Dokumentacja sprzedaży środka trwałego

Odpowiedź prawnika: Dokumentacja sprzedaży środka trwałego

W przypadku sprzedaży środka trwałego przez podatnika prowadzącego działalność gospodarczą, który nie jest podatnikiem podatku VAT, nie można sprzedaży dokumentować fakturą. W tej sytuacji sprzedaż nastąpi na podstawie umowy cywilnoprawnej, zawartej pomiędzy podatnikiem (sprzedawcą) a kupującym. Na żądanie kupującego podatnik ma jednak obowiązek wystawić rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży. Jeżeli nabywca zażąda wystawienia rachunku przed wydaniem samochodu, rachunek należy wystawić nie później niż w terminie 7 dni od dnia wydania. Jeżeli żądanie wystawienia rachunku zostało zgłoszone już po wydaniu samochodu, wystawienie rachunku następuje w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania przez nabywcę. Podatnik nie ma obowiązku wystawienia rachunku, jeżeli żądanie zostało zgłoszone po upływie 3 miesięcy od dnia wydania towaru.

 Rachunek musi zawierać co najmniej:

1.  imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego,
2.  datę wystawienia i numer kolejny rachunku,
3.  odpowiednio wyraz "ORYGINAŁ" albo "KOPIA",
4.  określenie rodzaju i ilości towaru oraz cenę jednostkową,
5.  ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie,
6.  czytelny podpis wystawcy rachunku oraz odcisk pieczęci wystawcy rachunku, jeżeli się nią posługuje.

Wystawiane rachunki należy numerować i przechowywać ich kopie (w kolejności  wystawienia) do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego.