Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Kluczowa informacja
Zwrot opłaconego, choć wadliwego wniosku o wpis do KRS nie powoduje automatycznego zwrotu uiszczonej opłaty sądowej. Wnioskodawca musi wystąpić o to samodzielnie. Po zwrocie opłaty można złożyć nowy wniosek z nową opłatą lub wnosić o zaliczenie poprzednio uiszczonej opłaty sądowej na poczet tego poprawionego wniosku.
Podstawowe zasady zwrotu wniosków do KRS
Przepisy ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym przewidują, iż jeżeli wniosek o wpis nie został wniesiony na urzędowym formularzu, formularz został błędnie wypełniony albo nie został prawidłowo opłacony, to podlega zwrotowi bez wezwania do uzupełnienia braków.
Zwrot wniosku bez wezwania
Następuje gdy wniosek nie został złożony na właściwym formularzu, został błędnie wypełniony lub nie został prawidłowo opłacony. Wymaga ponownego złożenia całego wniosku.
Wezwanie do uzupełnienia
Stosowane w przypadku innych braków niż wymienione powyżej. Daje możliwość poprawienia błędów w terminie 7 dni bez składania nowego wniosku.
Zasady zwrotu opłat sądowych w 2025 roku
Zgodnie z ustawą o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, w razie zwrotu pisma (wniosku) z powodu braków formalnych, sąd z urzędu zwraca w całości uiszczoną opłatę.
Ważne zmiany w procedurze
Zwrot opłaty sądowej nie jest automatyczny. Niestety nie dzieje się to automatycznie, tylko należy złożyć wniosek przez PRS. Musisz samodzielnie wystąpić z wnioskiem o zwrot opłaty przez Portal Rejestrów Sądowych.
Procedura składania wniosku o zwrot opłaty
Sporządź wniosek o zwrot opłaty zawierający dane wnioskodawcy, sądu rejestracyjnego oraz powołanie na zarządzenie o zwrocie wniosku z datą i sygnaturą.
Wskaż numer rachunku bankowego, na który ma zostać dokonany zwrot oraz dane właściciela konta.
Od lipca 2021 roku taki wniosek złożymy jedynie online przez Portal Rejestrów Sądowych. Zaloguj się używając profilu zaufanego.
Wysokość zwracanej opłaty
Pamiętajmy, że zwrot opłaty sądowej nie będzie obejmował całości wpłaconej kwoty ? z reguły sąd zatrzymuje dla siebie 20 lub 30 zł. W Twoim przypadku z opłaty 650 zł prawdopodobnie otrzymasz zwrot około 620-630 zł.
Czy można zaliczyć opłatę na poczet nowego wniosku?
Co do zasady istnieje możliwość złożenia pisma wraz z nowym wnioskiem o zaliczenie wcześniej wpłaconej opłaty na poczet nowego wniosku, pod warunkiem, że nowa opłata jest uzupełniona do wymaganej kwoty. W praktyce oznacza to, że w nowym wniosku można dołączyć pismo o zaliczenie poprzedniej opłaty i wskazać dopłatę, jeśli przykład różni się kwotowo od poprzedniej wpłaty.
Uzupełnienie braków w terminie
W razie braków innych niż wymienione powyżej stosuje się przepisy kodeksu postępowania cywilnego o wezwaniu do uzupełnienia wniosku w terminie tygodniowym. Jeśli wnioskodawca w tym terminie braki uzupełni, to wniosek wywołuje skutki od jego wniesienia i już poprzednio uiszczona opłata jest "zaliczana" na poczet tego uzupełnionego wniosku.
Zwrot wniosku
Brak możliwości zaliczenia opłaty. Konieczność złożenia nowego wniosku z nową opłatą po otrzymaniu zwrotu poprzedniej opłaty.
Wezwanie do uzupełnienia
Opłata zostaje zaliczona jeśli braki zostaną uzupełnione w terminie 7 dni. Wniosek wywołuje skutek od pierwotnej daty złożenia.
Aktualne stawki opłat w KRS
Dla porównania, oto aktualne stawki opłat obowiązujące w 2025 roku:
| Rodzaj wniosku | Wysokość opłaty |
|---|---|
| Rejestracja spółki w rejestrze przedsiębiorców | 500 zł |
| Rejestracja spółki (wzorce umowy) | 250 zł |
| Zmiana wpisu w rejestrze przedsiębiorców | 300 zł |
| Inne wnioski do KRS | 300 zł |
Praktyczne zalecenia
Co robić w Twojej sytuacji
- Złóż wniosek o zwrot opłaty przez Portal Rejestrów Sądowych
- Przygotuj poprawny wniosek z wymaganymi oświadczeniami wspólników
- Uiść nową opłatę za poprawny wniosek
- Alternatywnie - nie wnoś o zwrot opłaty, a w piśmie przewodnim wnieś o zaliczenie poprzednio uiszczonej opłaty sądowej na poczet tego poprawionego wniosku.
- Sprawdź dokładnie wszystkie wymogi formalne przed ponownym złożeniem
Procedura może wydawać się skomplikowana, ale zapewnia przejrzystość rozliczeń finansowych w postępowaniu rejestrowym. Zwrot opłaty realizowany jest w terminie do 3 miesięcy.