Zaliczanie w koszty wydatków na podróże służbowe

Pytanie:

Polski podatnik wystawił rachunek (kwota rachunku to koszty poniesione w trakcie wyjazdu służbowego, które odbiorca rachunku jest zobligowany zwrócić). Nie wiem czy można to uznać za świadczenie nieodpłatne. Zgodnie z porozumieniem nasz przedsiębiorca przenosi prawa do projektu łodzi, które projektuje. W ramach współpracy kontrahent zagraniczny zobowiązał się do zwrotu kosztów poniesionych w trakcie pobytu zagranicą (wyjazd służbowy - targi łodzi). Zakładając, że można uznać to za świadczenie nieodpłatne, kto rozlicza vat? Polski podatnik czy zagraniczny?

Masz inne pytanie do prawnika?

2.11.2004

Zespółe-prawnik.pl

Zespół
e-prawnik.pl

Odpowiedź prawnika: Zaliczanie w koszty wydatków na podróże służbowe

W przedstawionym stanie faktycznym polski podatnik poniósł wydatki związane z podróżą służbową. Wydatki te stanowią u niego koszt uzyskania przychodu, przy czym przy ich zaliczaniu do kosztów należy mieć na uwadze brzmienie art. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, który stanowi, iż w przypadku diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą możliwe jest zaliczenie tych diet tylko do wysokości diet wynikających (w przypadku podróży zagranicznej są to przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju - Dz. U. Nr 236, poz. 1991). Ewentualny zwrot poniesionych kosztów stanowi dla polskiego podatnika przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń (por. art. 14 ust. 2 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). W przypadku takim nie ma potrzeby rozliczania podatku VAT, gdyż brak jest czynności podlegającej opodatkowaniu. W szczególności czynnością taką nie jest zwrot kosztów poniesionych przez polskiego podatnika za granicą.

Porady prawne
Porady prawne

Potrzebujesz porady prawnej?

Krajowe podróże służbowe żołnierzy

Krajowe podróże służbowe żołnierzy

Kiedy mamy do czynienia z krajową służbą żołnierza? Krajową podróżą służbową - jest wykonywanie przez żołnierza zadań służbowych poza miejscowością stanowiącą siedzibę jednostki wojskowej lub wydzielonego pododdziału, w której żołnierz pełni służbę wojskową, zwaną dalej „stałym miejscem pełnienia służby”, w terminie i miejscu na terenie kraju określonych (...)

Czy kierowcom prowadzącym działalność gospodarczą przysługują diety za podróże służbowe?

Czy kierowcom prowadzącym działalność gospodarczą przysługują diety za podróże służbowe?

Podatnik prowadził działalność gospodarczą w zakresie usług transportowych w kraju i za granicą będąc kierowcą we własnej firmie. Przedsiębiorstwo, w którym pracował wcześniej, wypłacało mu diety za podróże. Podatnik zwrócił się więc do urzędu skarbowego z pytaniem, czy jako osoba prowadząca działalność może wydatki z tytułu wyjazdów w kraju i za granicą zaliczyć do (...)

"Wrzuć" wakacyjny wyjazd w koszty

Przedsiębiorcy wrócili z wakacji i zastanawiają się, jak zaliczyć do kosztów wydatki związane z wyjazdami, podczas których załatwiali również sprawy służbowe. Jest to możliwe. Podatnik musi jednak być w stanie udowodnić, że takie czynności faktycznie miały miejsce.(... )Organy podatkowe często wyrzucają z kosztów związane z wyjazdami wydatki, które nie przekładają się na (...)

Jak rozliczać wydatki na rozmowy telefoniczne prowadzone z prywatnego telefonu przedsiębiorcy?

Jak rozliczać wydatki na rozmowy telefoniczne prowadzone z prywatnego telefonu przedsiębiorcy?

  Wielu podatników prowadzi swoją działalność gospodarczą we własnym mieszkaniu, uzyskując w ten sposób prawo zaliczania do kosztów uzyskania przychodów szeregu związanych z taką formą działalności wydatków, np. Internetu, czynszu w odpowiedniej wielkości itd. Wiele wątpliwości podatników budzi kwestia zaliczania do kosztów podatkowych (...)

Zagraniczne podróże służbowe żołnierzy

Zagraniczne podróże służbowe żołnierzy

Kiedy mamy do czynienia z zagraniczną podróżą służbową żołnierza? Zagraniczną podróżą służbową żołnierza jest wykonywanie przez żołnierza czynności służbowych poza granicami państwa w terminie i miejscu określonych w poleceniu odbycia zagranicznej podróży służbowej, wydanym przez właściwego przełożonego. Jak oblicza się czas trwania zagranicznej podróży służbowej (...)

Sposób rozliczania delegacji krajowych (stan prawny aktualny do 31 grudnia 2002 r.)

Sposób rozliczania delegacji krajowych (stan prawny aktualny do 31 grudnia 2002 r.)

Co to jest podróż służbowa ?Podróżą służbową jest wykonywanie polecenia określonego przez pracodawcę poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub stałe miejsce pracy pracownika. Polecenie wyjazdu służbowego określa termin i miejsce wykonania zadania. Świadczenia dla pracownika w podróżyZ tytułu podróży służbowej przysługują (...)

Diety zagraniczne - jak rozliczyć delegacje zagraniczne?

Diety zagraniczne - jak rozliczyć delegacje zagraniczne?

Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Dieta w czasie podróży zagranicznej jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki. Przysługuje (...)

Czy czas podróży w ramach delegacji wlicza się do czasu pracy? - opinia prawna

Czy czas podróży w ramach delegacji wlicza się do czasu pracy? - opinia prawna

Stan faktycznyProwadzę firmę zajmującą się produkcja i importem materiałów budowlanych. Zatrudniam kilkunastu pracowników biurowych, część z nich pracuje jako przedstawiciele handlowi w terenie. Pozostali pracują na stale w biurze. Niektórzy z nich biorą udział w prowadzonych przez naszą firmę negocjacjach z kontrahentami w przypadku poważniejszych kontraktów. (...)

Świadczenia nieodpłatne

Świadczenia nieodpłatne

Przedmiotem opodatkowania podatkiem od osób prawnych jest dochód, czyli przychód pomniejszony o koszty jego uzyskania. Jednym z rodzajów przychodów podlegających opodatkowaniu jest nieodpłatne świadczenie otrzymane przez osobę prawną. ##baner## Nieodpłatne świadczenie a przychody w naturze Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych, przychodem (...)

Przekazanie i zużycie towarów i usług na cele reprezentacji i reklamy a VAT

Przekazanie i zużycie towarów i usług na cele reprezentacji i reklamy a VAT

Nieodpłatne przekazanie towarów zrównane z odpłatną dostawą - do 31 maja 2005 r.  Do końca kwietnia 2004 r. przekazanie towarów lub świadczenie usług na potrzeby reprezentacji i reklamy podlegało opodatkowaniu podatkiem VAT na mocy wyraźnego zapisu ustawowego. Od chwili wejścia Polski do Unii zapisu takiego brak, co nie oznacza, że czynności te nie podlegają w (...)

Zwrot wydatków na noclegi nie stanowi przychodu

Zwrot wydatków na noclegi nie stanowi przychodu

Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że zwrot wydatków poniesionych przez pracowników na noclegi podczas wykonywania obowiązków służbowych nie stanowi u nich przysporzenia majątkowego. Zapewnienie noclegu przez pracodawcę pracownikowi służy wyłączeniu realizacji obowiązku pracowniczego. Pracownik nie ma tutaj żadnej swobody w zarządzaniu i rozporządzeniu tym (...)

Kto i kiedy musi montować kasy fiskalne?

Kto i kiedy musi montować kasy fiskalne?

  Czego dotyczyrozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 marca 2006 r.? W zasadzie wszyscy podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku VAT należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Jednak Minister Finansów na mocy (...)

Dla kogo kasy fiskalne w 2008 roku?

Dla kogo kasy fiskalne w 2008 roku?

  Jakie przepisy regulują, którzy podatnicy powinni zainstalować kasy fiskalne? Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług (VAT), w zasadzie wszyscy podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku VAT należnego przy (...)

Korzystanie z bezpłatnych programów komputerowych a podatek dochodowy

Korzystanie z bezpłatnych programów komputerowych a podatek dochodowy

W prowadzonej działalności gospodarczej w wielu sytuacjach podatnicy korzystają na potrzeby tej działalności z ogólnie dostępnych i nieodpłatnych programów komputerowych, które są udostępniane np. poprzez Internet wszystkim użytkownikom. Chociaż większość oprogramowania przeznaczonego dla takich systemów operacyjnych jest bezpłatna, to jednak zdarzają (...)

Czy musisz zapłacić podatek, gdy najbliższa rodzina oddaje Ci do dysponowania gotówkę - opinia prawna

Czy musisz zapłacić podatek, gdy najbliższa rodzina oddaje Ci do dysponowania gotówkę - opinia prawna

Opis problemu W 1997 r. wzięłam od syna i synowej, a w 2000 r. od syna depozyt nieprawidłowy tj. pieniądze, z możliwością dysponowania nimi, ale za zgodą dających depozyty. Podatku PCC nie zapłaciłam, ponieważ w tych latach nie było ustalonej stawki tego podatku. UKS zakwalifikował tę zaszłość jako nieodpłatne świadczenia podpierając się orzeczeniami NSA i WSA, które dotyczyły (...)

Wygrane nagrody a podatek dochodowy

Wygrane nagrody a podatek dochodowy

Jakie przychody są odpodatkowane? Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT), opodatkowaniu podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku. Jak stanowi zaś art. 11 ust. 1 tej ustawy, przychodami, (...)

Jest szansa na odzyskanie zapłaconego podatku

Jest szansa na odzyskanie zapłaconego podatku

Trybunał Konstytucyjny zajmie się opodatkowaniem nieodpłatnych świadczeń. Jeśli okaże się, że badany przepis nie spełniał norm konstytucyjnych, możliwe będzie odzyskanie podatku zapłaconego fiskusowi od takich świadczeń jak imprezy integracyjne czy wykorzystywanie samochodu służbowego na prywatne cele. Opodatkowanie nieodpłatnych świadczeń systematycznie wywołuje wiele wątpliwości (...)

Jaki należy zapłacić podatek od korzyści osiąganych z tytułu najmu, dzierżawy i użyczenia?

Jaki należy zapłacić podatek od korzyści osiąganych z tytułu najmu, dzierżawy i użyczenia?

W poradzie tej staramy się wyjaśnić podstawowe zasady opodatkowania przychodów osiąganych z umów najmu, dzierżawy i użyczenia. Przez umowę najmu wynajmujący zobowiązuje się oddać najemcy rzecz do używania przez czas oznaczony lub nie oznaczony, a najemca zobowiązuje się płacić wynajmującemu umówiony czynsz. Przez umowę dzierżawy wydzierżawiający zobowiązuje (...)

Zapytaj prawnika:

Dodaj załącznikDodaj załącznik

Oświadczenia i zgody RODO:


PORADY PRAWNIKA

Samochód używany w różnych działalnościach

Samochód używany w różnych działalnościach

Nie wiem, czy wolno mi rozliczać koszty dojazdu do miejsca prowadzenia działalności w celu uzyskania pełnej informacji. Podam kilka szczegółów prowadzonych przeze mnie działalności: działalność (...)

Wyjazd za granicę wynajętym samochodem osobowym

Wyjazd za granicę wynajętym samochodem osobowym

Planuję wyjazd za granicę w delegację wynajętym z wypożyczalni samochodem osobowym (Peugeot 307). Z pewnością wydam spore kwoty na paliwo (olej napędowy). Czy VAT z faktury za wynajęcie oraz VAT (...)

Wynagrodzenie prezesa jako koszt spółki z o.o.

Wynagrodzenie prezesa jako koszt spółki z o.o.

Prezes Zarządu - zgodnie ze statutem Spółki - pełni swoje funkcje na podstawie powołania, na mocy którego wykonuje czynności kontrolno - zarządcze Spółki. W związku z pełnieniem funkcji przez (...)

Rozliczenie delegacji zagranicznej właściciela

Rozliczenie delegacji zagranicznej właściciela

Właściciel firmy ma zamiar w najbliższym czasie poszerzyć działalność gosp. (świadczy usługi budowlane) na kraje Wspólnoty Europejskiej. W styczniu i lutym jeździł do Danii w celu rozpoznania (...)

Zwrot pracownikowi kosztów Internetu w domu

Zwrot pracownikowi kosztów Internetu w domu

Aby pracownik miał stały dostęp do danych firmy, również po godzinach pracy, pracodawca zobowiązał się do pokrywania kosztów stałego dostępu do Internetu, a więc pracownik założył Internet (...)

Podróż służbowa a czas pracy

Podróż służbowa a czas pracy

Jestem zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy. Miejscem wykonywania moich obowiązków jest teren Polski Południowej. Mój czas pracy jest wyznaczony wymiarem zadań i kształtowany przeze mnie samodzielnie. (...)

Czas przebywania poza siedzibą pracy a czas pracy

Czas przebywania poza siedzibą pracy a czas pracy

Czy czas od wyjazdu do powrotu do siedziby powinien być zaliczony do czasu pracy? Definicje czasu pracy podaje art. 128 Kodeksu pracy ( dalej k.p. ), zgodnie z którym czasem pracy jest czas, w (...)

Służbowa podróż zagraniczna

Służbowa podróż zagraniczna

Pracownik mieszka w Warszawie. Został oddelegowany na konferencję do USA. Odlot samolotu jest z lotniska w Warszawie o godz. 6 rano, więc żeby dojechać na lotnisko, pracownik o godzinie 4 rano wychodzi (...)

Pracownicy w delegacji za granicą

Pracownicy w delegacji za granicą

Polska firma wykonuje usługi budowlane na terenie krajów Beneluxu. Pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę wykonują tam prace budowlane na zasadzie delegacji (nie oddelegowań). Diety i ryczałty (...)

Opodatkowanie delegacji

Opodatkowanie delegacji

Firma polska chce zatrudnić Duńczyka do pracy na terenie Polski i Danii. Miejscem pracy, wskazanym w umowie, będzie teren Polski. Pracownik będzie czasem kierowany w podróże służbowe do Danii, (...)

Nieodpłatne świadczenie a darowizna

Nieodpłatne świadczenie a darowizna

Pytanie natury ogólnej. Kiedy należy uznać, że rzecz otrzymana nieodpłatnie przez osobę fizyczną jest dla niej otrzymaniem nieodpłatnego świadczenia w naturze, o którym mowa w art. 11 ustawy (...)

Użyczenie lokalu a VAT

Użyczenie lokalu a VAT

Czy nieodpłatne świadczenie, przykładowo użyczenie lokalu, podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług (VAT)? Umowa użyczenia jest umową uregulowaną w art. 710-719 Kodeksu cywilnego. (...)

Nieodpłatne świadczenie usług na gruncie VAT

Nieodpłatne świadczenie usług na gruncie VAT

W ramach promocji pragnę zaoferować klientowi moją usługę bezpłatnie. Czy jest to dopuszczalne i nie ma tu konfliktu z przepisami VAT? Co do zasady opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług (VAT) (...)

Klienci VIP dostają usługę za darmo

Klienci VIP dostają usługę za darmo

Posiadam serwis internetowy. Dla niektórych klientów chciałabym świadczyć usługi gratis, bez konieczności, żeby przechodzili przez całą procedurę zamówienia i płatności. Czy w związku z (...)

Nieoprocentowana pożyczka

Nieoprocentowana pożyczka

Prezes zarządu spółki, zatrudniony na umowę o pracę, chce zaciągnąć w spółce pożyczkę na rozpoczęcie innej działalności gospodarczej. Czy w takiej sytuacji może to być pożyczka nieoprocentowana (...)

Wniesienie prawa do bezpłatnego używania lokalu

Wniesienie prawa do bezpłatnego używania lokalu

Chcę aneksem do umowy spółki cywilnej wnieść prawo do używania lokalu nieodpłatnie. Chodzi konkretnie o lokal biurowy, który będzie używany jako siedziba w/w spółki cywilnej. Mam jednak wątpliwości (...)

Umowa najmu w spółce cywilnej

Umowa najmu w spółce cywilnej

Rozpoczynamy działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej. Udziały w spółce po 50%. Jeden ze współników posiada lokal, który na podstawie umowy najmu wnosi do spółki. Jakie są konsekwencje (...)

Samochód wspólnika w spółce cywilnej

Samochód wspólnika w spółce cywilnej

Spółka cywilna (wspólnikami są dwie siostry) wykorzystuje samochód ciężarowy do prowadzenia działalności gospodarczej. Samochód ciężarowy jest własnością jednego ze wspólników (udział (...)

Samochód w spółce cywilnej

Samochód w spółce cywilnej

W działalności gospodarczej prowadzonej przez wspólników w spółki cywilnej, każdy z nich wykorzystuje swój samochód prywatny, by zaliczać w koszty zużycie paliwa prowadzone są odrębnie dwie (...)

FORUM PRAWNE

Wysokość alimentów - a dochody ojca

Wysokość alimentów - a dochody ojca Poszukuję informacji o tym, ile może wynieść maksymalna kwota alimentów w stosunku do dochodów ojca (zobowiązanego). Czy przepisy polskiego prawa wskazują (...)

sprawa o alimenty na matkę

sprawa o alimenty na matkę Witam!! mam problem mój były mąż płaci alimenty na naszego syna w chwili obecnej nasza sytuacja się zmieniła nie mam pracy czy mogę zażądać od niego alimentów i (...)

Co to są koszty uzyskania przychodu?

Co to są koszty uzyskania przychodu? Prosze podpowiedzcie mi co to są koszty co jest i na czy polega lub podpowiedzcie jakąś lekture w necie To w niezły sposób przybliza opis KUP. Koszty uzyskania (...)

Cymetydyna leczenie raka sprzedam lek nowotwor cymedytyna cimetidine

Cymetydyna leczenie raka sprzedam lek nowotwor cymedytyna cimetidine Cymetydyna leczenie raka sprzedam lek nowotwor cymedytyna cimetidine Artykuł poniżej jest automatycznym tłumaczeniem z angielskiego (...)

Sprzedam leki pasozyty prazykwantel iwermektyna zentel vermox yomesan

Sprzedam leki pasozyty prazykwantel iwermektyna zentel vermox yomesan Sprzedam leki pasozyty prazykwantel iwermektyna zentel vermox yomesan metronidazol tinidazol Oferuje leki przeciw pasozytom: Iwermektyna (...)

Diety zagraniczne 2011 ile wynoszą w poszczególnych krajach?

Diety zagraniczne 2011 ile wynoszą w poszczególnych krajach? Czy dieta związana z wyjazdem na delegację zawsze jest taka sama? Domyślam się, że są różnice w związku z tym czy jest w Polsce (...)

podróż służbowa

podróż służbowa Witam Mam problem i bardzo zależy mi na szybkiej odpowiedzi. Stan faktyczny jest taki : w Polsce została założona 1osobowa firma z siedzibą w kraju, firma ta wysyłała pracowników (...)

Podróż służbowa

Podróż służbowa Dotyczy pracownika wykonującego naprawy sprzętu komputerowego często w terenie poza siedzibą zakładu pracy. Czy w sytuacji, kiedy wyjeżdża w delegację pociągiem o godz. 6.20 (...)

obostrzenia w związku z koronawirusem - wyjazd za granicę do pracy a hotel w trasie ("podróż służbowa")

obostrzenia w związku z koronawirusem - wyjazd za granicę do pracy a hotel w trasie ("podróż służbowa") Witam wszystkich Forumowiczów. Bardzo proszę o pomoc. Szczerze mówiąc, to nie miałam pojęcia, (...)

Podróż służbowa a urlop rozłąkowy

Podróż służbowa a urlop rozłąkowy Byłem w podróży służbowej przez ponad 100 dni poza granicami Polski. Wróciłem w niedzielę. W poniedziałem musiałem się zgłosić do pracy. Dział kadrowy (...)

jak zaksięgować nieodpłatne świadczenie?

jak zaksięgować nieodpłatne świadczenie? jak zaksięgować nieodpłatne świadczenie?

jak zaksięgować nieodpłatne świadczenie dla pracownika?

jak zaksięgować nieodpłatne świadczenie dla pracownika? jak zaksięgować nieodpłatne świadczenie dla pracownika?

PIT za nieodpłatne świadczenia.

PIT za nieodpłatne świadczenia. Witam, czy za nieodpłatne świadczenie muszę płacić PIT?? gdzie jest o tym mowa?? w tym kraju tylko posłowie i radni nie musza płacić PIT za nieodpłatne świadczenia. (...)

podatek od umowy najmu

podatek od umowy najmu w 2006r moja znajoma wynajęła mi niodpłatnie mieszkanie. w treści umowy zpisane jest że właściciel wynajmuje mieszkanie wzamian za opiekę nad nim, opłacanie podatku od nieruchomości,opłacanie (...)

Umowa zlecenie

Umowa zlecenie Chcę zatrudnić osoby do zberania wpisów do katalogu. Jest kilka rodzajów wpisów a co za tym idzie różne prowizje od nich (liczbowa a nie procentowa). Czy mogę to ująć w umowie (...)

Podatek od imprezy firmowej??

Podatek od imprezy firmowej?? Prosze o informacje. Czy uczestnicząc w firmowej imprezie, musze zapłacić podatek? Bo jest to przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń. Jeśli impreza jest finansowana (...)

dzierżawa serwisu internetowego a podatek?

dzierżawa serwisu internetowego a podatek? Witam, Nie prowadzę działalności gospodarczej, uruchamiam niedługo pewien serwis internetowy, w którym chciałbym udostępniać miejsce reklamowe. Ponieważ (...)

Porady prawne