Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Najważniejsze informacje
Koszt całkowity: 350 zł (250 zł opłata sądowa + 100 zł za ogłoszenie w MSiG)
Termin: 7 dni od rezygnacji członka rady nadzorczej
Sposób zgłoszenia: Wyłącznie elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) lub system S24
Wymagane formularze elektroniczne
W celu wykreślenia członka rady nadzorczej spółki akcyjnej z KRS należy złożyć następujące elektroniczne formularze:
KRS-Z3
Wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjnej
KRS-ZK
Załącznik do wniosku o zmianę danych w KRS dotyczący zmian organów podmiotu oraz osób uprawnionych do reprezentowania spółki
Uwaga - tylko składanie elektroniczne!
Od 1 lipca 2021 roku wszystkie wnioski do KRS dla spółek prowadzących działalność gospodarczą można składać wyłącznie elektronicznie. Wnioski w formie papierowej nie są rozpatrywane przez sądy rejestrowe.
Systemy elektroniczne do składania wniosków
Do dyspozycji przedsiębiorców są dwa systemy elektroniczne:
Portal Rejestrów Sądowych (PRS)
Dla spółek założonych tradycyjnie u notariusza lub wcześniej zarejestrowanych w sposób papierowy
System S24
Tylko dla spółek założonych online w systemie S24, pod warunkiem że nie wprowadzano zmian w formie papierowej
Aktualny koszt postępowania w 2025 roku
Opłaty związane z wykreśleniem członka rady nadzorczej z KRS składają się z dwóch części:
250 złotych - opłata stała pobierana od wniosku o zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców
100 złotych - opłata za publikację wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
Koszt całkowity
Łączny koszt wykreślenia członka rady nadzorczej z KRS wynosi 350 złotych (250 zł + 100 zł).
Terminy zgłoszenia do KRS
Zgodnie z art. 22 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, wniosek o wykreślenie członka rady nadzorczej powinien być złożony w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu - w tym przypadku od dnia złożenia rezygnacji.
Brak surowych sankcji za opóźnienie
Opóźnienie w złożeniu wniosku nie pociąga za sobą automatycznych sankcji. Jeśli wniosek zostanie złożony po terminie, sąd rejestrowy może wezwać do jego złożenia w dodatkowym 7-dniowym terminie. Dopiero po bezskutecznym upływie tego terminu sąd może nałożyć grzywnę.
Procedura składania wniosku krok po kroku
Załóż konto w Portalu Rejestrów Sądowych (PRS) lub system S24 (w zależności od sposobu założenia spółki). Do autoryzacji potrzebny jest podpis kwalifikowany, profil zaufany lub e-dowód.
Zgromadź niezbędne dokumenty: uchwałę o odwołaniu lub rezygnację członka rady nadzorczej, aktualną listę członków organów spółki.
Wypełnij elektroniczne formularze KRS-Z3 i KRS-ZK zgodnie z instrukcjami systemu, wprowadzając dane osoby wykreślanej.
Dołącz skany lub elektroniczne wersje dokumentów potwierdzających zmianę w składzie rady nadzorczej.
Zapłać opłatę w wysokości 350 zł za pomocą systemu e-Płatności (przelew, karta, BLIK) lub przelewem na konto sądu.
Podpisz wniosek elektronicznie (podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub e-dowodem) i złóż w systemie.
Dokumenty wymagane do wniosku
Do wniosku o wykreślenie członka rady nadzorczej należy dołączyć:
- Uchwałę zgromadzenia akcjonariuszy o odwołaniu członka rady nadzorczej lub
- Pisemną rezygnację członka rady nadzorczej z zajmowanej funkcji
- Aktualną listę członków rady nadzorczej po dokonanej zmianie
- Dowód uiszczenia opłaty sądowej (jeśli płatność dokonana poza systemem)
Czas rozpatrzenia wniosku
Sądy rejestrowe rozpatrują wnioski o zmianę wpisu w różnych terminach, w zależności od obciążenia danego sądu. Wprowadzenie zmian może nastąpić od kilku dni do nawet 6 miesięcy od złożenia wniosku.
Skuteczność zmiany
Wykreślenie członka rady nadzorczej jest skuteczne od momentu podjęcia stosownej uchwały lub złożenia rezygnacji. Wpis do KRS ma charakter deklaratoryjny - potwierdza już zaistniałą zmianę.
Najczęstsze błędy i jak ich unikać
Uwaga na typowe problemy
- Próba złożenia wniosku w formie papierowej - od 2021 roku nieskuteczne
- Nieprawidłowy wybór systemu - sprawdź, w którym systemie została założona spółka
- Brak aktualizacji listy członków - zawsze dołącz aktualną listę po zmianie
- Nieprawidłowe podpisanie - sprawdź zasady reprezentacji spółki
Podsumowanie - odpowiedź na pytanie klienta
W odpowiedzi na pytanie klienta:
- Formularze: KRS-Z3 + KRS-ZK składane elektronicznie przez PRS lub S24
- Koszt: 350 zł (250 zł + 100 zł za ogłoszenie w MSiG)
- Termin: 7 dni od rezygnacji z czerwca - termin już minął, ale brak automatycznych sankcji
- Działanie: Złóż wniosek jak najszybciej elektronicznie