Faktura VAT a zasada pisemności

Odpowiedź prawnika: Faktura VAT a zasada pisemności

Jak rozumiemy chodzi o art. 78 kc, stanowiący że forma pisemna czynności prawnej jest zachowana, jeśli został złoży własnoręczny podpis na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Przede wszystkim należy podkreślić, że z przepisu tego płynie wniosek, że niezbędne jest nie tylko utrwalenie treści oświadczenia woli pismem, ale konieczne jest także własnoręczne podpisanie tego oświadczenia przez składającego je. Rzeczywiście faktury VAT od 1 maja 2004 r. nie muszą już być podpisywane ani przez wystawcę, ani przez odbiorcę a wystarczający do rozliczeń może być sam komputerowy wydruk takiej faktury (nie dotyczy to faktury VAT RR i noty korygującej). Warto zwrócić uwagę, że podpis ma być złożony na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Oświadczeniem woli jest zgodnie z art. 60 kc wola osoby skierowana na wywołanie zamierzonego skutku prawnego związanego z dokonywaną czynnością prawną. Takim przejawem woli może być oświadczenie wiedzy (np. uznanie niewłaściwe, wywołujące skutek prawny w postaci przerwania biegu przedawnienia), czy inne działania prawne, których cechą jest wywołanie skutków prawnych niezależnie od woli i zamiarów działającego podmiotu (wyrok Sądu Najwyższego z dnia 8 listopada 2005 r., sygn. I CK 275/2005). Naszym zdaniem faktura VAT nie obejmuje oświadczenia woli stron, a jedynie elementy mające na celu udokumentowanie kwestii podatkowych związanych z określoną czynnością prawną. W związku z tym faktura VAT w ogóle nie może podpadać pod rygor pisemności ujęty w art. 78 kc, bo nie jest dokumentem obejmującym swoją treścią jakiegoś oświadczenia woli.