Dostarczenie zwolnienia lekarskiego do ZUS

Pytanie:

W jakim terminie winien pracodawca dostarczyć do ZUS-u zaświadczenie ZUS ZLA pracownika celem wypłacenia przez ZUS zasiłku chorobowego? W jakim terminie to zwolnienie winien dostarczyć pracownik do pracodawcy? Jakie przepisy regulują te sprawy?

Masz inne pytanie do prawnika?

2.6.2004

Zespół
e-prawnik.pl

Odpowiedź prawnika: Dostarczenie zwolnienia lekarskiego do ZUS

Formularz ZUS ZLA to nic innego jak zaświadczenie lekarskie. Faktycznie w przypadku wynagrodzenia chorobowego jest ono podstawą do wypłaty tej należności. Stanowi także podstawę do wypłaty zasiłku chorobowego przez ZUS. Przepisy nie wskazują konkretnego terminu, w jakim przesłanie tego dokumentu przez pracodawcę (płatnika składek) powinno nastąpić. Oczywistym jest, iż powinien tego dokonać niezwłocznie, aby nie narazić pracownika na sytuację, w której zasiłek chorobowy otrzyma ze znacznym opóźnieniem. Zgodnie z ustawą z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (art. 62) zaświadczenie lekarskie ubezpieczony jest obowiązany dostarczyć nie później niż w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania płatnikowi zasiłków. Tak więc przepis ten wprowadza 7-dniowy termin na doręczenie przez ubezpieczonego zwolnienia lekarskiego płatnikowi zasiłków, którym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub pracodawca (ten ostatni wtedy, gdy zatrudnia więcej niż 20 osób). Pracownik dostarcza jednak zwolnienie zawsze pracodawcy, także wtedy, gdy pracodawca nie wypłaca zasiłków. Zawsze więc zwolnienie należy dostarczyć najpierw pracodawcy, on zaś przekazuje je do ZUS-u, który wypłaca zasiłek. Nieusprawiedliwione niedopełnienie obowiązku doręczenia zaświadczenia w wyznaczonym terminie zagrożone jest sankcją w postaci zmniejszenia wysokości zasiłku. W odniesieniu więc do pracowników doręczenie zwolnienia może nastąpić także ex post, nawet po dacie ważności zwolnienia lekarskiego, jeśli pracownik był w pracy nieobecny. Swą nieobecnością ujawnił bowiem zamiar skorzystania ze zwolnienia lekarskiego. Ustęp 2 powołanego już wyżej przepisu stanowi, iż ubezpieczony, którego płatnik składek zgłasza do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 ubezpieczonych, obowiązany jest dostarczyć zaświadczenie lekarskie w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania płatnikowi składek, który przekazuje je niezwłocznie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, podając datę dostarczenia tego zaświadczenia przez ubezpieczonego. Wynika więc z tego, iż pracodawca w pewien sposób może zostać skontrolowany przez ZUS w zakresie dopełnienia obowiązku dostarczenia zaświadczenia lekarskiego. Termin niezwłocznie jest w przepisach używany bardzo często. Nie dookreśla się go w taki sposób, iż podaje się jakąś konkretną liczbę dni. Oznacza, iż czynność powinna zostać dokonana bez zbędnej zwłoki, czyli najszybciej jak to możliwe. Istotnym jest, iż niedopełnienie wyżej opisanego obowiązku powoduje obniżenie o 25% wysokości zasiłku przysługującego za okres od 8 dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia zaświadczenia lekarskiego, chyba że niedostarczenie zaświadczenia nastąpiło z przyczyn niezależnych od ubezpieczonego.

Porady prawne
Porady prawne

Potrzebujesz porady prawnej?

Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA)

Elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA)

Wystawianie e-ZLA Od 1 stycznia 2016 roku lekarze mogą wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie, nazywane e-ZLA. Nie oznacza to jednak, że od tej daty zniknęły dotychczasowe zwolnienia papierowe. Te można stosować do końca czerwca 2018 roku. Od początku 2016 roku pacjent może otrzymać (...)

Kontrola pracownika przebywającego na chorobowym przez pracodawcę

Kontrola pracownika przebywającego na chorobowym przez pracodawcę

Pracodawcy są uprawnieni do przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania przez pracowników zwolnień lekarskich od pracy z powodu choroby lub konieczności sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny, na podstawie art. 68 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 (...)

Elektroniczne zwolnienia lekarskie e-ZLA - co powinni wiedzieć płatnicy?

Elektroniczne zwolnienia lekarskie e-ZLA - co powinni wiedzieć płatnicy?

Nowe elektroniczne zaświadczenia lekarskie od 1 stycznia 2016 r. 1 stycznia 2016 r. wprowadzona została możliwość wystawiania zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do pracy (czyli popularnie zwanych "L4") w formie dokumentu elektronicznego (nowelizacją ustawy o świadczeniach pieniężnych (...)

Kto może otrzymać zasiłek opiekuńczy?

Kto może otrzymać zasiłek opiekuńczy?

Komu przysługuje zasiłek opiekuńczy? Zasiłek opiekuńczy przysługuje wszystkim osobom objętym ubezpieczeniem chorobowym, zarówno obowiązkowo, jak i dobrowolnie, a więc: pracownikom, członkom rolniczych spółdzielni produkcyjnych i spółdzielni kółek rolniczych, osobom (...)

Zasiłek chorobowy - Kto może dostać zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego?

Zasiłek chorobowy - Kto może dostać zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego?

Komu przysługuje zasiłek chorobowy? Zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego przysługuje osobom objętym ubezpieczeniem chorobowym obowiązkowo: pracownikom, członkom rolniczych spółdzielni produkcyjnych i spółdzielni kółek rolniczych, osobom odbywającym służbę (...)

Rehabilitacja lecznicza z ZUS

Rehabilitacja lecznicza z ZUS

Rehabilitacja lecznicza ZUS Chcesz odzyskać zdrowie w ośrodku rehabilitacyjnym? Masz taką możliwość z ZUS. Z rehabilitacji mogą skorzystać: osoby pobierające zasiłek chorobowy bądź świadczenie rehabilitacyjne lub rentę okresową z tytułu niezdolności do pracy – rokujące odzyskanie (...)

Jak uzyskać zasiłek opiekuńczy na opiekę nad dzieckiem?

Jak uzyskać zasiłek opiekuńczy na opiekę nad dzieckiem?

Jak dostać zasiłek opiekuńczy na opiekę nad zdrowym dzieckiem w wieku do 8 lat? Jeśli nie możesz pracować, bo musisz zostać w domu i opiekować się zdrowym dzieckiem, które ma mniej niż 8 lat, to przysługuje ci zasiłek opiekuńczy. Sprawdź, kto i w jaki sposób może otrzymać (...)

Asystenci medyczni wystawią e-zwolnienie

Asystenci medyczni wystawią e-zwolnienie

Pielęgniarki, ratownicy medyczni, sekretarki medyczne – wszyscy już od najbliższego poniedziałku będą mogli wystawić e-zwolnienie w imieniu lekarza. Zakład Ubezpieczeń Społecznych właśnie rozpoczął szkolenia asystentów medycznych. Asystenci medyczni upoważnieni do wystawiania (...)

Wszystko o zwolnieniach lekarskich

Wszystko o zwolnieniach lekarskich

  Zimowa aura oprócz niewątpliwie przyjemnych skojarzeń ze Świętami i wyjazdami w góry, wiąże się niestety również z częstszymi wizytami u lekarza i zachorowaniami. Nie pozostaje to bez wpływu na możliwość świadczenia pracy w tym okresie. Niniejszy artykuł zwiera (...)

E-zwolnienia już w lipcu

E-zwolnienia już w lipcu

E-zwolnienia od lipca Z dniem 1 lipca 2018 papierowe zwolnienia lekarskie całkowicie znikną z obiegu. Zastąpią je elektroniczne zwolnienia lekarskie (tzw. e-ZLA). W praktyce to duża wygoda i oszczędność czasu dla lekarzy, ubezpieczonych i pracodawców.  Od 1 stycznia 2016 roku istniała (...)

Praca zdalna w okresie kwarantanny

Praca zdalna w okresie kwarantanny

W związku z pojawiającymi się pytaniami, dotyczącymi pracy zdalnej w okresie kwarantanny, przedstawiamy stanowisko ZUS w tej sprawie. Niemożność wykonywania pracy, przez osobę odbywającą obowiązkową kwarantannę, jest traktowana na równi z niezdolnością do pracy z powodu choroby (...)

Od 1 grudnia 2018 r. tylko e-ZLA

Od 1 grudnia 2018 r. tylko e-ZLA

Obowiązkowe e-ZLA od 1 grudnia 2018 r. Dopiero od 1 grudnia jedynym możliwym sposobem wystawienia zwolnienia lekarskiego będzie internet. Nowelizacja zmienia termin wejścia w życie obowiązującej jego formy - e-ZLA. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o świadczeniach (...)

E-zwolnienia od 1 grudnia

E-zwolnienia od 1 grudnia

Po uchwaleniu przez Sejm ustawy wydłużającej okres dwutorowego wystawiania zwolnień lekarskich przyjął ją też Senat. W efekcie e-zwolnienia jako jedyna forma zaświadczeń o niezdolności do pracy zaczną obowiązywać od 1 grudnia br.  Ustawa zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o świadczeniach (...)

Jakie zwolnienia lekarskie nie będą honorowane?

Jakie zwolnienia lekarskie nie będą honorowane?

Jakie druki są podstawą ustalania prawa do zasiłków? Przy ustalaniu prawa do zasiłków i ich wysokości, dowodami stwierdzającymi czasową niezdolność do pracy z powodu choroby, a także z powodu konieczności zapewnienia opieki choremu członkowi rodziny, są zaświadczenia (...)

Zasiłki chorobowe i opiekuńcze dla wykonujących zawód medyczny

Zasiłki chorobowe i opiekuńcze dla wykonujących zawód medyczny

Od 1 kwietnia 2020 r. osoby pracujące w zawodach medycznych mogą liczyć na zasiłki na preferencyjnych zasadach. ##baner## Zasiłek chorobowy w wysokości 100% podstawy wymiaru zasiłku W okresie, w którym obowiązuje stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii, ubezpieczony, który (...)

Zasiłek opiekuńczy a kwarantanna

Zasiłek opiekuńczy a kwarantanna

Jak to działa? Co jesli u mojego dziecka w przedszkolu pojawił się koronawirus i maluch trafił na obowiązkową kwarantannę? Czy przysługuje mi prawo do zasiłku opiekuńczego? Co na ten temat stanowi rozporządzenie Rady Ministrów. ##baner## Opublikowane w poniedziałek w Dzienniku Ustaw (...)

Jeżeli masz zaległości w opłacaniu składek, możesz stracić prawo do zasiłku

Jeżeli masz zaległości w opłacaniu składek, możesz stracić prawo do zasiłku

Jeżeli masz zaległości w opłacaniu składek, możesz stracić prawo do zasiłku w przypadku choroby lub macierzyństwa. Od stycznia Twoją wpłatę ZUS rozliczy bowiem w pierwszej kolejności na najstarsze zadłużenie wraz z odsetkami. Nowe zasady rozliczania składek mogą zatem wpłynąć na podleganie (...)

Lekarz szybciej wypisze zwolnienie

Lekarz szybciej wypisze zwolnienie

Osoby czasowo niezdolne do pracy dostaną od lekarza zaświadczenie o zwolnieniu na nowym druku ZUS ZLA. Z druku ZUS ZLA usunięte zostaną pola: 10 - „Niezdolność do pracy"; 17 - „Imię pierwsze lekarza" i 18 - „Nazwisko lekarza"; 21 - „NIP zakładu opieki (...)

Nowe funkcjonalności na PUE ZUS w związku z e-ZLA

Nowe funkcjonalności na PUE ZUS w związku z e-ZLA

Informacja dla płatników składek ZUS poinformował, że od 14 sierpnia 2018 r. zostaje udostępniona nowa wersja portalu PUE, która wprowadzi zmiany optymalizacyjne dla płatników składek w związku z elektronicznymi zwolnieniami lekarskimi (e-ZLA). Jakie nowe funkcjonalności (...)

Informacje o kwarantannie i izolacji domowej na platformie internetowej ZUS

Informacje o kwarantannie i izolacji domowej na platformie internetowej ZUS

Informacje o kwarantannie lub izolacji domowej są już na PUE ZUS Płatnicy składek i ubezpieczeni mają dostęp do danych o kwarantannie lub izolacji domowej na portalu Platformy Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Informacje te są niezbędne do wypłaty zasiłków chorobowych. ##baner## Od (...)

ZUS skontrolował zwolnienia lekarskie

ZUS skontrolował zwolnienia lekarskie

  Zakład Ubezpieczeń Społecznych w 2008 r. obniżył lub cofnął wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego na łączną kwotę 78,4 mln zł. To rezultat kontroli prawidłowości orzekania o czasowej niezdolności do pracy oraz wykorzystania zwolnień lekarskich. W tym samym czasie ZUS (...)

Zapytaj prawnika:

Dodaj załącznikDodaj załącznik

Oświadczenia i zgody RODO:


PORADY PRAWNIKA

Dostarczenie zwolnienia lekarskiego

Dostarczenie zwolnienia lekarskiego

Do końca marca mam okres wypowiedzenia w firmie (likwidacja). Od 26 marca będę na L4 (szpital) - minimum 30 dni. W firmie pozostał tylko prezes. Oprócz pracy na etacie do końca marca mam własną firmę i 2 pracowników. W niej do końca kwietnia płacę tylko składkę zdrowotną. Komu przekazać (...)

Nie przekazanie zwolnienia przez pracodawcę do ZUS

Nie przekazanie zwolnienia przez pracodawcę do ZUS

Przebywam na zwolnieniu lekarskim, oryginalne zwolnienia lekarskie były zawsze na czas dostarczane przez pracodawcę do ZUS. Od dłuższego czasu pracodawca nie dostarcza do ZUS oryginalnych zwolnień lekarskich. Z tego tez powodu ZUS nie wypłaca na czas zasiłku chorobowego. W obecnej sytuacji, jest (...)

Wykorzystywanie zwolnienia niezgodnie z celem

Wykorzystywanie zwolnienia niezgodnie z celem

Kobieta która jest zatrudniona w pewnym zakładzie pracy jest w ciąży i obecnie przebywa na zwolnieniu chorobowym na którym widnieją wskazania \"leżenia\". Jednak w trakcie takiego zwolnienia była widziana w miejscowości górskiej na wycieczce wraz z rodziną. Póki co jej samopoczucie jest dobre. 1. (...)

Termin dostarczenia zwolnienia lekarskiego do ZUS

Termin dostarczenia zwolnienia lekarskiego do ZUS

W jakim terminie musi pracodawca dostarczyć zwolnienie lekarskie (opieka nad dzieckiem chorym pracownika) do ZUS? Jaki jest termin dostarczenia zwolnienia lekarskiego do ZUS - zwolnienie dotyczy pracodawcy - wypadek w pracy? Zgodnie z artykułem 62 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia (...)

Zwolnienie lekarskie - termin doręczenia

Zwolnienie lekarskie - termin doręczenia

Pracownik od 24.10.2007r. do 31.10.2007r. jest chory i ma wystawione L-4. W jakim terminie powinien dostarczyć L-4 ? Czy wliczać do wyliczeń soboty i niedzielę? Przepis art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 roku o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i (...)

Obowiązek wypełnienia druku ZUS Z-3

Obowiązek wypełnienia druku ZUS Z-3

Rozwiązałem umowę z pracownikiem w dniu 26.08r. - ostatnim dniu świadczenia pracy. Pracownik podpisał rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z tym dniem - więc został zgodnie z przepisami wyrejestrowany w dniu 27.08. Po kilku dniach przesłał mi zwolnienie z datą wsteczną - 25.08 - zwolnienia (...)

Kontrola zwolnienia lekarskiego przedsiębiorcy

Kontrola zwolnienia lekarskiego przedsiębiorcy

Witam. Jestem właścicielem firmy. Przebywam obecnie na zwolnieniu lekarskim. Czy ZUS w razie kontroli mojego zwolnienia lekarskiego ma prawo do szczegółowego sprawdzenia pomieszczeń mojej firmy i legitymowania przebywających w nich osób? Jakie są następstwa niezastania przez kontrolę ZUS przedsiębiorcy (...)

Kontrola pracownika przebywającego na chorobowym

Kontrola pracownika przebywającego na chorobowym

Jedną z praktyk stosowanych przez ZUS jest przeprowadzanie kontroli zasadności zwolnienia lekarskiego w domu osoby przebywającej na zwolnieniu lekarskim. Dokonuje tego najczęściej lekarz orzecznik ZUS domagając się wpuszczenia do mieszkania w celu ustalenia faktu przebywania w mieszkaniu osoby (...)

Błąd w zwolnieniu lekarskim

Błąd w zwolnieniu lekarskim

Nie jestem uprawniony jako pracodawca do wypłaty zasiłków i przekazałem zwolnienie lekarskie do ZUS (wcześniej wypłaciłem pracownikowi wynagrodzenie za 33 dni). Po odesłaniu dokumentacji do ZUS zauważyłem, że jest błąd w L-4 w ilości dni zwolnienia. Czy jako pracodawca mam obowiązek sprawdzić (...)

Pracownik nie dostarczył zwolnienia lekarskiego

Pracownik nie dostarczył zwolnienia lekarskiego

Pracownik poszedł do lekarza i otrzymał zwolnienie lekarskie na kilka dni , jednak poczuł się lepiej i stwierdził że nie przedstawi zwolnienia lekarskiego pracodawcy i poszedł do pracy . Czy pracodawca ponosi odpowiedzialność w razie kontroli z ZUS, że nie uwzględnił zwolnienia lekarskiego (...)

Czy można zwolnić kobietę w ciąży?

Czy można zwolnić kobietę w ciąży?

Witam, proszę o opinię prawną w następującej sprawie. W raz z żoną prowadzimy skromny interes (sprzedaż odzieży). 3 miesiące temu zatrudniliśmy dziewczynę na umowę o pracę na czas określony (miał to być okres próbny). Niestety jako pracownik w naszym sklepie ta dziewczyna niezbyt się (...)

Kontrola wykorzystywania zwolnienia lekarskiego

Kontrola wykorzystywania zwolnienia lekarskiego

Robiąc na złość pracodawcy pracownica poszła na zwolnienie lekarskie do dn. 30.11.2006 (zwolnienie 7 dni). Umowa o pracę zawarta jest na czas określony na 2 lata do 31.12.2007, bez możliwości 2-tygodniowego wypowiedzenia. Najprawdopodobniej będzie przedłużać zwolnienie chorobowe (w ocenie (...)

Prawo do zasiłku chorobowego

Prawo do zasiłku chorobowego

Pracownik w styczniu wyjechał w delegację zagraniczną celem podpisania kontraktu. Podczas spotkania uległ wypadkowi i złamał nogę. Od 26.01.2004 przebywał on w szpitalu w Chinach i przeszedł tam poważną operację. 23.03.2004 wrócił do Polski i od marca były zwolnienia lekarskie na naszych (...)

Brak doręczenia pracodawcy zwolnienia lekarskiego

Brak doręczenia pracodawcy zwolnienia lekarskiego

Witam, jestem zatrudniona na umowę o prace, kilka dni temu wzięłam zwolnienie lekarskie, jednak poczułam się lepiej i następnego dnia poszłam do pracy. Nie informując pracodawcy, że jestem na zwolnieniu, zwolnienie wystawione było na 5 dni, pracodawca zatrudnia więcej niż 20 osób. Czy pracodawca (...)

Zwolnienie lekarskie a świadczenie rehabilitacyjne

Zwolnienie lekarskie a świadczenie rehabilitacyjne

Jestem od sierpnia na zwolnieniu lekarskim, 3 marca kończy mi się okres 182 dni. ZUS wezwał mnie na komisję lekarską 5 dni przed zakończeniem okresu 182 dni, choć zwolnienie zostało już wystawione na dłużej i przekracza okres 182 dni. W tym okresie do ZUS-u złożyłem dokumenty o świadczenie (...)