Ewidencjonowanie czasu pracy

Pytanie:

"Czy przepisy prawa mówią coś na temat możliwości wykorzystania zegarów pomiaru czasu pracy w zakładzie pracy? Czy pracodawca może wprowadzić ewidencję przy pomocy zegarów czasu pracy zamiast klasycznej listy obecności? Jeżeli tak, to czy są jakieś ustalenia prawne co do ilości pracowników np. w biurze, kiedy uzasadnione jest wprowadzenie takiego urządzenia? Czy pracownik ma prawo np. zażądać od pracodawcy zamontowania takiego zegara uzasadniając to np. realnym rozliczeniem czasu pracy? Może w tym momencie wyjechać po powiadomieniu przełożonego z pracy celem załatwienia spraw prywatnych a następnie "odpracować" brakujące godziny wychodząc odpowiednio później z pracy, kiedy nie ma już listy obecności."

Odpowiedź prawnika: Ewidencjonowanie czasu pracy

Prawo pracy nie określa wprost warunków wprowadzenia i stosowania rejestracji czasu pracy przy pomocy urządzeń technicznych. Można je dopiero wyprowadzić z innych zasad prawa pracy. Przykładem może być obowiązek ewidencjonowania czasu pracy odrębnie dla każdego pracownika. W związku z tym, jeśli pracodawca chce zamontować urządzenie pomiarowe, to musi ono być tak skonstruowane, by zapewnić realizację opisanej wyżej zasady. Pracownik nie ma prawa żądać, by pracodawca zakupił i zamontował zegary pomiaru czasu pracy, nawet jeśli pracodawca swoim działaniem nie pozwala na realne rozliczanie czasu pracy.

Pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Ma obowiązek także udostępnić tę ewidencję pracownikowi na jego żądanie. Nieprowadzenie ewidencji stanowi stosownie wykroczenie przeciwko prawom pracownika i jest zagrożone karą grzywny. Poza tym opisane postępowanie pracodawcy, jeżeli jest nagminne, może zostać uznane za naruszenie praw pracownika, uzasadniające rozwiązanie umowy przez pracownika bez zachowania okresu wypowiedzenia. Pracownik może więc żądać od pracodawcy rzetelnego prowadzenia ewidencji, nie oznacza to jednak roszczenia o zamontowanie odpowiednich urządzeń pomiarowych.

Zespół prawników
e-prawnik.pl

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Sebastian 2019-06-06 00:07:00
Kierownik sam napisał program rejestrujący czas pracy w excelu. Moje pytanie jest następujące. Czy ma w ogóle do takiego rejestratora jakiekolwiek prawo? Nie powinno być jakiegoś sensownego urządzenia, wyprodukowanego przez firmę która się zajmuje produkcją takich urządzeń oraz całym systemem? W excelu , w arkuszu można przecież nanieść każdą godzinę jaką tylko się chce. Żyje obecnie w niezgodzie z kierownikiem i szczerze, chciałbym się dowiedzieć czy postępuje zgodnie z prawem , boję się że mnie wyrzuci , a pomimo mobingu o który można go oskarżyć, chciałbym mieć coś jeszcze. Nie mieści mi się to w głowie , że pracodawca może stworzyć na własną rekę taki program i prawdę mówiąc wpisać tam co tylko zechce. Proszę o odpowiedz! Pomocy!
Marcin 2014-08-29 14:57:02
Mam w pracy rejestrator czasu pracy, pracodwaca żażądał "odbijania" się nie wcześniej niż 14:10 (pracuję od 6:00) jeśli wcześniej to zabiera z wypłąty ostatnią godzinę. Czy ma takie prawo?
Krzysztof 2012-10-27 06:45:58
Posiadamy dwa czytniki ewidencji czasu pracy, jeden z widocznym wyświetlaczem zegara, dla pracowników biura, drugi sam czytnik bez wyświetlacza. Czy pracodawca jest zmuszonym zobligowany do uruchomienia takiego czytnika, gdzie musi być wyświtlacz zegara?

Czytaj także

Czas pracy pielęgniarki i położnej zatrudnionych w zakładach opieki zdrowotnej

Dodatkowe dni wolne od pracy

Czas pracy kierowców - akty prawne regulujące czas pracy kierowców

Czas pracy kierowców - zakres pojęcia czasu pracy

Co to jest regulamin pracy i kiedy należy go przygotować?

Jak wynagrodzić pracownika za godziny nadliczbowe?

Gdy pracodawca musi ustalić liczbę zatrudnionych pracowników

Systemy czasu pracy

Pytania i odpowiedzi

Ewidencjonowanie czasu pracy przez pracownika

Pytanie: "Czy pracodawca może żądać od pracowników prowadzenia ewidencji czynności w obowiązującym ich wymiarze pracy? Ma to polegać na opisywaniu przez pracownika rodzaju wykonywanej pracy, czasu wykonywania tej pracy (godzin rozpoczęcia i zakończenia czynności), na koniec podania łącznego czasu pracy i łącznego czasu przerw. Ewidencja ta ma być prowadzona w każdym dniu pracy pracownika. Czy pracownik ma prawo odmówić tego polecenia?"

Nazwanie systemu czasu pracy w regulaminie

Pytanie: "Jeśli w zakładzie pracy obowiązuje równoważny system czasu pracy, to czy w regulaminie pracy koniecznie musi znaleźć się kodeksowe sformułowanie, że obowiązuje "równoważny system czasu pracy", czy wystarczy podać obowiązujący czas pracy w poszczególnych dniach wraz z konkretnymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia pracy?"

Ewidencja pracy a zadaniowy system czasu pracy

Pytanie: "Pracodawca zatrudnia projektantów i sprzedawców w systemie zadaniowego czasu pracy. Czy jest obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy?"

Zwolnienia grupowe - emeryci

Pytanie: "W jednej z odpowiedzi dotyczących zwolnień grupowych wyczytałem, że odprawa pieniężna nie przysługuje zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy i otrzymującemu emeryturę lub rentę. Proszę o podanie podstawy prawnej. "

Ewidencja czasu pracy ucznia

Pytanie: "Czy zatrudniając ucznia na umowę o pracę należy prowadzić kartę ewidencji czasu pracy?"

Przerwa w pracy niepełnosprawnych

Pytanie: "Ile wynosi przerwa pracownika niepełnosprawnego po nowelizacji ustawy 15 minut czy 30 (łącznie z przerwą na podstawie K.p.)."

Przygotowanie się do pracy a czas pracy

Pytanie: "Pracownicy fizyczni, pracujący na produkcji kończą swoje obowiązki 20 minut przed czasem, uważając że muszą się umyć i to w ramach godzin pracy. Czy mycie się po wykonanej pracy powinno być w ramach godzin czy też po?"

Zmiana systemu czasu pracy dla pracownika

Pytanie: "W mojej firmie nie obowiązuje regulamin pracy ponieważ zatrudniam 13 osób na umowę o pracę. Pracownicy zatrudnieni są w podstawowym systemie czasu pracy. O obowiązującym systemie czasu pracy pracownik informowany jest na piśmie w informacji art. 29 par. 3 kodeksu pracy. Od 1 marca chciałbym zatrudnić 2 pracowników w równoważnym systemie czasu pracy. Czy wystarczy dostarczyć pracownikowi na piśmie informację art. 29 par. 3 kodeksu pracy o obowiązującym od 01.03.2007 r. systemie (...)"

Przerwa w pracy na posiłek

Pytanie: "Jakie przerwy na posiłek gwarantuje pracownikowi prawo pracy i czy ten czas odlicza się od czasu pracy, czy nie (pracuję 8 godzin)?"

Ewidencja czasu pracy

Pytanie: "Czy w karcie ewidencji czasu pracy należy zaznaczać delegacje - czy wliczać je do czasu pracy?"

Zadaniowy czas pracy kierowcy

Pytanie: "Zatrudniam w swojej firmie kierowców zatrudnionych na umowę o pracę na czas określony. W związku z tym , że nie pracują codziennie a tylko jak mają zlecenie wyjazdu chciałam zmienić im umowę na zadaniowy czas pracy. Czy to możliwe i jak miałaby wyglądać taka umowa. Kierowca jadąc w kilka miejsc i na kilka dni jakie musi mieć wtedy dokumenty potwierdzające ten wyjazd."

Urlop częściowy

Pytanie: "Co to jest urlop częściowy? Czy urlop częściowy oznacza możliwość skorzystania z urlopu przez np. 2-4 godziny w ciągu dnia roboczego?"

Delegacja a czas pracy

Pytanie: "Jak sie liczy czas dojazdu na delegacji do miejsca pracy? Czy jako czas pracy?"

System równoważnego czasu pracy

Pytanie: "Na czym polega system równoważnego czasu pracy?"

Przerywany czas pracy kierowców

Pytanie: "U pracodawcy wprowadzono w regulaminie pracy przerywany czas pracy dla kierowców zatrudnionych w transporcie drogowym na podstawie ustawy o czasie pracy kierowców. W kodeksie pracy w art. 139 § 4 określono podmioty, które mogą wprowadzać przerywany czas pracy i w jakiej rangi przepisach, ograniczając do układu zbiorowego pracy. Czy przepisy ustawy o czasie pracy kierowców można traktować jako podstawę do stosowania przez pracodawcę przerywanego czasu pracy kierowców w transporcie drogowym, (...)"

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika