Co musi zawierać świadectwo pracy przy zwolnieniu z przyczyn niedotyczących pracownika - informacja o odprawie

Pytanie klienta:

""Czy w świadectwie pracy musi być informacja, że została wypłacona odprawa w związku ze zwolnieniem pracownika z przyczyn niedotyczących pracownika?""

Odpowiedź prawnika:

Podstawa prawna treści świadectwa pracy

Zgodnie z art. 97 § 2 Kodeksu pracy w świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego.

Szczegółowe wymagania dotyczące treści świadectwa pracy określa Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 1016), które obowiązuje w aktualnym brzmieniu od 10 lipca 2024 roku.

Kluczowa zasada

W świadectwie pracy powinna zostać zamieszczona informacja o tym, że rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło z przyczyn niedotyczących pracownika, jednak nie ma obowiązku zamieszczania informacji o wypłaconej pracownikowi odprawie.

Obowiązkowe elementy świadectwa pracy

W świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych, dotyczące między innymi:

Okres zatrudnienia

Dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia pracy, wymiar czasu pracy

Rodzaj pracy

Stanowiska zajmowane przez pracownika i wykonywaną pracę

Podstawa rozwiązania

Tryb i podstawa prawna rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy

Wykorzystane uprawnienia

Urlopy, zwolnienia i inne świadczenia przewidziane przepisami

Informacja o przyczynie zwolnienia

Jeśli zwolnienie nastąpiło z przyczyn niedotyczących pracownika, informacja ta musi być wyraźnie wskazana w świadectwie pracy w punkcie dotyczącym podstawy rozwiązania stosunku pracy. Pracodawca powinien wskazać tryb i podstawę prawną rozwiązania stosunku pracy.

Czy informacja o odprawie jest wymagana?

Ważne rozróżnienie

Choć pracodawca ma obowiązek wypłacenia odprawy pracownikowi zwalnianemu z przyczyn niedotyczących pracownika (art. 8 ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy), informacja o jej wypłacie nie musi być umieszczana w świadectwie pracy.

Odprawa z tytułu zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracownika nie jest świadczeniem, które wymaga potwierdzenia w świadectwie pracy dla celów ustalenia uprawnień u kolejnego pracodawcy. W przeciwieństwie do informacji o wykorzystanych urlopach czy innych uprawnieniach pracowniczych, które mają znaczenie dla przyszłego zatrudnienia.

Świadczenia wymagające potwierdzenia

W świadectwie pracy zamieszcza się natomiast informacje o:

1
Zajęciu wynagrodzenia w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym
2
Wykorzystanych urlopach wypoczynkowych, opiekuńczych i bezpłatnych w roku kalendarzowym
3
Zwolnieniach od pracy przewidzianych w przepisach prawa pracy
4
Innych uprawnieniach istotnych dla ustalenia przyszłych uprawnień pracowniczych

Informacje fakultatywne w świadectwie

Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach. Te informacje nie są jednak obowiązkowe i są umieszczane tylko na wyraźne żądanie pracownika.

Praktyczna wskazówka

Jeśli pracownik chce, aby w świadectwie pracy znalazła się informacja o wypłaconej odprawie (np. dla własnych celów dokumentacyjnych), może o to poprosić pracodawcę, ale pracodawca nie ma obowiązku takiej prośby uwzględnić, gdyż nie wynika to z przepisów prawa.

Aktualne przepisy prawne

Treść świadectwa pracy regulują obecnie:

  • Art. 97 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277)
  • Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 1016)

Rozporządzenie w aktualnym brzmieniu obowiązuje od 10 lipca 2024 roku i zawiera wzór świadectwa pracy wraz z instrukcją jego wypełniania.

Podsumowanie

Odpowiedź na pytanie

W świadectwie pracy NIE MUSI być informacji o wypłaconej odprawie w związku ze zwolnieniem z przyczyn niedotyczących pracownika. Obowiązkowa jest natomiast informacja o tym, że rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło z przyczyn niedotyczących pracownika, która powinna być wskazana w punkcie dotyczącym podstawy rozwiązania umowy.

Świadectwo pracy służy przede wszystkim dokumentowaniu okresu zatrudnienia i uprawnień pracowniczych istotnych dla kolejnego pracodawcy. Informacja o wypłaconej odprawie nie ma takiego charakteru i dlatego jej umieszczenie w świadectwie nie jest wymagane przez przepisy prawa.

Michał Włodarczyk - Radca Prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.