Zasady tworzenia ZFŚS i rezygnacji z niego
Pytanie:
"Otrzymałem od was odpowiedź w sprawie ZFSS, że wystarczy zapis w regulaminie pracy o odstąpieniu od tworzenia funduszu. Państwowy Inspektor Pracy twierdzi natomiast, że co roku powinienem zbierać od pracowników podpisane przez nich oświadczenia, że odstąpiłem od tworzenia funduszu. W czasie opracowywania regulaminu wynagrodzenia został wprowadzony w nim stosowny zapis w uzgodnieniu z przedstawicielem załogi, a załoga została zapoznana z regulaminem. Czy naprawdę muszę co roku tworzyć sterty papierów, które wydaje mi się niczemu nie służą?"
Odpowiedź prawnika: Zasady tworzenia ZFŚS i rezygnacji z niego
Art. 3 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w ust. 1 stanowi, że Fundusz tworzą pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Tworzenie tego funduszu jest dla tych pracodawców obowiązkowe.
Zgodnie natomiast z ust. 3 ustawy pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą tworzyć Fundusz lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe. Ci właśnie pracodawcy, o których mowa w ust. 3, którzy są nieobjęci układem zbiorowym pracy oraz niezobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania, informacje w sprawie nie tworzenia Funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego przekazują pracownikom w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego, w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Natomiast u pracodawców, o których mowa w ust. 3, zatrudniających co najmniej 20 pracowników, objętych układem zbiorowym pracy, postanowienia w sprawie nietworzenia Funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego zawiera się w układzie zbiorowym pracy. Jeżeli u takich pracodawców pracownicy nie są objęci układem zbiorowym pracy, postanowienia w sprawie nietworzenia Funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego zawiera się w regulaminie wynagradzania.
Zatem procedura podawania informacji o nie tworzeniu ZFŚS jest uzależniona od liczby pracowników i obowiązujących regulaminów bądź układu zbiorowego pracy.
Sytuacja 1: Pracodawca zatrudnia 21 pracowników, lecz w przeliczeniu na pełne etaty zatrudnia mniej niż 20. Zatem ma dwie możliwości zawarcia informacji o nie tworzeniu funduszu albo w układzie zbiorowym jeśli obowiązuje albo w regulaminie wynagradzania. Bowiem zgodnie z art. 77[2] kodeksu pracy pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników, nie objętych zakładowym układem zbiorowym pracy ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy, ustala warunki wynagradzania za pracę w regulaminie wynagradzania.
Sytuacja 2: Pracodawca zatrudnia 18 pracowników. Jeśli jest objęty układem zbiorowym pracy może w nim wyrazić oświadczenie o nie tworzeniu ZFŚS.
Sytuacja 3: Pracodawca zatrudnia 18 pracowników i nie jest objęty układem zbiorowym pracy. Jako zatrudniający 18 pracowników nie jest zobowiązany do tworzenia regulaminu wynagradzania (nie jest istotne, że go posiada). Taki pracodawca ma obowiązek przekazania informacji o nie tworzeniu funduszu i niewypłacaniu świadczenia urlopowego pracownikom w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego, w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Tylko w tym przypadku wyłączenie za pomocą regulaminu możliwości tworzenia ZFŚS jest nieskuteczne.
Zespół prawników
e-prawnik.pl
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?