Poprawność danych zawartych na fakturach. sygn: IBPP3/443-1311/11/PK

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 2 i § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko, przedstawione we wniosku z dnia 15 grudnia 2011r. (data wpływu 19 grudnia 2011r.), uzupełnionym pismem z dnia 15 lutego 2012r. (data wpływu 20 lutego 2012r.), o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług jest:

• nieprawidłowe w zakresie modyfikacji danych w rejestrze podatników VAT-UE
• prawidłowe w zakresie poprawności danych zawartych na fakturach.
  
  

UZASADNIENIE

W dniu 19 grudnia 2011r. wpłynął do tut. organu ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług, w zakresie rejestracji jako podatnik VAT-UE. Ww. wniosek został uzupełniony pismem z dnia 15 lutego 2012r.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujący zdarzenie przyszłe:

W związku z tym, iż Wnioskodawczyni jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności, nadany jej NIP VAT UE - PLXXX wystawiony jest na nią, czyli na B. L., a nie na prowadzoną przez nią Firmę Handlową B. i A. L.

W związku z powyższym, kontrahenci z Niemiec nie chcą wystawiać Wnioskodawczyni faktur na Firmę Handlową B. i A. L., gdyż w rejestrze pod taką nazwą nie figuruje. Obecnie pod nr PLXXX figuruje w rejestrze jako: B. L., i na takie też dane będą wystawiane faktury.

Wnioskodawczyni zwracała się do Naczelnika Urzędu Skarbowego w B. w tej sprawie i otrzymała zaświadczenie, że L. B. zamieszkała przy ulicy figuruje w ewidencji podatników Urzędu Skarbowego jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą: Firma Handlowa B. i A. L., Niestety nie jest ono akceptowane przez stronę niemiecką.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie:

Czy jest możliwość dokonania zmian w rejestrze europejskim przy NIP-ie PLXXX i wpisanie nazwy firmy: Firma Handlowa B. i A. L....

Jeżeli nie ma takiej możliwości, czy w przypadku wystawienia faktur przez kontrahenta niemieckiego na dane: B. L., faktury te będą prawidłowe i nie zostaną zakwestionowane przez Urząd Skarbowy...

Zdaniem Wnioskodawczyni, ma prawo dokonać zmiany w rejestrze europejskim VAT i być zarejestrowanym jako Firma Handlowa B. i A. L.

W przypadku jeżeli kontrahent niemiecki wystawi dla Wnioskodawczyni fakturę na dane: B. L., NIP PLXXX, to będzie to prawidłowe i zgodne z wpisem do europejskiej ewidencji VAT-owskiej. Wg zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Firmy Handlowej B. i A. L., oznaczeniem przedsiębiorcy jest B. L..

Dlatego jeżeli powiąże dokumenty, wpis oraz potwierdzenie zarejestrowania VAT UE, uważa że faktury wystawione na osobę fizyczną może uznać za prawidłowe.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego zdarzenia przyszłego uznaje się za:

• nieprawidłowe w zakresie modyfikacji danych w rejestrze podatników VAT-UE
• prawidłowe w zakresie poprawności danych zawartych na fakturach.
  
  

Stosownie do art. 97 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2011r. Nr 177, poz. 1054), zwanej dalej ustawą o VAT, podatnicy, o których mowa w art. 15, podlegający obowiązkowi zarejestrowania jako podatnicy VAT czynni, są obowiązani przed dniem dokonania pierwszej wewnątrzwspólnotowej dostawy lub pierwszego wewnątrzwspólnotowego nabycia zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego w zgłoszeniu rejestracyjnym, o którym mowa w art. 96, o zamiarze rozpoczęcia wykonywania tych czynności.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 i ust. 2 ustawy podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, o której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności. Działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody, również wówczas, gdy czynność została wykonana jednorazowo w okolicznościach wskazujących na zamiar wykonywania czynności w sposób częstotliwy. Działalność gospodarcza obejmuje również czynności polegające na wykorzystywaniu towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów zarobkowych.

W myśl powyższych przepisów podatnicy rozumiani jako m.in. osoby fizyczne prowadzące samodzielnie działalność gospodarczą winni dokonać rejestracji na potrzeby wewnątrzwspólnotowego obrotu towarami.

Jak wynika z wniosku Wnioskodawczyni właśnie jako osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą, jednakże pod nazwą zawierającą zarówna jej firmę jak też imię i nazwisko innej osoby fizycznej.

Warto tutaj zauważyć, że zgodnie z art. 432 § 1 i 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) przedsiębiorca działa pod firmą, którą ujawnia się we właściwym rejestrze, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej. Stosownie zaś do art. 434 kodeksu firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko. Nie wyklucza to włączenia do firmy pseudonimu lub określeń wskazujących na przedmiot działalności przedsiębiorcy, miejsce jej prowadzenia oraz innych określeń dowolnie obranych.

Z powyższych przepisów wynika, że osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą winna działać pod własnym imieniem i nazwiskiem. Konsekwencją powyższego jest sposób rejestracji osób fizycznych jako podatników VAT i VAT-UE. Kwestę tę reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 kwietnia 2004r. w sprawie wzorów dokumentów związanych z rejestracją podatników w zakresie podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 55, poz. 539 ze zm.) gdzie w załączniku nr 1 do tego rozporządzenia określono wzór zgłoszenia rejestracyjnego w zakresie podatku od towarów i usług VAT-R. W części ?B? tego zgłoszenia znajdują się pola w zakresie danych identyfikacyjnych podatnika. W polu 11 ww. zgłoszenia w przypadku osób fizycznych wymagane jest podanie imion i nazwiska zgłaszającego. Natomiast zgłoszenie to nieprzewiduje możliwości zawarcia w nim dodatkowych oznaczeń prowadzonego przedsiębiorstwa.

Mając powyższe na uwadze trzeba stwierdzić, że prawodawca niedopuścił, dla celów podatkowych, możliwości oznaczenia podatnika będącego osobą fizyczną innym wyróżnikami niż jego imiona i nazwisko. A zatem dokonane przez Wnioskodawczynie zgłoszenie do VAT-UE wyłącznie zawierające jej imię i nazwisko jest prawidłowe i nie ma możliwości dokonania jego zmiany poprzez dodanie oznaczenia innej osoby.

W konsekwencji faktury wystawiane przez zagranicznych kontrahentów zawierające NIP Wnioskodawczyni oraz jej imię i nazwisko bez oznaczenia innej osoby są jak najbardziej prawidłowe i mogą być wykorzystywana dla celów ewidencyjnych Wnioskodawczyni.

Tym samym stanowisko Wnioskodawcy należało uznać za:

• nieprawidłowe w zakresie modyfikacji danych w rejestrze podatników VAT-UE
• prawidłowe w zakresie poprawności danych zawartych na fakturach.
  
  

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania niniejszej interpretacji.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach, ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 2, 44-101 Gliwice po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu ? do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ? Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach ? art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Katowicach Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Bielsku-Białej, ul. Traugutta 2a, 43-300 Bielsko-Biała.