Odzyskanie przez polską firmę VAT-u z zagranicy

7.2.2006

Pytanie:

"Zamierzam rozpocząć działalność gospodarczą - transportową. Obecnie kupuję duże auto (TIR) dostawcze. Usługi transportowe będą świadczone na terenie całej Europy, ale na początek Niemcy, Francja i Anglia. Moim zleceniodawcą będzie firma w Polsce oraz firma we Francji. Czy przy zakupie paliwa lub innych zakupów dotyczących działalności za granicą muszą się rejestrować jako podatnik UE? Czy zapłacony VAT za granicą będę mógł odzyskać i gdzie?"

Odpowiedź prawnika: Odzyskanie przez polską firmę VAT-u z zagranicy

Polscy podatnicy mogą otrzymywać zwrot VAT zapłaconego za granicą od 2001 r., bowiem wtedy weszły w życie przepisy umożliwiające odzyskanie podatku zapłaconego w Polsce przez podmioty zagraniczne, a w tym zakresie obowiązuje tzw. zasada wzajemności.

W Unii Europejskiej podstawą prawną do ubiegania się o zwrot VAT zapłaconego w państwie członkowskim przez firmę z innego kraju Wspólnoty jest VIII dyrektywa Rady UE z 6 grudnia 1976 r. Dla uzyskania zwrotu VAT z innego kraju nie jest oczywiście konieczne rejestrowanie się w nim jako podatnik VAT lub rejestrowanie się jako podatnik VAT UE w Polsce. W tej chwili lista państw, w których możliwe jest uzyskanie zwrotu VAT obejmuje 36 krajów: Austria, Belgia, Bułgaria, Kanada, Chorwacja, Czechy, Cypr, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Niemcy, Gracja, Holandia, Węgry, Islandia, Irlandia, Włochy, Japonia, Łotwa, Lichtenstein, Litwa, Luksemburg, Macedonia, Malta, Monako, Norwegia, Polska, Portugalia, Słowacja, Słowenia, Korea Południowa, Hiszpania, Szwecja, Szwajcaria i Wielka Brytania.

Wydatki możliwe do odzyskania różnią się w zależności od kraju. Wydatki te to m.in. koszty poniesione za noclegi, opłaty konferencyjne, za posiłki, reklamy, najem samochodu, telekomunikacje, benzynę/olej napędowy, materiały promocyjne, drukowanie materiałów i inne.

Aplikacja dotycząca zwrotu podatku VAT jest składana do władz podatkowych w kraju, w którym firma zapłaciła podatek (np. Niemiec, Francji, Wielkiej Brytanii), nie jest to związane z polską administracją podatkową. Dlatego w przypadku, jeśli podatnik polski nie zna szczegółów procedury w poszczególnych krajach, indywidualne odzyskanie VAT z zagranicy nie jest łatwe. Można oczywiście zawrzeć umowę z wyspecjalizowaną firmą, ułatwiającą przebrnięcie przez trudne formalności, w szczególności z tego powodu, że firmy takie działają często na zasadzie nie ma zwrotu VAT - nie ma prowizji (oferty i reklamy takich firm można znaleźć w Internecie).

Polecamy również zapoznanie się z następującymi odpowiedziami e-prawnika.pl:

Piotr Geliński

Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.

Odpowiedź prawnika: Odzyskanie przez polską firmę VAT-u z zagranicy

Komentarze