Kopie świadectw w aktach byłego pracownika

Pytanie:

"Czy pracodawca pozostawia w aktach osobowych pracownika, z którym została rozwiązana umowa o pracę, kopie jego świadectwa szkolnego oraz wcześniejszych świadectw pracy? Czy też jest zobowiązany wydać byłemu pracownikowi kopie tych dokumentów wraz z aktualnym świadectwem pracy?"

Odpowiedź prawnika: Kopie świadectw w aktach byłego pracownika

Pracodawca może przechowywać dokumenty dotyczące danego pracownika. Do takich w szczególności należy kopia świadectwa pracy. Ponadto należy zaznaczyć, że oryginały dokumentów takich jak świadectwa maturalne, dyplomy itp. muszą być pracownikowi bezwzględnie zwrócone w dniu jego odejścia z pracy.

Michał Włodarczyk

Radca prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Urlop szkoleniowy, a studia podyplomowe.

Świadectwa tymczasowe, użytkowe i założycielskie w spółce akcyjnej

Odpowiedzialność porządkowa pracowników (upomnienie, nagana)

Jakie uprawnienia przysługują pracownikowi zwalnianemu za wypowiedzeniem?

Kiedy choroba pracownika jest chorobą zawodową?

Księga akcyjna - treść i podmioty zobowiązane do jej prowadzenia

Odprawa pośmiertna

„Dowód z akt” w postępowaniu cywilnym

Urlop ojcowski - Kiedy przysługuje urlop ojcowski i w jakim wymiarze?

Pytania i odpowiedzi

Informowanie o koncie byłego pracownika

Pytanie: "Czy pracodawca ma obowiązek poinformować komornika o numerze konta swojego byłego pracownika, na które przekazywane było wynagrodzenie? Zaznaczam, ze umowa o pracę z pracownikiem została rozwiązana dwa lata temu? Jakie konsekwencje mogą wiązać się z nieprzekazaniem powyższych danych?"

Wymiar urlopu wypoczynkowego a świadectwo pracy

Pytanie: "Jeżeli pracodawca zatrudnił emeryta, który nie udokumentował okresów zatrudnienia (nie dostarczył świadectw pracy), to jak w tym przypadku wyliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego? Z przyznanego świadczenia emerytalnego wywnioskować można, że staż pracy danego pracownika wynosi ponad 10 lat, ale brak jest świadectw pracy."

Oryginały zaświadczeń o ukończonych kursach

Pytanie: "Były pracownik zażądał na piśmie w określonym terminie zwrotu zaświadczeń z kursów i szkoleń odbytych w trakcie zatrudnienia i przechowywanych w jego aktach osobowych w części \"B\". Kursy sfinansował pracodawca i mimo nie przepracowania okresu trzech lat po ich ukończeniu pracodawca odstąpił od żądania zwrotu części kosztów tych kursów z uwagi na nie przedłużenie umowy na czas określony. Były pracownik stwierdził, że oryginały zaświadczeń stanowią własność pracownika, (...)"

Opodatkowanie świadectwa energetycznego

Pytanie: "Pracownik jest w trakcie szkolenia umożliwiającego mu sporządzanie świadectw charakterystyki energetycznej. Firma go zatrudniającą chce podpisywać umowy na sporządzanie świadectw. Czy firma go zatrudniająca może podpisywać umowy na wykonanie świadectw i jaką stawką VAT będzie ta czynność opodatkowana?"

Dochodzenie zwrotu nienależnych pieniędzy

Pytanie: "Księgowość przelała pieniądze na konto innego byłego pracownika w firmie przez pomyłkę. Pracownik nie chce oddać pieniędzy. Czy można złożyć zawiadomienie do prokuratury o popełnieniu przestępstwa? Jak nie to co można zrobić i jakie przepisy to regulują?"

Zmiana nazwiska 5 lat po rozwodzie małżonków

Pytanie: "Witam. 5 lat temu rozwiodłam się z mężem. Niestety nadal noszę nazwisko po mężu, gdyż nie chciałam by moje dzieci miały przez to problemy. Chciałabym jednak to zmienić, gdyż to nazwisko źle mi się kojarzy. Czy mogę to zrobić?"

Premia dla byłego pracownika

Pytanie: "Jak należy traktować przyznanie byłemu pracownikowi nagrody jednorazowej w kwocie przeciętnego jednomiesięcznego wynagrodzenia w ostatnim kwartale za to, że firma osiągnęła w 2004 roku zysk? Taka nagroda nie jest przewidziana w ogóle w systemie wynagradzania, ale właściciel firmy ma zamiar ją przyznać m.in. osobie, która nie jest już zatrudniona od miesiąca stycznia 2005 roku."

Odpowiedzialność pracownika za nienależyte wykonywanie obowiązków pracowniczych

Pytanie: "Zatrudniam pracownika, który nienależycie wykonuje swoje obowiązki. Czy mogę nałożyć na niego karę?"

Protokół a akta osobowe pracownika

Pytanie: "Koleżanka z pracy dokonała poprawek w dokumentach służbowych. W trakcie rozmowy z przełożonym tłumaczyła się, że o dokonaniu takich poprawek doradził jej kolega z innego działu. Z rozmowy tej został spisany protokół i wpięty został nie do akt osobowych pracownika, który dokonał poprawek tylko do kolegi który udzielił rady. Co w takiej sytuacji powinien zrobić pracownik (kolega) by tych dokumentów nie było w jego aktach osobowych? Co powinny zawierać akta osobowe?"

Fotografowanie dokumentów z akt sądowych

Pytanie: "Czternastego stycznia br. prosiłam pisemnie sąd o przysłanie ksero niektórych dokumentów. Dokumenty posiadają przeprawianą numerację, inne zaginęły. Do dziś ich nie otrzymałam. To na nich sąd cywilny oparł wyrok potwierdzając nieprawdę. Czy mogę wykonać foto tych dokumentów w sekretariacie sądu? Jestem przekonana, że nad nimi ktoś usilnie "pracuje". O zaginięciu dokumentów powiadomiłam pisemnie sędziego prowadzącego sprawę w sądzie pracy. Czy sekretariat sądu może zabronić (...)"

Podstawa żądania opłaty za kopie z akt komornika

Pytanie: "Na pytanie o prawo żądania od komornika kserokopii z akt egzekucyjnych na podstawie art. 525 Kpc otrzymałem od Państwa odpowiedź, która nie wyjaśnia mi jednak do końca problemu kosztów u komornika. Komornik twierdzi, że nie obowiązuje go ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, tylko taksa komornicza: 13 zł za 1 kserokopię. Czy ma rację?"

Charakter norm prawa pracy

Pytanie: "Na czym polega swoistość charakteru norm prawa pracy?"

Zmiana nazwiska pracownika

Pytanie: "Pracownica w związku z wyjściem za mąż, zmieniła nazwisko i adres zamieszkania (zameldowania). Pracodawca ma obowiązek zgłoszenia tych zmian w ZUS, PZU (ubezpieczenie grupowe). Czy w takiej sytuacji należy zmienić także dane pracownicy w umowie o pracę, na podstawie której nawiązano stosunek pracy?"

Upoważnienie pracownika do podpisywania dokumentów

Pytanie: "Pracodawca zagraniczny, przebywający stale poza miejscem wykonywania pracy pracowników, chciałby upoważnić jednego z pracowników do podpisywania dokumentów w jego imieniu. Czy pracodawca może upoważnić pracownika, np. osobę zarządzającą zakładem pracy, do podpisywania dokumentów kadrowych w imieniu pracodawcy? Czy mogą to być wszystkie dokumenty umowy o pracę, informacje dla pracownika, wnioski urlopowe, wypowiedzenia i świadectwa pracy czy może jest zamknięty katalog dokumentów? (...)"

Rozwód a zmiana nazwiska w dyplomie

Pytanie: "W tym roku uzyskałam rozwód. Niestety w momencie ukończenia studiów nosiłam nazwisko byłego męża. Obecnie powróciłam do swojego panieńskiego nazwiska. Czy istnieje możliwość uzyskania odpisu dyplomu ukończenia studiów z obecnym nazwiskiem?"

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika