Ważność odpisu z KRS

Odpowiedź prawnika: Ważność odpisu z KRS

Podmioty wpisane do Rejestru są zobowiązane umieszczać w oświadczeniach pisemnych, skierowanych, w zakresie ich działalności, do oznaczonych osób, następujące dane:  

1. firmę lub nazwę,  
2. oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności,  
3. siedzibę i adres,  
4. numer w Rejestrze.  

Nie ma jakiegoś terminu, który określa czas trwania ważności odpisu. Przepisy szczególne mogą wymagać aby taki odpis z KRS był w miarę aktualny.

Takim przepisem jest art. 26 ustawy o zamówieniach publicznych a dokładnie uregulowanie precyzujące ten art. zawarte w rozporządzeniu wykonawczym. Rozporządzenie to stanowi w paragrafie 1, że wymaga się aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Poświadczenie zakładając, że dokonane przez uprawnionego pracownika nie ma skutku dla ważności i zgodności odpisu z rzeczywistym stanem prawnym. Takie oświadczenie może być połączone ze zobowiązaniem się do ponoszenia konsekwencji z tytułu szkody wyrządzonej kontrahentowi w razie, gdyby takim oświadczeniem pracownik ten wprowadził w błąd kontrahenta.