Akt notarialny na odległość

Odpowiedź prawnika: Akt notarialny na odległość

Sporządzenie aktu notarialnego wymaga obecności obydwu stron u notariusza (lub ich pełnomocników). Notariusz działa bowiem jako osoba zaufania publicznego, a czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego. Przy dokonywaniu czynności notarialnych notariusz jest obowiązany czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne. Zawarcie umowy w formie aktu notarialnego wymaga zachowania określonej procedury, przykładowo, notariusz musi stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności (czyli powinno okazać się dowód osobisty), jak również akt notarialny przed podpisaniem powinien być odczytany przez notariusza lub przez inną osobę w jego obecności. Przy odczytaniu aktu notariusz powinien się przekonać, że osoby biorące udział w czynności dokładnie rozumieją treść oraz znaczenie aktu, a akt jest zgodny z ich wolą. Na żądanie powinny być odczytane również załączniki do aktu. Czynności powyższych nie można wykonać, jeżeli któraś ze stron jest nieobecna.

Notariusz powinien przygotować akt notarialny na podstawie oświadczenia stron, z powołaniem się w razie potrzeby na okazane przy akcie dokumenty. Jeżeli chodzi więc o te dokumenty, to wystarczy samo okazanie tych dokumentów. Natomiast część wymaganych dokumentów potrzebna jest, np. wniosku o wpis do księgi wieczystej. W takiej sytuacji, ponieważ wraz z wnioskiem o dokonanie wpisu do KW notariusz jest obowiązany przesłać do sądu dokumenty stanowiące podstawę wpisu, najlepiej dostarczyć oryginalne wypisy.