Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Podstawa prawna treści świadectwa pracy
Zgodnie z art. 97 § 2 Kodeksu pracy w świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego.
Szczegółowe wymagania dotyczące treści świadectwa pracy określa Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 1016), które obowiązuje w aktualnym brzmieniu od 10 lipca 2024 roku.
Kluczowa zasada
W świadectwie pracy powinna zostać zamieszczona informacja o tym, że rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło z przyczyn niedotyczących pracownika, jednak nie ma obowiązku zamieszczania informacji o wypłaconej pracownikowi odprawie.
Obowiązkowe elementy świadectwa pracy
W świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych, dotyczące między innymi:
Okres zatrudnienia
Dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia pracy, wymiar czasu pracy
Rodzaj pracy
Stanowiska zajmowane przez pracownika i wykonywaną pracę
Podstawa rozwiązania
Tryb i podstawa prawna rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy
Wykorzystane uprawnienia
Urlopy, zwolnienia i inne świadczenia przewidziane przepisami
Informacja o przyczynie zwolnienia
Jeśli zwolnienie nastąpiło z przyczyn niedotyczących pracownika, informacja ta musi być wyraźnie wskazana w świadectwie pracy w punkcie dotyczącym podstawy rozwiązania stosunku pracy. Pracodawca powinien wskazać tryb i podstawę prawną rozwiązania stosunku pracy.
Czy informacja o odprawie jest wymagana?
Ważne rozróżnienie
Choć pracodawca ma obowiązek wypłacenia odprawy pracownikowi zwalnianemu z przyczyn niedotyczących pracownika (art. 8 ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy), informacja o jej wypłacie nie musi być umieszczana w świadectwie pracy.
Odprawa z tytułu zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracownika nie jest świadczeniem, które wymaga potwierdzenia w świadectwie pracy dla celów ustalenia uprawnień u kolejnego pracodawcy. W przeciwieństwie do informacji o wykorzystanych urlopach czy innych uprawnieniach pracowniczych, które mają znaczenie dla przyszłego zatrudnienia.
Świadczenia wymagające potwierdzenia
W świadectwie pracy zamieszcza się natomiast informacje o:
Informacje fakultatywne w świadectwie
Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach. Te informacje nie są jednak obowiązkowe i są umieszczane tylko na wyraźne żądanie pracownika.
Praktyczna wskazówka
Jeśli pracownik chce, aby w świadectwie pracy znalazła się informacja o wypłaconej odprawie (np. dla własnych celów dokumentacyjnych), może o to poprosić pracodawcę, ale pracodawca nie ma obowiązku takiej prośby uwzględnić, gdyż nie wynika to z przepisów prawa.
Aktualne przepisy prawne
Treść świadectwa pracy regulują obecnie:
- Art. 97 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277)
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 1016)
Rozporządzenie w aktualnym brzmieniu obowiązuje od 10 lipca 2024 roku i zawiera wzór świadectwa pracy wraz z instrukcją jego wypełniania.
Podsumowanie
Odpowiedź na pytanie
W świadectwie pracy NIE MUSI być informacji o wypłaconej odprawie w związku ze zwolnieniem z przyczyn niedotyczących pracownika. Obowiązkowa jest natomiast informacja o tym, że rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło z przyczyn niedotyczących pracownika, która powinna być wskazana w punkcie dotyczącym podstawy rozwiązania umowy.
Świadectwo pracy służy przede wszystkim dokumentowaniu okresu zatrudnienia i uprawnień pracowniczych istotnych dla kolejnego pracodawcy. Informacja o wypłaconej odprawie nie ma takiego charakteru i dlatego jej umieszczenie w świadectwie nie jest wymagane przez przepisy prawa.