Na rozpoczęcie działalności gospodarczej polegającej na przechowywaniu dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców nie trzeba mieć już zezwolenia. Teraz jest ona działalnością regulowaną. Wystarczy więc tylko wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych. Prowadzi go wojewoda właściwy dla miejsca wykonywania działalności.
Do tej pory prowadzenie takiej firmy zależało od spełnienia określonych warunków, m.in. przedsiębiorca musiał mieć odpowiednią wielkość bazy organizacyjno-technicznej i pozytywną ocenę naczelnego dyrektora Archiwów Państwowych.