Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Zobowiązanie do zapłaty należności notariuszowi ciąży na spółce. Akcjonariusz nie ma obowiązku wykonania tego zobowiązania. Zobowiązanie po stronie spółki już powstało, nie można więc mówić o zaciągnięciu zobowiązania dotyczącego tej należności przez pracownika umocowanego do zaciągania zobowiązań. Abstrahując od tego, jeżeli pracownik jest na zwolnieniu lekarskim, należy uznać, że nie jest uprawniony do zaciągania zobowiązań. Nie oznacza to, że osoba trzecia, z którą pracownik zawarł umowę, nie będzie chroniona. Przeciwnie czynność prawna pozostanie ważna. Takie działanie będzie jednak stanowiło nienależyte wykonanie obowiązków pracowniczych i może stanowić podstawę rozwiązania stosunku pracy, zależnie od okoliczności – także bez wypowiedzenia. Umocowanie do zaciągania zobowiązań przez pracownika wiąże się z wykonywaniem przez niego pracy, dodatkowo pracodawca musi mieć możliwość kontroli działań pracownika podejmowanych w tym zakresie. Fakt, że to spółka jest zobowiązana do zapłaty wynika nie z tego, że przewodniczący „zobowiązał się” do uiszczenia należności, lecz z tego, że czynności podjęte przez notariusza były związane z działalnością spółki. O podjęciu czynności przez notariusza świadczy już sam sporządzony przez notariusza protokół. To, że akcjonariusz chce uzyskać odpis protokołu nie oznacza, że obowiązek zapłaty przechodzi na tego akcjonariusza. Będzie on jedynie zobowiązany do pokrycia należności za odpis aktu notarialnego. Zgodnie a art. 483 kodeksu spółek handlowych w przypadku, gdy Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zostało zwołane przez członków zarządu, rady nadzorczej lub likwidatora bez potrzeby (np. dla żartu), członkowie powyższych władz spółki są odpowiedzialni wobec spółki za szkodę tym wyrządzoną – w szczególności będą zobowiązani do zwrotu kosztów poniesionych przez spółkę w związku z organizacją zgromadzenia.