Optymalna struktura terenowa ZUS - racjonalizacja wydatków publicznych

Struktura terenowa ZUS opiera się na 42 oddziałach nadzorujących pracę 221 inspektoratów i 63 biur terenowych. Oznacza to, że w prawie każdym powiecie klienci mają bliski kontakt i łatwy dostęp do ZUS. Łącznie liczba terenowych jednostek organizacyjnych ZUS jest zbliżona do liczby powiatów.

Struktura terytorialna Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jest dostosowana do rozmieszczenia gospodarki narodowej, a przede wszystkich liczby obsługiwanych pracodawców i ubezpieczonych na danym terenie oraz odległości do najbliższej placówki terenowej ZUS. Oznacza to, że - przy zachowaniu optymalizacji kosztów - została ona tak opracowana, aby umożliwić łatwy dostęp i bliski kontakt z Zakładem dla wszystkich grup klientów.

W celu zachowania optymalnego kształtu struktury terenowych jednostek organizacyjnych, zarówno z punktu widzenia klientów, jak i racjonalizacji kosztów, w Zakładzie działa - powołany w styczniu 2008 r. przez Prezesa ZUS - zespół ds. analizy sieci terenowych jednostek organizacyjnych.

Zespół ds. analizy sieci terenowych jednostek organizacyjnych pod kierownictwem Dyrektora Gabinetu pracuje nad zmianami struktury terenowych jednostek organizacyjnych ZUS tak, aby była dopasowana do struktury ubezpieczeń społecznych, która jak wiadomo ulega modyfikacjom ze względu na sytuację demograficzną i gospodarczą. Do zadań zespołu należy m.in. analiza obecnej sieci terenowych jednostek organizacyjnych ZUS pod względem organizacyjnym, obsługi klientów oraz wykorzystania zasobów: kadrowych, informatycznych, lokalowych; a także ocena możliwości standaryzacji zadań realizowanych przez terenowe jednostki organizacyjne, w szczególności inspektoraty i biura terenowe oraz punkty informacyjne.

Ze względu na konieczność optymalizacji kosztów kształtowanie struktury organizacyjnej ZUS Zespół poprzedzi wielopłaszczyznowymi analizami, uwzględniającymi specyfikę uwarunkowań społeczno-gospodarczych danego regionu.

Zespół kierując się koniecznością racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi uwzględnia we wszelkich analizach optymalizację ponoszonych kosztów - głównie w zakresie zatrudnienia i nieruchomości. Kluczową wagę w pracach Zespołu ma obsługa klientów i dostęp do usług świadczonych przez ZUS dla świadczeniobiorców, ubezpieczonych i płatników składek.

Obecnie szczegółowemu badaniu zespołu ds. analizy sieci terenowych jednostek organizacyjnych poddawane są następujące projekty:

• optymalizacja sieci terenowych jednostek organizacyjnych na terenie województwa śląskiego, w tym w szczególności:

  • utworzenie Inspektoratu w Będzinie,

  • utworzenie terenowej jednostki organizacyjnej w Katowicach i Tarnowskich Górach, ich ranga i zakres rzeczowy;

• utworzenie Oddziału w Tarnowie;

• utworzenie Biura Terenowego w Gostyniu.

źródło: http://e-inspektorat.zus.pl

A.J.
Zespół e-prawnik.pl