Obowiązki płatników składek przekazujących dokumenty elektronicznie

19.8.2008

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej przygotowało projekt rozporządzenia w sprawie wymagań, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie elektronicznej poprzez transmisję danych.

Projektowane rozporządzenie ma na celu standaryzację obiegu informacji między podmiotami a Zakładem Ubezpieczeń Społecznych zgodnie z wymogami ustawy o informatyzacji.

Zasadnicza zmiana polega na dostosowaniu przepisów obowiązującego rozporządzenia do nowych rozwiązań, w których przekazane przez płatników składek elektroniczne dokumenty ubezpieczeniowe do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych podpisane będą wyłącznie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego.

Projekt rozporządzenia.
Uzasadnienie.

Źródło: PKPP Lewiatan, www.pkpplewiatan.pl

A.J.
Zespół e-prawnik.pl

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Zasady finansowania składki na ubezpieczenie wypadkowe

Na czym polega zawód doradcy podatkowego?

Podstawowe obowiązki związane z rozpoczynaniem działalności gospodarczej

„Mały ZUS” od 1 stycznia 2019 r.

Czy mogę zawrzeć umowę ubezpieczenia na rzecz osoby trzeciej?

Koronawirus: ważne dla przedsiębiorców

Obowiązek zgłoszenia do ubezpieczenia i terminy zgłoszeń

Jak obliczyć kapitał początkowy?

Jak legalnie zatrudnić nianię i pomoc domową?

Pytania i odpowiedzi

Zakres kontroli ZUS

Pytanie: "Do firmy przyszła kontrola z ZUS. Ile lat wstecz mogą kontrolować dokumentację naliczenia i odprowadzenia składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne?"

Opłacanie składek ZUS nie z własnego konta

Pytanie: "Biuro rachunkowe obsługuje spółkę z o.o. i firmę zagraniczną nie mającą przedstawicielstwa na terenie Polski, ale zatrudniającą tu pracownika. Czy biuro rachunkowe może w imieniu tych podmiotów (a więc Spółki z o.o. i pracownika) ze swojego konta płacić składki na ubezpieczenie społeczne? "

Oskładkowanie świadczeń urlopowych

Pytanie: "Czy od świadczenia urlopowego powinna być naliczona składka zdrowotna i ewentualnie składki na ubezpieczenie społeczne?"

Udokumentowanie dokonanego przelewu

Pytanie: "Jak to jest z wydawaniem potwierdzeń dokonania przelewu przez banki internetowe? Generowane są one elektronicznie do wydrukowania, a na dole potwierdzenia znajduje się stwierdzenie: "Wygenerowane elektronicznie potwierdzenie wykonania przelewu. Dokument sporządzony na podstawie art. 7 Ustawy Prawo Bankowe (Dz.U.Nr 140 z 1997 roku, poz.939 ze zmianami). Nie wymaga podpisu ani stempla. Czy w świetle obowiązujących przepisów jest to wystarczająca forma potwierdzenia, czy też jakiekolwiek instytucje (...)"

Zmiana adresu zamieszkania pracownika

Pytanie: "Pracownik po ślubie przeprowadził sie do małżonka , zmienił miejsce zamieszkania, dostarczył dzisiaj potwierdzenie zameldowania na pobyt stały od Wójta z Urzędu Gminy. Chciałabym zmienić adres pracownika w ZUS na druku ZIUA , ale nie mam jeszcze dowodu osobistego. Czy mogę na podstawie zaświadczenia wydanego pracownikowi z Urzędu Gminy zmienić zameldowanie w ZUS?"

Kontrola ZUS

Pytanie: "Prowadzę działalność gospodarczą jako osoba fizyczna od 2003 roku. W roku 2004 przez okres 3 miesięcy zatrudniałem 1 pracownika. W najbliższych tygodniach spodziewam się kontroli z ZUS - w rozmowie telefonicznej dowiedziałem się że będzie to zwykła kontrola dokumentów; zastanawia mnie tylko sugerowany zakres kontroli - kontroler zapowiedział że będzie badał wszystkie dokumenty firmowe (nie tylko związane z zatrudnieniem pracownika, ale także książkę przychodów i rozchodów, (...)"

Zatrudnienie pracownika a zgłoszenie bez NIP

Pytanie: "Spółka z o.o. jest po rejestracji w KRS, obecnie czekamy na wydanie NIP w US. Czy jest prawnie możliwe, żeby zawrzeć umowę z pracownikami od 1 kwietnia, bez numeru NIP, a w przypadku uzyskania go zgłosić do 7 dni w ZUS. Czy może spółka zawrzeć umowę bez przyznanego jeszcze NIP? "

Przedawnienie zadłużenia z tytułu składek na ZUS

Pytanie: "W jakim terminie przedawniają się niezapłacone składki na ZUS?"

Zaliczanie okresów nieskładkowych

Pytanie: "Czy to prawda że do wyliczenia okresu przepracowanego do uzyskania emerytury można zaliczyć tylko 6 lat okresu nieskładkowego? Te 6 lat wynikają z urlopu wychowawczego podczas studiów. Ponieważ do uzyskania emerytury brakuje tylko 11 dni chcę zapytać czy do tych 6 lat nieskładkowych mogę doliczyć okres 30 dni nieskładkowego urlopu zdrowotnego?"

Pieczęć na dokumentach ZUS

Pytanie: "Wiem, że płatnik składek przy nieprzerwanej niezdolności do pracy przysyła do Oddziału ZUS kolejne zaświadczenia lekarskie bez konieczności ponownego składania ZUS Z-3. Należy jednak podać datę dostarczenia zaświadczenia lekarskiego płatnikowi składek przez ubezpieczonego oraz informacje, czy tytuł ubezpieczenia chorobowego trwa nadal poświadczając te informacje pieczątką płatnika i czytelnym podpisem. W tej sytuacji płatnikiem jest osoba prawna nie mająca siedziby na terytorium (...)"

Nadpłata w ZUS-ie

Pytanie: "Nasza firma wysłała do ZUS korektę kilku deklaracji. Korekta powoduje nadpłatę kilku tysięcy PLN. Czy powinniśmy rozliczyć ją przy kolejnej płatności czy też właściwsze jest zwrócenie sie do ZUS z prośbą o stwierdzenie nadpłaty i dopiero dokument z ZUS może stanowić podstawę potrącenia nadpłaconych składek?"

Czy pracownik może żądać od pracodawcy zaświadczenia o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie zdrowotne?

Pytanie: "Czy pracownik ma prawo żądać od pracodawcy zaświadczenia informującego o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie zdrowotne? Czy pracodawca może odmówić wystawienia takiego zaświadczenia?"

Przechowywanie dokumentów - umowy cywilnoprawne

Pytanie: "Firma A zatrudnia Zleceniobiorców od 2003 roku do chwili obecnej. W przeciągu lat zawierała z nimi umowy zlecenia w formie ustnej jak i w formie pisemnej. Do tych dwóch rodzajów umów zawsze były sporządzane rachunki w formie pisemnej. W niektórych rachunkach od wynagrodzeń brutto są odliczone ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w niektórych tylko zdrowotne a jeszcze w innych nie ma żadnych odliczanych ubezpieczeń (umowa ze studentem). Proszę o informację ile lat należy przechowywać (...)"

Przejście na emeryturę prezesa spółki z o.o.

Pytanie: "Prezes zarządu sp. z o.o. (1/2 etatu) skończył 65 lat i zamierza ubiegać się o przyznanie emerytury. Planuje pozostać na stanowisku i dalej pracować. Jednocześnie pracuje na etacie na uczelni wyższej i też chce kontynuować. Jaka jest procedura przyznania emerytury w tych dwóch przypadkach? Czy obowiązują ograniczenia w zarobkach dla emeryta zatrudnionego na uczelni i w spółce? Jeśli musi się zwolnić, a po uzyskaniu prawa do emerytury ponownie się zatrudnić, to jak powinno się (...)"

Płacenie składek ZUS a staż pracy

Pytanie: "Czy okres pracy gdy nie były płacone składki ZUS przez pracodawcę, mimo składanych deklaracji ZUS będzie się liczył pracownikowi do stażu pracy? Jakie ma to znaczenie dla naliczania emerytury? Jeżeli pracownik zgłosi do ZUS że pracodawca nie odprowadzał składek, to czy Zus poinformuje płatnika od kogo ma informacje o nieopłaconych składkach?"

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika