Klient nieprowadzący działalności gospodarczej zakupił w Spółdzielni grzejniki aluminiowe na kwotę (...)
Klient nieprowadzący działalności gospodarczej zakupił w Spółdzielni grzejniki aluminiowe na kwotę 2.450zł i otrzymał paragon fiskalny. Po kilku dniach zgłosił się do sprzedawcy z żądaniem wystawienia faktury VAT. Okazało się jednak, że ów klient zagubił wystawiony paragon z kasy rejestrującej. Podatnik ma wątpliwości, czy w tej sytuacji możliwe jest wystawienie faktury VAT? Czy dopuszczalne jest wystawienie duplikatu paragonu fiskalnego i na jego podstawie udokumentowanie transakcji fakturą VAT. Klient twierdzi, że istnieje taka możliwość. W ocenie podatnika paragony fiskalne są specyficznym dokumentem wystawionym w momencie dokonywania sprzedaży. Kasy rejestrujące drukują oryginały paragonów, które otrzymują nabywcy towarów oraz kopie paragonów, które przechowuje sprzedawca.Gdy nabywca towaru żąda wystawienia faktury VAT wówczas powinien zwrócić oryginał paragonu sprzedawcy, który dołącza się do kopii faktury VAT. W przepisach prawa dotyczących wystawiania faktur VAT, zdaniem podatnika, brak jest możliwości wystawiania duplikatów paragonów fiskalnych. Zatem gdy paragon fiskalny zaginie, nabywca towarów nie może otrzymać jego duplikatu, a tym samym faktury VAT. Podatnik wnosi o zajęcie stanowiska w wyżej przedstawionej sprawie i wydanie interpretacji.
Podatnicy nie mają obowiązku wystawiania w każdym przypadku faktur osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej (za wyjątkiem sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju oraz wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu, które w każdym przypadku muszą być potwierdzone fakturami). Jednakże na żądanie tych osób, (tj. osób nie prowadzących działalności gospodarczej) podatnicy są obowiązani do wystawienia faktury.
W przedstawionym stanie faktycznym mamy do czynienia z podatnikiem, który jest obowiązany do ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kasy rejestrującej, dokonującym dostawy towaru osobie fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej. Osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej w dniu dokonania nabycia towaru nie żądała wystawienia faktury w związku z czym otrzymała oryginał paragonu fiskalnego.
W świetle przepisu § 4 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 4 lipca 2002r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz.U. Nr 108, poz. 948 z późn. zm.) kasy rejestrujące, z zastrzeżeniem ust. 2-5 muszą spełniać między innymi następujące warunki: sporządzać równocześnie wydruki oryginałów i kopii paragonów dla każdej sprzedaży, sporządzać wydruki raportów fiskalnych i raportów fiskalnych okresowych; nie zależnie od tego mogą sporządzać faktury VAT i ich kopie.
Zgodnie z § 5 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników, podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących, z zastrzeżeniem ust. 2, są obowiązani między innymi do dokonywania rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu kasy i dokonywania wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego lub faktury VAT oraz do wydania oryginału wydrukowanego dokumentu nabywcy.
W przypadku gdy faktura dotyczy sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, do kopii faktury podatnik obowiązany jest dołączyć paragon dokumentujący tę sprzedaż (§ 11 ust. 3 rozporządzenia z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawienia faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług - Dz.U. Nr 95, poz.798).
Mając na uwadze powyższe należy uznać, że podatnik może wystawić fakturę pod warunkiem, że nabywca towaru dostarczy mu oryginał paragonu, który jest obowiązany dołączyć do kopii faktury.
Przepisy ustawy o podatku od towarów i usług oraz o kasach rejestrujących nie przewidują wystawienia duplikatu paragonu fiskalnego.
Kasa rejestrująca dla każdej sprzedaży drukuje jednocześnie oryginał i kopię paragonu, w dodatku dla danej sprzedaży drukuje je tylko jeden raz.Należy także zwrócić uwagę na przepis § 13 ust. 1 rozporządzenia w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawienia faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług zgodnie z którym fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi, z zastrzeżeniem § 14 i 15.
W ocenie organu podatkowego wystawienie faktury VAT na żądanie nabywcy, w przypadku gdy brak jest paragonu fiskalnego potwierdzającego dokonanie sprzedaży nie jest możliwe.
Stanowisko podatnika przedstawione we wniosku o udzielenie interpretacji z dnia 11.10.2005r. jest zatem prawidłowe.
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Podatnika i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.