Odstępne za lokal handlowy kosztem

Odpowiedź prawnika: Odstępne za lokal handlowy kosztem

Wskazany wydatek poniesiony na nabycie praw najmu lokalu (odstępne) jest niewątpliwie kosztem uzyskania przychodów, o ile spełnia wymogi określone w przepisach art. 22 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 1991, nr 80, poz. 350 ze zm.) - tak stwierdzono w informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego Lubelskiego Urzędu Skarbowego z 2004.08.06 (sygn. PD.423-60/04). Zgodnie z art. 22 ust. 1 tej ustawy, kosztami uzyskania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. Artykuł 23 w swym katalogu nie wyłącza wydatków poniesionych celem uzyskania prawa do najmu lokalu z kosztów uzyskania przychodów, stąd wydatek ten może znaleźć odzwierciedlenie w kosztach firmy. Poza powyższym, koszt przejęcia lokalu, który ma stanowić lokal, w którym będzie Pan prowadził kolejny punkt sprzedaży bez wątpienia jest związany z uzyskaniem przychodu. Pozostaje jedynie kwestia odpowiedniego zaksięgowania wskazanego wydatku. Zgodnie, z § 12 ust. 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2003 r., nr 152, poz. 1475 ze zm.), podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są:

1. faktury VAT, faktury VAT RR, faktury VAT KOMIS, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, lub

2. inne dowody, wymienione w § 13 i 14, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:

• wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,

• datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,

• przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,

• podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych

– oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.

Wskazany § 13 stanowi, że za dowody księgowe uważa się również:

1. dzienne zestawienia dowodów (faktur dotyczących sprzedaży) sporządzone do zaksięgowania ich zbiorczym zapisem;

2. noty księgowe, sporządzone w celu skorygowania zapisu dotyczącego operacji gospodarczej, wynikającej z dowodu obcego lub własnego, otrzymane od kontrahenta podatnika lub przekazane kontrahentowi;

3. dowody przesunięć;

4. dowody opłat pocztowych i bankowych;

5. inne dowody opłat, w tym dokonywanych na podstawie książeczek opłat, oraz dokumenty zawierające dane, o których mowa w § 12 ust. 3 pkt 2.

Zawarta umowa, jeżeli będzie zawierała wskazane powyżej (pogrubione) dane, będzie stanowiła podstawę do zaksięgowania kosztu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów.

Jeśliby jednak wspomniane odstępne nie było tylko zapłatą za prawo najmu, lecz za prace adaptacyjne w lokalu, to nie mogłoby być zaliczone w koszty bezpośrednio, lecz tylko poprzez odpisy amortyzacyjne od "inwestycji w obcych środkach trwałych" - por. art. 23 ust. 1 pkt 1 lit. b) oraz art. 22a ust. 2 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tak: informacja o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego Urzędu Skarbowego w Lubartowie z 2004.09.29, sygn. DP1-415-16/04).

Zatem poniesiony wydatek na inwestycję w obcym środku trwałym zaliczony może być w koszty uzyskania przychodów jedynie poprzez odpisy amortyzacyjne.

Istotne informacje na ten temat zawiera następująca odpowiedź serwisu e-prawnik.pl: Wystawianie faktur a amortyzacja lokalu