Spółka cywilna w zamówieniach publicznych

Jeżeli przedsiębiorca, którego obejmuje obowiązek wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna), wykonuje działalność gospodarczą z innymi podmiotami na podstawie umowy spółki, fakt ten powinien zostać ujawniony w rejestrze. W obecnym stanie prawnym spółka cywilna nie podlega osobnej rejestracji, nie jest odrębnym podmiotem, nie jest przedsiębiorcą. Jeżeli umowę spółki cywilnej podpisali np. dwaj przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność na podstawie wpisu do ewidencji, to wzmiankę o spółce cywilnej zamieszcza się we wpisie dotyczącym każdego z nich. Jeżeli umowę spółki cywilnej podpisały np. dwie spółki z o.o., wzmiankę zamieszcza się we wpisie do KRS-u dotyczącym każdej z nich. Jeżeli oba podmioty wspólnie chcą starać się o zamówienie publiczne i łączy je umowa spółki, traktuje się je jak konsorcjum. Wykonawcami będą więc dwa podmioty - Prawo zamówień publicznych dopuszcza taką sytuację. Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika, który będzie ich reprezentował w postępowaniu o udzielenie zamówienia (wtedy umowę muszą podpisać obie osoby prawne, które zawarły umowę spółki) albo będzie ich reprezentował w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz przy zawieraniu umowy. Każdy z wykonawców odrębnie musi spełniać warunki wymagane przy udzielaniu zamówień publicznych. Jednak warunki dotyczące dysponowania odpowiednim parkiem maszynowym, odpowiednimi zasobami ludzkimi itp. bierze się pod uwagę łącznie.