnika z tytułu używania samochodów na potrzeby podatnika nie stanowią kosztu uzyskania przychodów. Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać co najmniej następujące dane: nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazdu, numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika, kolejny numer wpisu, datę i cel wyjazdu, opis trasy (skąd - dokąd), liczbę faktycznie przejechanych kilometrów, stawkę za 1 km przebiegu, kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu oraz podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane.Warto także przeczytać:
Piotr Geliński
Doradca podatkowy
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?