Od 2015 r. pÅ‚atnicy i inne podmioty niepeÅ‚niÄ…ce funkcji pÅ‚atnika, zobowiÄ…zani sÄ… do sporzÄ…dzania i przekazywania informacji o dochodach osób fizycznych wyÅ‚Ä…cznie w sposób elektroniczny. WyjÄ…tkowo ww. podmioty przesyÅ‚ajÄ…ce informacje do urzÄ™dów skarbowych dla nie wiÄ™cej niż 5 podatników mogÄ… nadal skÅ‚adać te dokumenty w formie papierowej, z zastrzeżeniem, że dokumentów tych nie skÅ‚ada w ich imieniu biuro rachunkowe. W tym wypadku obowiÄ…zuje ich krótszy termin (o miesiÄ…c) w stosunku do terminu okreÅ›lonego dla przesyÅ‚ania urzÄ™dom skarbowym dokumentów elektronicznych tj. 31 stycznia.
PÅ‚atnik PIT dla nie wiÄ™cej niż 5 podatników
Poniższe informacje dotyczÄ… pÅ‚atników podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmiotów niepeÅ‚niÄ…cych funkcji pÅ‚atnika podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy sporzÄ…dzajÄ… i przekazujÄ… imienne informacje o wysokoÅ›ci dochodów podatników tego podatku dla nie wiÄ™cej niż piÄ™ciu podatników (osób fizycznych) i gdy informacji tych w ich imieniu nie skÅ‚ada biuro rachunkowe.
Dokumenty, których dotyczy zmiana
Informacje PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, deklaracje PIT-4R oraz PIT-8AR.
Interaktywne formularze informacji, deklaracji i rocznego obliczenia podatku za rok 2016 dostępne są na Portalu Podatkowym w zakładce e-Deklaracje sekcja "Formularze".
Natomiast zakÅ‚adka "Formularze do druku" zawiera formularze za rok 2017, które można wydrukować, wypeÅ‚nić i w wersji papierowej zÅ‚ożyć do wÅ‚aÅ›ciwego organu podatkowego.
Informacje, deklaracje i roczne rozliczenie podatku za rok 2017 należy składać wyłącznie na obowiązujących wersjach formularzy, tj. PIT-4R(6), PIT-8AR(6), PIT-8C(8), PIT-11(23), PIT-R(18), IFT-1/IFT-1R(13), IFT-3/IFT-3R(7). Oznaczenie wersji formularza znajduje się na każdej stronie w prawym dolnym rogu formularza.
Forma i termin przesyłania do urzędu skarbowego
ObowiÄ…zujÄ…ce od 1 stycznia 2015 r., a także w roku 2018, przepisy pozostawiajÄ… tym podmiotom wybór co do formy przesyÅ‚ania dokumentów do urzÄ™du skarbowego papierowo lub elektronicznie.
PrzesyÅ‚ajÄ…c ww. dokumenty za pomocÄ… Å›rodków komunikacji elektronicznej, należy to zrobić przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Płatnicy PIT oraz podmioty niepełniące funkcji płatnika w tym podatku będące osobami fizycznymi od 1 stycznia 2015 r, mają możliwość podpisywania formularzy PIT-8C, PIT-11, IFT-1/IFT-1R, PIT-4R, PIT-8AR wysyłanych drogą elektroniczną "danymi autoryzującymi" (podpis elektroniczny zapewniający autentyczność deklaracji i podań oparty na danych autoryzujących).
Termin skÅ‚adania PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R jest różny w zależnoÅ›ci od formy ich przesÅ‚ania:
- dokument papierowy - do koÅ„ca stycznia roku nastÄ™pujÄ…cego po roku podatkowym (jest krótszy o miesiÄ…c) - czyli do 31 stycznia 2018 r. za 2017 rok;
- dokument elektroniczny - do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.
Sposób przesyÅ‚ania dokumentów drogÄ… elektronicznÄ…
PÅ‚atnicy PIT i osoby niepeÅ‚niÄ…ce funkcji pÅ‚atnika w tym podatku mogÄ… skÅ‚adać deklaracje za pomocÄ… Å›rodków komunikacji elektronicznej korzystajÄ…c z jednej z trzech opcji:
- modułu systemu finansowo-księgowego,
- formularzy interaktywnych,
- Uniwersalnej Bramki Dokumentów.
Składanie deklaracji przez pełnomocnika
PÅ‚atnicy PIT oraz osoby niepeÅ‚niÄ…ce funkcji pÅ‚atnika w tym podatku, którzy chcÄ…, aby deklaracja zostaÅ‚a zÅ‚ożona w ich imieniu przez peÅ‚nomocnika, powinni udzielić peÅ‚nomocnictwa do podpisywania i skÅ‚adania deklaracji i zÅ‚ożyć je we wÅ‚aÅ›ciwym urzÄ™dzie skarbowym w formie papierowej formularz UPL-1 (peÅ‚nomocnictwo do podpisywania deklaracji skÅ‚adanej za pomocÄ… Å›rodków komunikacji elektronicznej) lub przekazać w formie elektronicznej przez ePUAP (do ministra wÅ‚aÅ›ciwego do spraw finansów publicznych). Jedno peÅ‚nomocnictwo wystarczy do obsÅ‚ugi deklaracji skÅ‚adanych do wszystkich urzÄ™dów skarbowych.
W sytuacji bowiem, gdy informacje w imieniu pÅ‚atnika PIT i osób niepeÅ‚niÄ…cych funkcji pÅ‚atnika w tym podatku skÅ‚ada peÅ‚nomocnik – jest on obowiÄ…zany do przesyÅ‚ania ich w formie elektronicznej. W tym wypadku stosuje siÄ™ zasady obowiÄ…zujÄ…ce dla pÅ‚atników PIT dla wiÄ™cej niż 5 podatników (zob. niżej).
Termin i sposób przesyÅ‚ania dokumentów do podatników
Termin i sposób przesyÅ‚ania podatnikowi PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R pozostaje bez zmian niezależnie od formy ich skÅ‚adania urzÄ™dowi skarbowemu. UpÅ‚ywa z koÅ„cem lutego nastÄ™pujÄ…cego po roku podatkowym - czyli 28 lutego 2018 r. za 2017 rok.
Korzyści wynikające z wyboru formy elektronicznej
WysyÅ‚anie formularzy drogÄ… elektronicznÄ… to oszczÄ™dność czasu i pieniÄ™dzy, które można spożytkować w inny efektywny sposób. To nie tylko unikniÄ™cie przygotowywania papierowych formularzy, ich kopertowania i wysyÅ‚ania do wÅ‚aÅ›ciwych naczelników urzÄ™dów skarbowych, ale także weryfikacja kompletnoÅ›ci dokumentów i sprawdzanie poprawnoÅ›ci skÅ‚adanych danych w szerokim zakresie. Masz też dÅ‚uższy termin – o miesiÄ…c.
PÅ‚atnik PIT dla wiÄ™cej niż 5 podatników
Poniższe informacje dotyczÄ… pÅ‚atników podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmiotów niepeÅ‚niÄ…cych funkcji pÅ‚atnika podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy sporzÄ…dzajÄ… i przekazujÄ… imienne informacje o wysokoÅ›ci dochodów podatników tego podatku dla wiÄ™cej niż piÄ™ciu podatników (osób fizycznych), lub gdy informacje te sÄ… skÅ‚adane w ich imieniu przez biuro rachunkowe.
Dokumenty, których dotyczy zmiana
Informacje PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, deklaracje PIT-4R, PIT-8AR.
Interaktywne formularze informacji, deklaracji i rocznego obliczenia podatku za rok 2017 dostępne są w zakładce e-Deklaracje sekcja "Formularze".
Natomiast zakÅ‚adka "Formularze do druku" zawiera formularze za rok 2017, które można wydrukować, wypeÅ‚nić i w wersji papierowej zÅ‚ożyć do wÅ‚aÅ›ciwego organu podatkowego.
Informacje, deklaracje i roczne rozliczenie podatku za rok 2017 należy składać wyłącznie na obowiązujących wersjach formularzy, tj. PIT-4R(6), PIT-8AR(6), PIT-8C(8), PIT-11(23), PIT-R(18), IFT-1/IFT-1R(13), IFT-3/IFT-3R(7), PIT-40(22). Oznaczenie wersji formularza znajduje się na każdej stronie w prawym dolnym rogu formularza.
Forma i termin przesyłania do urzędu skarbowego
Od 1 stycznia 2015 r. istnieje obowiÄ…zek skÅ‚adania przez te podmioty do urzÄ™dów skarbowych ww. dokumentówwyÅ‚Ä…cznie za pomocÄ… Å›rodków komunikacji elektronicznej.
PrzesyÅ‚ajÄ…c ww. dokumenty za pomocÄ… Å›rodków komunikacji elektronicznej należy to zrobić przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Płatnicy PIT oraz podmioty niepełniące funkcji płatnika w tym podatku będące osobami fizycznymi od 1 stycznia 2015 r, mają możliwość podpisywania formularzy PIT-8C, PIT-11, IFT-1/IFT-1R, PIT-4R, PIT-8AR wysyłanych drogą elektroniczną "danymi autoryzującymi" (podpis elektroniczny zapewniający autentyczność deklaracji i podań oparty na danych autoryzujących).
Termin skÅ‚adania dokumentów za pomocÄ… Å›rodków komunikacji elektronicznej:
- PIT-4R, PIT-8AR – do koÅ„ca stycznia roku nastÄ™pujÄ…cego po roku podatkowym,
- PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R - do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.
Sposób przesyÅ‚ania dokumentów drogÄ… elektonicznÄ…
PÅ‚atnicy PIT i osoby niepeÅ‚niÄ…ce funkcji pÅ‚atnika w tym podatku mogÄ… skÅ‚adać deklaracje za pomocÄ… Å›rodków komunikacji elektronicznej korzystajÄ…c z jednej z trzech opcji:
- modułu systemu finansowo-księgowego,
- formularzy interaktywnych,
- Uniwersalnej Bramki Dokumentów.
Składanie deklaracji przez pełnomocnika
PÅ‚atnicy PIT i osoby niepeÅ‚niÄ…ce funkcji pÅ‚atnika w tym podatku, którzy chcÄ… aby deklaracja zostaÅ‚a zÅ‚ożona w ich imieniu przez peÅ‚nomocnika, powinni udzielić peÅ‚nomocnictwa do podpisywania i skÅ‚adania deklaracji i zÅ‚ożyć je we wÅ‚aÅ›ciwym urzÄ™dzie skarbowym w formie papierowej formularz UPL-1 (peÅ‚nomocnictwo do podpisywania deklaracji skÅ‚adanej za pomocÄ… Å›rodków komunikacji elektronicznej) lub przekazać w formie elektronicznej przez ePUAP (do ministra wÅ‚aÅ›ciwego do spraw finansów publicznych). Jedno peÅ‚nomocnictwo wystarczy do obsÅ‚ugi deklaracji skÅ‚adanych do wszystkich urzÄ™dów skarbowych.
Termin i sposób przesyÅ‚ania dokumentów do podatników
Termin i sposób przesyÅ‚ania podatnikowi PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1 pozostaje bez zmian. UpÅ‚ywa z koÅ„cem lutego nastÄ™pujÄ…cego po roku podatkowym.
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz.U. z 2017 r., poz. 201, ze zmianami);
- ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2016 r., poz. 2032, ze zmianami);
- ustawa z dnia 26 wrzeÅ›nia 2014 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2014 r. poz. 1563);
- rozporzÄ…dzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 18 wrzeÅ›nia 2017 r. w sprawie sposobu przesyÅ‚ania deklaracji i podaÅ„ oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi winny być opatrzone (Dz.U. z 2017 r., poz. 1802.).