Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i akt osobowych to podstawowy obowiązek pracodawcy wynikający z art. 94 pkt 9a kodeksu pracy. Przedsiębiorca może wystawiać elektroniczne faktury, rozliczać się przez Internet z ZUS, ale nie może komputerowo tworzyć i gromadzić dokumentów pracowniczych.
(...)Pracodawcy mają swobodę wówczas, gdy przepisy nie określają formy dokumentu. Z tego powodu ewidencja czasu pracy może być elektroniczna. Dla inspektora liczy się tylko, aby dało się ją wydrukować i załączyć do protokołu. – Już jednak wniosek o udzielenie czasu wolnego za nadgodziny pracownik musi sporządzić na piśmie. To za mało, że wyśle szefowi e-maila. Ale wystarczy, by go wydrukował i podpisał.