Okres przechowywania danych przez bank

Odpowiedź prawnika: Okres przechowywania danych przez bank

Uprzejmie informujemy, iż nie jesteśmy w stanie odnieść się do kwestii księgowych w niniejszym pytaniu. Jeśli chodzi o zagadnienie przechowywania dokumentów przez bank, należy w tym zakresie odnieść się do przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 sierpnia 2008 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości banków. Jak stanowi przepis paragrafu 32 ust 2 rozporządzenia bank przechowuje dowody księgowe w oryginalnej postaci przez okres wynikający z przepisu art. 74 ustawy (o rachunkowości – przyp. red.).

Art. 74 ustawy o rachunkowości wskazuje natomiast, iż zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają trwałemu przechowywaniu. 

Pozostałe zbiory przechowuje się co najmniej przez okres: 

1) księgi rachunkowe - 5 lat; 

2) karty wynagrodzeń pracowników bądź ich odpowiedniki - przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, nie krócej jednak niż 5 lat; 

3)  dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej - do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, nie krócej jednak niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono składniki aktywów objęte sprzedażą detaliczną; 

4)  dowody księgowe dotyczące środków trwałych w budowie, pożyczek, kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo podatkowym - przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione; 

5)  dokumentację przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości - przez okres nie krótszy od 5 lat od upływu jej ważności; 

6) dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji - 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji; 

7) dokumenty inwentaryzacyjne - 5 lat; 

8) pozostałe dowody księgowe i dokumenty - 5 lat. 

W związku z niemożnością udzielenia pełnej odpowiedzi, uprzejmie informujemy, iż odnawiamy limit Państwa odpowiedzi.