Sprzedaż środka trwałego na rzecz osoby fizycznej.

Odpowiedź prawnika: Sprzedaż środka trwałego na rzecz osoby fizycznej.

Zapewne jest Pan czynnym podatnikiem podatku VAT, stąd kwestię odpowiedniego udokumentowania sprzedaży samochodu należy rozstrzygnąć na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. nr 54, poz. 353 ze zm.) oraz przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2005 r. nr 95, poz. 798 ze zm.)

Jako podatnik podatku VAT, zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy, jest Pan obowiązany wystawić fakturę stwierdzającą dokonanie sprzedaży samochodu, z tym że co do zasady przy sprzedaży na rzecz osoby fizycznej - tylko na żądanie kupującego. Faktura potwierdzająca sprzedaż powinna w szczególności zawierać: datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Szczegółowe zasady wystawiania faktur regulują przepisy tzw. fakturowego rozporządzenia Ministra Finansów. Zgodnie z § 8 ust. 1 wskazanego rozporządzenia: zarejestrowani podatnicy jako podatnicy VAT czynni, posiadający numer identyfikacji podatkowej, wystawiają faktury oznaczone wyrazami „FAKTURA VAT".

Faktura dokumentująca sprzedaż powinna zawierać elementy, określone w § 9 ust. 1 rozporządzenia fakturowego tj.:

• imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;

• numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy,

• dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako „FAKTURA VAT" podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym;

• nazwę towaru lub usługi;

• jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług;

• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);

• wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);

• stawki podatku;

• sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;

• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;

• wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;

• kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

Kwestię zainstalowania kasy fiskalnej regulują z kolei, szczegółowo, przepisy rozporządzenia z Ministra Finansów z dnia 28 marca 2006 r. w sprawie kas rejestrujących. Temu zagadnieniu została poświęcona następująca odpowiedź serwisu e-prawnik.pl: Obowiązek instalacji kasy fiskalnej oraz artykuł: Kto i kiedy musi montować kasy fiskalne?