Faktura zaliczkowa na sprzedaż zwolnioną z VAT

Odpowiedź prawnika: Faktura zaliczkowa na sprzedaż zwolnioną z VAT

Zgodnie z art. 106 ust. 1, 3 i 4 ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16. Przepisy te stosuje się odpowiednio do części należności otrzymywanych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi. Podatnicy nie mają obowiązku wystawiania faktur osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Jednakże na żądanie tych osób podatnicy są obowiązani do wystawienia faktury.

Jak stanowi natomiast § 8 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, zarejestrowani podatnicy jako podatnicy VAT czynni, posiadający numer identyfikacji podatkowej, wystawiają faktury oznaczone wyrazami "FAKTURA VAT".

Na mocy § 8 ust. 7 wskazanego wyżej rozporządzenia, w przypadku m.in. dostawy towarów zwolnionych od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy (np. dostawy towarów używanych), dane określone w ust. 1 pkt 4 obejmują również symbol towaru lub usługi, określony w klasyfikacjach wydanych na podstawie przepisów o statystyce publicznej, chyba że ustawa lub przepisy wykonawcze do ustawy nie powołują tego symbolu. W tym przypadku należy podać przepis, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie lub obniżoną stawkę podatku.

Zgodnie z § 13 wskazanego rozporządzenia, fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi, z zastrzeżeniem § 14 i 15. Jak stanowi § 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia, jeżeli przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi otrzymano część lub całość należności, w szczególności: przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę, fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym otrzymano część lub całość należności od nabywcy. Fakturę wystawia się również nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym pobrano przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi każdą kolejną część należności (zaliczkę, przedpłatę, zadatek lub ratę).

Zatem, jeśli sprzedaż towaru zwolnionego dokonywana jest przez czynnego podatnika VAT, jest on zobowiązany wystawić fakturę VAT na otrzymane zaliczki na ogólnych wskazanych wyżej zasadach (przy czym faktura będzie wskazywała, że sprzedaż jest zwolniona z VAT). Podatnik nie ma obowiązku wystawienia faktury VAT (w tym również na zaliczki), jeśli sprzedaż jest dokonywana na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej (jednakże na żądanie takiej osoby podatnik jest obowiązany do wystawienia faktury).