Od nowego roku można archiwizować listę płac w formie elektronicznej

28.11.2008

Od 2009 r. listy płac będzie można przechowywać na informatycznych nośnikach danych pozwalających zachować w trwałej postaci zawartość tych dowodów. Rozwiązanie to pozwoli zmniejszyć wydatki na wieloletnie archiwizowanie list płac w formie papierowej.

Gazeta Podatkowa, 28.11.2008 r.

Zespół
e-prawnik.pl

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Systemy wynagradzania

Jak zarejestrować firmę przez bank?

Jak otrzymać zaświadczenie o przebiegu ubezpieczeń społecznych z ZUS?

Jak uzyskać informację z Rejestru Zastawów?

Kto musi składać e-Sprawozdania Finansowe?

Jak zgłosić przez Internet zgubienie dowodu osobistego?

Formy reglamentacji działalności gospodarczej

Jak uzyskać Kartę Dużej Rodziny w wersji elektronicznej?

Zawieranie umowy w zwykłej formie pisemnej

Pytania i odpowiedzi

Lista płac - treść dokumentu

Pytanie: "Jakie szczegółowe elementy powinna zawierać lista płac? Jakie przepisy to regulują? "

Wgląd komisji rewizyjnej do listy płac

Pytanie: "Czy komisja rewizyjna samorządu w ramach kontroli ma prawo dostępu do list płac? Czy może sporządzać kserokopie tych dokumentów?"

Wystawienie rachunku przez wykonującego dzieło

Pytanie: "Zatrudniono pracowników na podstawie umowy o dzieło (nie związanych z pracodawcą na zasadzie umowy o pracę). Czy wypłacając pracownikom wynagrodzenie za wykonanie dzieła wystarczy umieścić ich na liście płac, czy też muszą oni wystawić rachunki? "

Elektroniczny wniosek o wpis do księgi wieczystej

Pytanie: "Czy można złożyć elektroniczny wniosek o wpis do księgi wieczystej? "

KPiR w formie elektronicznej

Pytanie: "Chciałbym przejść z ręcznego na elektroniczne prowadzenie książki przychodów i rozchodów oraz rejestrów VAT. Co w związku z tym należy zrobić? Oczywiście poza zakupem odpowiedniego oprogramowania. Czy trzeba ten fakt gdzieś zgłaszać? Co i kiedy drukować? Co i jak przechowywać?"

Premia dla księgowego

Pytanie: "Czy pracodawca może aneksem do umowy o pracę przyznać pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku Głównego Księgowego, stałą premię tzw. bilansówkę, w wysokości 20 % zasadniczej pensji, przysługującą pracownikowi w czasie prac bilansowych od 1 października do 31 marca każdego roku? Tzn. że pracownik ten w miesiącach od kwietnia do września brałby pensję zasadniczą, a od października do marca pensję powiększoną o przyznaną premię tzw. bilansówkę, która stanowi jakby rekompensatę (...)"

Wypłata wynagrodzenia dla zwalnianego pracownika

Pytanie: "Pracodawca rozwiązuje z pracownikiem umowę na czas określony na mocy porozumienia stron na wniosek pracownika. Czy w takiej sytuacji wynagrodzenie za przepracowane dni wypłaca zgodnie z terminem wypłaty czy musi utworzyć dodatkową listę płac? Jeśli ma obowiązek wcześniejszej wypłaty wynagrodzenia to w jakim terminie od daty wydania świadectwa pracy musi to uczynić? "

Posiłki dla pracowników na liście płac

Pytanie: "Firma dopłaca pracownikom do posiłków, za każdy posiłek kwotę 3,00 zł. Dopłaty te nie pochodzą z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych ani nie wynikają z konieczności zapewnienia posiłków w związku z przepisami BHP. Kwota tej dopłaty stanowi dla pracownika przychód do opodatkowania, ale nie podlega składkom ZUS. Czy do listy płac do pozycji przychód opodatkowany należy doliczyć każdemu pracownikowi po 3,00 i z tej kwoty potrącić podatek?"

Waloryzacja wynagrodzenia pracowników

Pytanie: "Czy zapis w zakładowym układzie zbiorowym pracy spółki akcyjnej o brzmieniu " Stawki wynagrodzenia zasadniczego określone niniejszą tabelą podlegają corocznej waloryzacji o procent inflacji ogłaszanej przez GUS " określa w rozumieniu prawa wzrost stawek płac z tabeli wynagrodzeń zasadniczych pracowników czy też waloryzację płac każdego pracownika spółki posiadającego określoną w angażu stawkę wg tabeli wynagrodzeń zasadniczych podanej w zakł. ukł.zbior. pracy spółki?"

Archiwizacja dokumentów pracowniczych

Pytanie: "Jakie dokumenty należy archiwizować i przez ile lat po zwolnieniu pracownika? Jakim dokumentem muszę się okazać przed inspektorem z PIP, żeby udokumentować mu, że wszyscy pracownicy otrzymali odzież ochronną? Czy muszę mieć na to fakturę? Czy z odpowiedzi tej mam rozumieć, że z teczki osobowej z części A,B,C mam archiwizować wszystkie dokumenty zawarte w poszczególnych częściach przez 50 lat, a jeżeli nie będę w stanie likwidacji to 5 lat? I czy na pewno wszystkie dokumenty? (...)"

Podpisy pod uchwałą wspólników sp. z o.o.

Pytanie: "Kto powinien podpisać uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, z działalności i podziału zysku w sp. z o.o.? Czy muszą je podpisać wspólnicy, czy możliwe jest podpisanie uchwał przez przewodniczącego zgromadzenia wspólników, którym został prezes zarządu i protokolanta, a wspólnicy podpisują tylko listę obecności?"

Zawarcie umowy przy wykorzystywaniu środków porozumiewania się na odległość

Pytanie: "Kiedy mamy do czynienia z umową zawartą przy wykorzystywaniu środków porozumiewania się na odległość?"

Zmiana miejsca prowadzenia działalności a karta

Pytanie: "Czy zmiana miejsca prowadzenia działalności powodująca zmianę właściwości urzędu skarbowego skutkuje obowiązkiem złożenia ponownego wniosku o zastosowanie opodatkowania w formie karty podatkowej? Z przepisów ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od osób fizycznych wynika, że wniosek o opodatkowanie w formie karty podatkowej składa się tylko raz w okresie prowadzenia działalności."

Podpis elektroniczny dla osoby prawnej

Pytanie: "Posiadam kwalifikowany podpis elektroniczny. Firma, która go wystawiła oferuje również podpisy dla osób prawnych np. spółek z o. o. Czy ustawa wymaga odrębnego podpisu dla spółki? Czy podpisanie dokumentów nie może odbywać się za pomocą podpisu osoby fizycznej uprawnionej do reprezentowania podmiotu i dołączeniu odpisu z KRS w formie dokumentu elektronicznego (o ile takie są już wydawane)?"

Podpisywanie listy płac

Pytanie: "Czy lista płac może być podpisana tylko przez Głównego Księgowego, czy też wymagany jest podpis kierownika jednostki ? Główny Księgowy posiada pisemne upoważnienie do realizacji wszelkich spraw i dokumetów w sprawach kadrowych, płacowych i zusowskich."

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika