Dodatkowe biuro firmy a wpis do KRS

Odpowiedź prawnika: Dodatkowe biuro firmy a wpis do KRS

Z art. 38 pkt. 1 lit. c ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. 2007 r., Nr 168 poz. 1186) wynika, że w przypadku każdego podmiotu wpisanego do działu 1 rejestru (większość spółek, spółdzielnie, oddziały zagraniczne przedsiębiorcy itp.) należy wskazać jego siedzibę i adres. Jeśli firma posiada oddziały to koniecznym jest podane powyższych informacji także w odniesieniu do oddziału. Pod pojęciem oddziału należy rozumieć wyodrębnioną i samodzielną organizacyjnie część działalności gospodarczej, wykonywaną przez przedsiębiorcę poza siedzibą przedsiębiorcy lub głównym miejscem wykonywania działalności (art. 5 pkt. 4 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej). Przy czym oddział przedsiębiorcy to jednostka wyodrębniana ze względu na prawo rachunkowe oraz podatkowe – ponieważ oddziały, zwłaszcza przedsiębiorców państwowych, mogą mieć status „jednostek samodzielnie bilansujących” i rozliczających się z budżetem państwa. Samodzielność organizacyjna oznacza m.in. prowadzenie osobnej księgowości, osobne sporządzanie bilansów, realne umocowanie do działania. Nie będzie zatem, co do zasady, oddziałem przedsiębiorcy sklep, punkt usługowy czy konsultacyjny. Jeżeli więc jednostka organizacyjna nie ma samodzielnej możliwości decyzyjnej, wydaje się, iż nie może zostać uznana za oddział przedsiębiorcy. Jeżeli zatem działalność tej jednostki spółki, w której zatrudniono dodatkowych pracowników wyczerpuje znamiona definicji oddziału, o której mowa powyżej, przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić do rejestru adres i siedzibę oddziału. Jeśli te przesłanki nie są spełnione, to nie ma konieczności zgłaszania kolejnego adresu do KRS.

Z kolei siedzibą osoby prawnej jest miejscowość, w której ma siedzibę jej organ zarządzający, chyba że statut spółki lub w niektórych przypadkach ustawa będą stanowić odmiennie - art. 41 kodeksu cywilnego. To właśnie adres w tej miejscowości powinien być podany do KRS. Jeśli nie dochodzi do zmiany siedziby głównej to również nie ma konieczności podawania adresu, przy którym będzie się mieścić dodatkowe biuro firmy.