Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
"Rozłąkowe" - ograniczony zakres stosowania
Pracownikowi należy wypłacić wynagrodzenie za rozłąkę z rodziną, gdy zostaje czasowo oddelegowany przez pracodawcę do pracy w innym miejscu niż jego stałe miejsce pracy określone w umowie, co powoduje rozłąkę z rodziną. Warunkiem jest zgoda pracownika na takie oddelegowanie oraz sytuacja, gdy charakter pracy lub odległość uniemożliwia codzienny powrót do domu. Dodatek za rozłąkę przysługuje za każdy dzień oddelegowania, z wyjątkiem dni nieobecności usprawiedliwionej, urlopu, choroby czy zwolnień od pracy.
Jednak co istotne - dodatek ten nie jest obligatoryjny dla wszystkich pracowników, a jego zasady wypłaty powinny być określone w umowie o pracę, regulaminie wynagradzania lub układzie zbiorowym.
Obowiązkowo dodatek za rozłąkę jest wypłacany m.in.:
- żołnierzom
- sędziom Sądu Najwyższego,
- funkcjonariuszom służb celnych
Nowoczesne rozwiązania - praca zdalna w Kodeksie pracy
Od 7 kwietnia 2023 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej, które znacznie rozszerzyły możliwości wykonywania pracy poza siedzibą pracodawcy. Praca zdalna może być wykonywana w dwóch formach:
Praca zdalna stała/hybrydowa
Uzgodniona między pracownikiem a pracodawcą w umowie o pracę lub w trakcie zatrudnienia. Może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika.
Praca zdalna okazjonalna
Do 24 dni w roku kalendarzowym na wniosek pracownika. Nie wymaga formalnej zmiany umowy o pracę. Pracodawca może odmówić, ale musi uzasadnić decyzję.
Szczególne uprawnienia do pracy zdalnej
Kodeks pracy przewiduje szczególne uprawnienia do pracy zdalnej dla określonych grup pracowników, którym pracodawca nie może odmówić (chyba że charakter pracy tego nie pozwala):
Pracownicy z niepełnosprawnościami
Posiadający orzeczenie o niepełnosprawności lub znacznym stopniu niepełnosprawności
Rodzice dzieci z niepełnosprawnościami
Wychowujący dziecko z orzeczeniem o niepełnosprawności
Opiekunowie
Opiekujący się członkiem najbliższej rodziny z niepełnosprawnością
Obowiązki pracodawcy przy pracy zdalnej
Pracodawca wprowadzający pracę zdalną ma określone obowiązki:
Zapewnienie sprzętu
Dostarczenie materiałów i narzędzi pracy niezbędnych do pracy zdalnej (z możliwością korzystania z prywatnego sprzętu za ekwiwalentem)
Bezpieczeństwo pracy
Zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, możliwość kontroli BHP (za zgodą pracownika, jeśli praca odbywa się w mieszkaniu)
Regulamin pracy zdalnej
Ustalenie zasad wykonywania pracy zdalnej, w tym sposobu kontroli i ewidencjonowania czasu pracy
Delegacje służbowe jako alternatywa
Jeśli praca wymaga czasowego wyjazdu, alternatywą może być delegacja służbowa, która zapewnia:
Diety
Pokrycie kosztów wyżywienia według stawek określonych w przepisach
Koszty noclegu
Pokrycie kosztów zakwaterowania w trakcie delegacji
Koszty przejazdu
Zwrot kosztów podróży do miejsca delegacji i powrotu
Jak działać w praktyce?
Sprawdź zakres zastosowania
Ustal, czy Twój pracodawca jest objęty przepisami o "rozłąkowym"
Rozważ pracę zdalną
Jeśli charakter pracy pozwala, złóż wniosek o pracę zdalną okazjonalną lub negocjuj stałą pracę zdalną
Sprawdź regulaminy wewnętrzne
Przejrzyj umowę o pracę, regulamin wynagradzania i układy zakładowe - mogą zawierać dodatkowe świadczenia