Zmiana adresu spółki z o.o.

12.12.2008

Pytanie klienta:

""Spółka z o.o. otrzymała wymówienie lokalu, który jest siedzibą spółki wpisaną do KRS. Do końca roku muszę opuścić lokal. W najbliższym czasie spółka złoży wniosek o upadłość. Praktycznie nie ma możliwości obecnie zmiany siedziby, zwołania zebrania wspólników (2 osoby - z tego jedna w zarządzie ja - jako prezes) ze względu na brak zainteresowania ze strony drugiego wspólnika - osoby mieszkającej poza Polską - w UE. Czy mogę zabrać dokumentację do innego lokalu (lub ewentualnie nawet spakować np. do busa), który nie jest siedzibą spółki i wydać ją syndykowi na żądanie? Czy muszę powiadomić o tym sąd lub inny urząd?""

Odpowiedź prawnika:

W przypadku jeśli spółka z o.o. traci prawo do lokalu, w którym dotychczas prowadziła działalność (np. na skutek wypowiedzenia umowy najmu), oczywiście muszą być zabrane z tego lokalu dokumenty spółki.

Należy jednak zauważyć, iż adres spółki nie jest tożsamy z siedzibą – siedzibą jest miasto, a więc można zmienić adres (lokal) i przenieść dokumenty pod inny adres bez zmiany siedziby, o ile adres będzie w tym samym mieście. Ponieważ adres na ogół nie jest wpisany w umowie spółki (wpisana jest tam tylko siedziba – miasto), zmiana adresu (i zmiana miejsca przechowywania dokumentów) nie wymaga zwołania zgromadzenia wspólników i zmiany umowy spółki.

Generalnie o zmianie adresu spółki należy poinformować zarówno Krajowy Rejestr Sądowy, jak i właściwy urząd skarbowy, dokonując stosownych zgłoszeń aktualnych danych, tj. aktualnego adresu spółki, będącego również miejscem przechowywania dokumentacji spółki. Zgodnie z art. 22 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, wniosek o wpis do Rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu.

Jak natomiast stanowi art. 9 ust. 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, podatnicy podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego mają obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do właściwego naczelnika urzędu skarbowego - nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych.

Piotr Geliński - Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.

Powiązane artykuły

Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością

Szczegółowy przewodnik jak założyć spółkę z o.o. w 2025 roku. Koszty, terminy, wymagane dokumenty i procedury krok po kroku - zarówno online przez S24 jak i tradycyjnie.

Spółka cywilna - Zasady funkcjonowania, wady i zalety spółki cywilnej w 2025 roku

Kompletny przewodnik po spółce cywilnej w 2025 roku. Dowiedz się o zasadach funkcjonowania, zaletach, wadach i nowych regulacjach podatkowych obowiązujących od 2025.

Zakładanie spółki cywilnej - Kto i w jaki sposób może założyć spółkę cywilną?

Sprawdź jak założyć spółkę cywilną w 2025 roku. Poznaj wymagania, koszty, procedury rejestracji w CEIDG oraz zalety i wady tej formy działalności gospodarczej.

Kurator dla nieznanego z miejsca pobytu

Wskazanie adresu zamieszkania pozwanego jest niezbędnym elementem pozwu. Jednakże przecież nie zawsze mamy możliwość wskazania tego adresu, z uwagi na okoliczność, iż go nie znamy i nie mamy możliwości (...)

Jak składa się zgłoszenie identyfikacyjne, zgłoszenie aktualizacyjne i zgłoszenie likwidacji działalności (NIP)?

Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, płatnikami podatków lub płatnikami składek (...)

Czy członek zarządu odpowiada za długi spółki z o.o.?

Znajomy poprosił mnie, abym został członkiem zarządu prowadzonej przez niego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, czy jako członek zarządu będę odpowiadał za długi spółki?

Prowadzenie spraw i reprezentacja spółki partnerskiej

Reguły dotyczące prowadzenia spraw spółki partnerskiej oraz jej reprezentacji należą do tych zagadnień, które z całą pewnością stanowią jej specyficzne cechy, odróżniające ją od innych. (...)

Zmiana danych w CEIDG

Prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, gdy zmienią się jego dane, powinien złożyć w tej sprawie wniosek do CEIDG (czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). (...)

Odpowiedzialność za zobowiązania spółki komandytowej

Spółka komandytowa jako handlowa spółka osobowa jest podmiotem praw i obowiązków nabytych i zaciągniętych w jej imieniu przez osoby do tego uprawnione. Spółka odpowiada całym majątkiem za zaciągnięte (...)

Kiedy przedawniają się roszczenia? Jakie są skutki przedawnienia?

Kompletny przewodnik po przedawnieniu roszczeń w 2025 roku. Terminy przedawnienia, skutki, ochrona konsumentów, mediacja i zawezwanie do próby ugodowej.