Jest to możliwe od 1 stycznia. Nowy sposób jest prostszy, lecz posiada również wady. Zobacz, jakie.
Nowelizacja kodeksu spółek handlowych umożliwiła szybkie zarejestrowanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w trybie on-line.
Przed zmianami przy zakładaniu takich spółek wymagana była obecność notariusza, który musiał być obecny przy spisywaniu umowy. Następnie musieliśmy czekać do 7 dni na rejestracje firmy w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Od nowego roku notariusz jest zbędny. Teraz wystarczy, że sami założymy konto w specjalnym systemie teleinformatycznym, wypełnimy on-line udostępniony tam formularz, opatrzymy go podpisem elektronicznym i klikniemy Wyślij.
Wspomniany system udostępnia Ministerstwo Sprawiedliwości pod adresem https://ems.ms.gov.pl/. Konto musi założyć nie tylko osoba wypełniająca wniosek, lecz również każdy ze wspólników.
Przy rejestracji podajemy imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL, rodzaj i numer dokumentu tożsamości. W przypadku osoby prawnej należy dodatkowo przygotować nazwę, nr NIP, adres siedziby oraz nr REGON. Każdy musi też podać swój adres e-mail oraz ustalić login i hasło.
Po zalogowaniu do systemu możemy przystąpić do wypełniania wniosku o rejestrację. W formularzu należy podać dane adresowe oraz dotyczące sądu rejonowego, umowy spółki, listy wspólników czy wnoszonych udziałów.
Cała procedura kończy się podpisaniem wniosku przez składającego oraz wspólników (dowolna forma podpisu elektronicznego) i uiszczeniem opłaty w systemie eCard. Wniosek zostanie przesłany do właściwego sądu.
Sąd rejestrowy będzie mógł wezwać wspólników do usunięcia ewentualnych braków. Jeśli tego nie zrobi, spółka zostanie zarejestrowana w ciągu doby od daty wpływu wniosku do sądu. Od tego czasu wspólnicy będą mogli wnosić wkłady. Konieczne będzie też dostarczenie do sądu wzorów podpisów. Będzie na to siedem dni.
Wady i zalety zakładania spółki on-line
Rejestrując spółkę w trybie internetowym potrzebny będzie kapitał początkowy, który wynosi minimalnie 5 tys. zł. Niezbędna będzie jednak gotówka, ponieważ ekspresowa procedura nie pozwoli na wnoszenie wkładów niepieniężnych w postaci aportów, czyli np. samochodów, lokali czy papierów wartościowych. Będziemy mogli to robić dopiero później, chcąc podwyższyć kapitał zakładowy.
Warto zaznaczyć, że wnoszenie wkładów niepieniężnych w przypadku spółek z o.o. rejestrowanych tradycyjnie możliwe jest już na etapie składania wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego.
Korzyścią – w porównaniu z podpisywaniem umowy na papierze – będzie natomiast więcej czasu na zebranie i wniesienie kapitału. Rejestrując spółkę z o.o. tradycyjnie, trzeba to zrobić jeszcze przed złożeniem wniosku o założenie firmy. Rejestrując spółkę internetowo wspólnicy dostaną na to siedem dni od daty wpisu do rejestru przedsiębiorców.
Musimy też pamiętać, że w przypadku elektronicznej rejestracji nie będzie stosowana tzw. zasada jednego okienka. Oznacza to, że w przypadku wyboru omawianej procedury, konieczne jest samodzielne dokonanie przez zarejestrowaną spółkę zgłoszeń w urzędzie skarbowym, zakładzie ubezpieczeń społecznych i urzędzie statystycznym. Zarząd spółki będzie zobowiązany do dokonania odrębnego zgłoszenia zawiązania spółki do tych instytucji.
Ponadto obecna wersja systemu – w którym wypełniamy wniosek – nie jest w pełni obsługiwana przez przeglądarki Microsoft Internet Explorer. Jeśli chcemy zatem, by rejestracja przebiegała bez problemów, należy wybrać inną przeglądarkę.
Na koniec warto zaznaczyć, że celem zmian nie jest wprowadzenie nowego, specjalnego typu spółki z o.o., ale stworzenie uproszczonej procedury jej tworzenia. Nowe przepisy wprowadziły zatem jedynie alternatywny model rejestrowania spółki – ta założona w sieci nie będzie w niczym różnić się od spółki zarejestrowanej w tradycyjnej formie.
Rejestrowanie spółki z o.o. tradycyjnie i on-line. Podstawowe różnice
W formie tradycyjnej |
W nowym trybie przez internet |
Spółkę powołuje się na podstawie umowy, spisanej przez notariusza. |
Spółkę założymy bez notariusza przez internet, wypełniając gotowy formularz. |
Rejestracja spółki w KRS trwa do siedmiu dni. |
KRS zarejestruje spółkę w ciągu 24 godzin od dnia poprawnie złożonego wniosku on-line. |
Wkład początkowy musi wynosić minimum 5 tys. zł. Może być pieniężny lub niepieniężny – np. w postaci samochodów, akcji czy mieszkań. |
Przy zakładaniu spółki wkład będzie wynosił minimum 5 tys. zł. Dopuszczalna będzie tylko gotówka. Wkłady niepieniężne nie będą uwzględniane. |
.
Dariusz Madejski, e-prawnik.pl

Potrzebujesz porady prawnej?
Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest najpopularniejszą spółką handlową w Polsce. Jest odpowiednią formą działalności np. dla wspólników, którzy chcą zachować bezpośredni nadzór nad prowadzeniem spraw spółki i ograniczyć ryzyko (...)
Rejestracja firmy w jeden dzień
Wniosek o założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością od stycznia prześlemy przez internet. Zakończyły się prace nad nowelizacją kodeksu spółek handlowych. Dokument trafi teraz do podpisu prezydenta. Nowe przepisy zaczną obowiązywać z początkiem 2012 roku. Ułatwią (...)
Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością? - Sekwencja czynności
W jakim celu można założyć spółkę z o.o.?Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością mogą utworzyć osoby fizyczne, a także osoby prawne (np. spółka akcyjna albo stowarzyszenie). Kodeks spółek handlowych zezwala również na założenie takiej (...)
Jaki jest charakter spółki z o.o. w organizacji? Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jako osoba prawna powstaje dopiero z chwilą rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym. Rejestracja poprzedzona jest podpisaniem umowy spółki w formie aktu notarialnego. Okres pomiędzy (...)
Jak zarejestrować spółkę w systemie S24?
Rejestracja spółki jawnej, spółkikomandytowej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub prostej spółki akcyjnej w systemie S24 Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jawną lub komandytową możesz założyć na dwa sposoby: tradycyjnie, w (...)
Wycofanie aportu ze spółki z o.o. i jej likwidacja - opinia prawna
Stan faktyczny Jesteśmy wspólnikami spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Spółka poza zarejestrowaniem w Rejestrze Handlowym, założeniem konta bankowego, wyrobieniem NIP i REGON oraz zmianą siedziby dokonaną w 2000 roku nie miała żadnej aktywności i nie prowadziła żadnej działalności (...)
Zwiększenie kapitałów własnych spółki z o.o. - opinia prawna
Stan faktyczny Osoba fizyczna jest jedynym właścicielem sp. z o.o. która nie posiada żadnego majątku. Od ponad 10 lat dzierżawi nieruchomość od gminy i poddzierżawia ją na podstawie umowy innemu podmiotowi. Jest to jedyny dochód spółki przeznaczany na opłaty dzierżawne. (...)
Obowiązek zwrotu przez członka zarządu zaciągniętego zobowiązania od spółki - opinia prawna
Stan faktyczny Doszło po śmierci byłego Prezesa Zarządu Spółki z o.o. do wykrycia przestępstw przez niego popełnianych (obciążanie kosztami spółki za budowę prywatnego domu). Dwaj pozostali członkowie Zarządu postanowili w imieniu Spółki dochodzić odszkodowania za działanie na jej (...)
Zmiany przy zakładaniu spółki z o.o. przez internet
Sejm przyjął przygotowaną w Ministerstwie Sprawiedliwości nowelizację Kodeksu spółek handlowych, Kodeksu postępowania cywilnego oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Zmiany dotyczą stosowania podpisu elektronicznego przy zawieraniu umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (...)
Jak obniżyć kapitał zakładowy w spółce z o.o. - opinia prawna
Stan faktyczny Jakich należy dokonać czynności, aby obniżyć kapitał zakładowy w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością? Dotychczasowy kapitał wynosi 300.000 zł. Kapitał po obniżeniu ma wynieść 55.000 zł. Kapitał ma być obniżony z powodu rozliczenia straty za rok 2005. Struktura (...)
Spółkę zarejestrujesz bez ruszania się z domu
Elektroniczny system, który pozwala założyć na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, już funkcjonuje. W ostatnim dniu 2011 roku opublikowano również niezbędne rozporządzenia, bez których zakładanie i rejestrowanie spółek (...)
Ceny Internetu szerokopasmowego
Analiza cen usług dostępu szerokopasmowego świadczonych przez operatorów we własnych sieciach oraz w ramach umów BSA i LLU. Przedstawiona analiza jest kolejnym dokumentem powstałym na potrzeby porównania poszczególnych ofert usług dostępu do Internetu szerokopasmowego świadczonych przez Telekomunikację (...)
Ułatwienie rejestracji i składania dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego, uproszczenie rejestracji spółki z o.o. przez Internet, zwiększenie dostępności danych zawartych w KRS oraz rozszerzenie wymiany pomiędzy rejestrami handlowymi państw członkowskich UE – to najważniejsze (...)
Gdy stowarzyszenie chce stać się spółką... – opinia prawna
Stan faktyczny Reprezentuje stowarzyszenie, które w ramach swojej działalności statutowej na rzecz swoich członków prowadzi również działalność gospodarcza w zakresie dostawy usługi internetu oraz telewizji kablowej. Zamierzamy zmienić formę naszego stowarzyszenia na inny podmiot działający (...)
Przystąpienie do udziału w spółce będącej kontrahentem - opinia prawna
Stan faktyczny Prowadzę działalność gospodarczą od kilku lat w zakresie handlu tekturą litą. Wielość i tempo kontraktów powodują zacieśnianie się mojej współpracy z pewną Spółką z o.o. Moja współpraca z tą firmą polega na kupowaniu jej wyrobów w celu dalszej odsprzedaży. Obecnie (...)
Transakcje wewnątrzwspólnotowe w VAT
Czym są transakcje wewnątrzwspólnotowe? Transakcje wewnątrzwspólnotowe są na gruncie podatku VAT dostawami towarów, w których stronami są podatnicy VAT z dwóch państw członkowskich Unii Europejskiej. Transakcje te można porównać do eksportu i importu towarów pomiędzy podmiotami z różnych (...)
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (stan prawny do 01.01.2001)
Artykuł nieaktualny. Polecamy zapoznanie się z następującymi treściami o podobnej tematyce: - - Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością mogą utworzyć osoby fizyczne, a także osoby prawne (np. spółka akcyjna albo stowarzyszenie). Aby (...)
Jak założyć spółkę komandytową?
Umowa spółki komadytowej Umowa spółki komandytowej do niedawna mogła zostać zostać zawarta wyłącznie w formie aktu notarialnego. Umowa spółki komandytowej może być zawarta również przy wykorzystaniu wzorca umowy. Zawarcie umowy spółki komandytowej (...)
Jak wygląda procedura złożenia rezygnacji przez zarząd spółki z o.o. - opinia prawna
Stan faktyczny Zarząd sp. z o.o. chce zgłosić rezygnację. Jest zainteresowany odejściem z końcem 2007 roku. Chciałbym wiedzieć jakie kroki prawne powinny zostać podjęte? Komu i w jaki sposób zgłaszana jest rezygnacja? Co się dzieje, jeśli właściciel firmy nie powoła nowego zarządu? (...)
Jak przebiega szczepienie przeciwko COVID-19 i jak się do niego przygotować?
W jaki sposób można się zaszczepić przeciwko COVID-19? W jaki sposób można zapisać się na szczepienie? ##baner## Jak zapisujesz / rejestrujesz się na szczepienie? W tym celu możesz: zadzwonić na bezpłatną infolinię Narodowego Programu Szczepień: 989; skontaktować (...)